Gantt şeması

Gantt Şeması Nedir?

Bir Gantt şeması, bir proje zamanlamasının yaygın olarak kullanılan bir grafik tasviridir. Kaynaklar, planlama ve bağımlılıklar gibi bir projenin öğelerinin başlangıç ve bitiş tarihlerini gösteren bir tür çubuk grafiktir.

Amerikalı bir makine mühendisi olan Henry Gantt (1861-1919), Gantt şemasını tasarladı.

Gantt Grafiklerini Anlama

Gantt şeması, proje yönetiminde en yaygın kullanılan grafiktir. Bu çizelgeler, bir projeyi planlamada ve tamamlanması gereken görevlerin sırasını tanımlamada faydalıdır. Çoğu durumda, grafik yatay bir çubuk grafik olarak görüntülenir.

Farklı uzunluklardaki yatay çubuklar, görev dizilerini, süreyi ve her görev için başlangıç ve bitiş tarihlerini içerebilen proje zaman çizelgesini temsil eder. Yatay çubuk, bir görevin ne kadarının tamamlanması gerektiğini de gösterir.

Gantt şeması, bir projedeki belirli görevlerin ve kaynakların zamanlanmasına, yönetilmesine ve izlenmesine yardımcı olur. Grafik, bir dönem boyunca planlanan ve tamamlanan işleri içeren proje zaman çizelgesini gösterir. Gantt şeması, proje yöneticilerine proje durumunu veya planlarını iletme konusunda yardımcı olur ve ayrıca projenin yolunda kalmasını sağlamaya yardımcı olur.

Çubuğun uzunluğu, bir görevin tamamlanması için gereken süre ile orantılıdır. Proje görevleri dikey eksende gösterilir.

Gantt Şemasının Faydaları

Grafik, paralel olarak yürütülebilecek görevleri ve diğerleri tamamlanana kadar başlatılamayan veya bitirilemeyen görevleri tanımlar. Potansiyel darboğazların tespit edilmesine ve proje zaman çizelgesinden çıkarılmış olabilecek görevlerin belirlenmesine yardımcı olabilir.

Grafik, aşağıdaki gibi şeyleri gösterir: projeyi geciktirmemesi gereken bir görevin tamamlanması için boş zaman veya ek süre; ertelenebilecek kritik olmayan faaliyetler; ve zamanında yapılması gereken kritik faaliyetler.

Gantt çizelgeleri, her boyutta ve türdeki projelerin yönetiminde kullanılabilir. Bunlar barajlar, köprüler ve otoyollar gibi altyapı inşa etmeyi içerebilir. Ayrıca yazılım geliştirme ve diğer teknolojileri de içerebilirler. Microsoft Visio, Project, SharePoint ve Excel gibi proje yönetim araçları veya Gantto veya Matchware gibi özel yazılımlar Gantt çizelgelerinin tasarlanmasına yardımcı olabilir.

Gantt Şeması Örneği

Proje bir sunucuya yeni bir yazılım yüklemekle ilgiliyse, tamamlanması gereken proje görevleri araştırma yapmak, bir yazılım ürünü seçmek, yazılımı test etmek ve kurmaktır. Bir dönüm noktası yazılımı seçmektir. Bu görevler, grafikte dikey çizgiler olarak görünür.

Proje süresinin 40 gün olduğunu söyleyin. Her görevin tamamlanması 10 gün sürer ve her görev bir önceki göreve bağlıdır. Kritik bir faaliyet, yazılımı geliştirme ve test ortamlarında test etmektir. Görev başlangıç ve bitiş tarihleri, süresi ve kilometre taşları yatay çubuklar olarak görünür. Her görev için tamamlanan işin yüzdesi de yatay çubuklarda görüntülenir.

##Öne çıkanlar

• Proje yönetiminde en çok kullanılan çizelgedir.

• Gantt çizelgeleri, ağır endüstrilerde baraj, köprü ve otoyol inşaatı gibi projelerde, ayrıca yazılım geliştirme ve diğer mal ve hizmetlerden inşa etmede kullanılır.

• Gantt şeması, bir projedeki belirli görevleri ve kaynakları zamanlamaya, yönetmeye ve izlemeye yardımcı olan bir görselleştirmedir.

• Her görevin ilerlemesini gösteren bir görevler ve çubuklar listesinden oluşur.

##SSS

Gantt Şemasının bileşenleri nelerdir?

Bir Gantt şeması karmaşıklık ve derinlik açısından farklılık gösterebilir, ancak her zaman üç temel bileşene sahip olacaktır: y ekseni boyunca yürütülen faaliyetler veya yapılması gereken görevler; x ekseni boyunca belirtilen kilometre taşları veya ilerleme aşamaları (tablonun üstünde veya altında); ve yatay çubuklar olarak gösterilen ilerleme çubukları, herhangi bir noktada her bir görevin ne kadar uzakta olduğunu gösterir.

Gantt çizelgeleri ne için kullanılır?

Gantt çizelgeleri, bir kuruluşla aynı anda gerçekleşen çeşitli görevlerin ve projelerin ne kadar ilerlediklerini görselleştirmeye yardımcı olur. Yönetim tarafından, kaynakların en uygun şekilde tahsis edilebilmesi ve öncelik verilen projelerin daha az önemli olanlar başlamadan bitirilebilmesi için bu tür projeleri planlamak ve programlamak için kullanılırlar.

###Henry Gantt kimdi?

Henry Gantt, aynı zamanda makine mühendisliği diplomasına sahip bir sosyal bilimci ve yönetim danışmanıydı. Bilimsel yönetim alanında çalıştı, şirketlerin ve işgücünün verimliliğini düzene sokmak ve artırmak için yöntemler geliştirdi. 1910'larda denetçilerin işgücünün ilerlemesini anlamalarına yardımcı olmak ve görevlerin zamanında yapılmasını sağlamak için Gantt şemasını oluşturdu.