Diagramma di Gantt

Che cos'è un diagramma di Gantt?

Un diagramma di Gantt è una rappresentazione grafica comunemente usata di un programma di progetto. È un tipo di grafico a barre che mostra le date di inizio e fine di elementi di un progetto come risorse, pianificazione e dipendenze.

Henry Gantt (1861-1919), un ingegnere meccanico americano, progettò il diagramma di Gantt.

Capire i diagrammi di Gantt

Gantt è il diagramma più utilizzato nella gestione dei progetti. Questi grafici sono utili per pianificare un progetto e definire la sequenza di attività che richiedono il completamento. Nella maggior parte dei casi, il grafico viene visualizzato come un grafico a barre orizzontale.

Le barre orizzontali di diverse lunghezze rappresentano la sequenza temporale del progetto, che può includere sequenze di attività, durata e date di inizio e fine per ciascuna attività. La barra orizzontale mostra anche quanto di un'attività richiede il completamento.

Un diagramma di Gantt aiuta a pianificare, gestire e monitorare attività e risorse specifiche in un progetto. Il grafico mostra la sequenza temporale del progetto, che include il lavoro programmato e completato in un periodo. Il diagramma di Gantt aiuta i project manager a comunicare lo stato o i piani del progetto e aiuta anche a garantire che il progetto rimanga in linea.

La lunghezza della barra è proporzionale al tempo necessario per il completamento di un'attività. Le attività del progetto sono rappresentate sull'asse verticale.

Vantaggi di un diagramma di Gantt

Il grafico identifica le attività che possono essere eseguite in parallelo e quelle che non possono essere avviate o terminate finché le altre non sono state completate. Può aiutare a rilevare potenziali colli di bottiglia e identificare attività che potrebbero essere state escluse dalla sequenza temporale del progetto.

Il grafico descrive cose come: tempo di inattività dell'attività o tempo aggiuntivo per il completamento di un'attività che non dovrebbe ritardare il progetto; attività non critiche che possono essere ritardate; e attività critiche che devono essere eseguite in tempo.

I diagrammi di Gantt possono essere utilizzati nella gestione di progetti di ogni dimensione e tipo. Questi possono includere la costruzione di infrastrutture come dighe, ponti e autostrade. Possono anche includere lo sviluppo di software e altre tecnologie. Gli strumenti di gestione dei progetti, come Microsoft Visio, Project, SharePoint ed Excel, o software specializzati, come Gantto o Matchware, possono aiutare nella progettazione di diagrammi di Gantt.

Esempio di diagramma di Gantt

Se il progetto riguarda l'installazione di nuovo software su un server, le attività del progetto che richiedono il completamento sono la ricerca, la selezione di un prodotto software, il test del software e l'installazione. Una pietra miliare è la selezione del software. Queste attività vengono visualizzate come linee verticali sul grafico.

Supponiamo che la durata del progetto sia di 40 giorni. Ogni attività richiede 10 giorni per essere completata e ogni attività dipende dall'attività precedente. Un'attività fondamentale è testare il software negli ambienti di sviluppo e test. Le date di inizio e fine, la durata e le tappe fondamentali dell'attività vengono visualizzate come barre orizzontali. La percentuale di lavoro completato per ogni attività viene visualizzata anche sulle barre orizzontali.

Mette in risalto

• È il grafico più utilizzato nella gestione dei progetti.

• I diagrammi di Gantt vengono utilizzati nelle industrie pesanti per progetti come la costruzione di dighe, ponti e autostrade, nonché per lo sviluppo di software e la costruzione di altri beni e servizi.

• Un diagramma di Gantt è una visualizzazione che aiuta a pianificare, gestire e monitorare attività e risorse specifiche in un progetto.

• Consiste in un elenco di attività e barre che descrivono l'avanzamento di ciascuna attività.

FAQ

Quali sono i componenti di un diagramma di Gantt?

Un diagramma di Gantt può variare in complessità e profondità, ma avrà sempre tre componenti chiave: attività o attività da svolgere, che corrono lungo l'asse y; pietre miliari o fasi di avanzamento indicate lungo l'asse x (in alto o in basso del grafico); e le barre di avanzamento, denotate come barre orizzontali, che indicano la distanza di ciascuna attività in un dato punto.

A cosa servono i diagrammi di Gantt?

I diagrammi di Gantt aiutano a visualizzare varie attività e progetti che si verificano contemporaneamente a un'organizzazione, fino a che punto sono progrediti. Sono utilizzati dal management per pianificare e programmare tali progetti in modo che le risorse possano essere allocate in modo ottimale e che i progetti a cui è assegnata la priorità possano terminare prima che inizino quelli meno importanti.

Chi era Henry Gantt?

Henry Gantt era uno scienziato sociale e consulente di gestione che aveva anche una laurea in ingegneria meccanica. Ha lavorato nel campo della gestione scientifica, sviluppando metodi per snellire e aumentare la produttività delle aziende e della loro forza lavoro. Ha creato il diagramma di Gantt negli anni '10 per aiutare i supervisori a comprendere i progressi della loro forza lavoro e per garantire che le attività fossero nei tempi previsti.