Gantt-kaavio
Mikä on Gantt-kaavio?
Gantt-kaavio on yleisesti käytetty graafinen esitys projektin aikataulusta. Se on eräänlainen pylväskaavio, joka näyttää projektin elementtien, kuten resurssien, suunnittelun ja riippuvuuksien, alkamis- ja päättymispäivämäärät.
Henry Gantt (1861-1919), amerikkalainen koneinsinööri, suunnitteli Gantt-kaavion.
Gantt-kaavioiden ymmärtäminen
- kaavio on laajimmin käytetty kaavio projektinhallinnassa. Nämä kaaviot ovat hyödyllisiä projektin suunnittelussa ja suoritettavien tehtävien järjestyksen määrittämisessä. Useimmissa tapauksissa kaavio näytetään vaakasuuntaisena pylväskaaviona.
Eripituiset vaakasuuntaiset palkit edustavat projektin aikajanaa, joka voi sisältää tehtäväjaksot, keston sekä kunkin tehtävän aloitus- ja lopetuspäivämäärät. Vaakapalkki näyttää myös, kuinka suuri osa tehtävästä on suoritettava.
Gantt-kaavio auttaa aikatauluttamaan, hallitsemaan ja valvomaan tiettyjä tehtäviä ja resursseja projektissa. Kaaviossa näkyy projektin aikajana, joka sisältää suunnitellut ja valmistuneet työt tietyltä ajanjaksolta. Gantt-kaavio auttaa projektipäälliköitä viestimään projektin tilasta tai suunnitelmista ja auttaa myös varmistamaan, että projekti pysyy aikataulussa.
Palkin pituus on verrannollinen tehtävän suorittamiseen tarvittavaan aikaan. Projektin tehtävät on esitetty pystyakselilla.
Gantt-kaavion edut
Kaavio yksilöi tehtävät, jotka voidaan suorittaa rinnakkain, ja ne, joita ei voida aloittaa tai lopettaa ennen kuin muut on suoritettu. Se voi auttaa havaitsemaan mahdolliset pullonkaulat ja tunnistamaan tehtäviä, jotka on saatettu jättää projektin aikajanalta.
Kaavio kuvaa asioita, kuten: tehtävän löysä aika tai lisäaika tehtävän suorittamiseen, mikä ei saisi viivyttää projektia; ei-kriittiset toiminnot, jotka voivat viivästyä; ja kriittiset toiminnot, jotka on suoritettava ajoissa.
Gantt-kaavioita voidaan käyttää kaikenkokoisten ja -tyyppisten projektien hallintaan. Näitä voivat olla infrastruktuurin, kuten patojen, siltojen ja moottoriteiden, rakentaminen. Ne voivat sisältää myös ohjelmistokehitystä ja muita tekniikoita. Projektinhallintatyökalut, kuten Microsoft Visio, Project, SharePoint ja Excel, tai erikoisohjelmistot, kuten Gantto tai Matchware, voivat auttaa Gantt-kaavioiden suunnittelussa.
Esimerkki Gantt-kaaviosta
Jos projektissa on kyse uuden ohjelmiston asentamisesta palvelimelle, loppuun saattamista vaativia projektitehtäviä ovat tutkimuksen tekeminen, ohjelmistotuotteen valinta, ohjelmiston testaus ja asennus. Virstanpylväs on ohjelmiston valinta. Nämä tehtävät näkyvät pystysuuntaisina viivoina kaaviossa.
Oletetaan, että projektin kesto on 40 päivää. Jokaisen tehtävän suorittaminen kestää 10 päivää, ja jokainen tehtävä riippuu edellisestä tehtävästä. Kriittinen toiminta on ohjelmiston testaus kehitys- ja testausympäristöissä. Tehtävän aloitus- ja päättymispäivät, kesto ja virstanpylväät näkyvät vaakapalkkeina. Jokaisen tehtävän suoritetun työn prosenttiosuus näkyy myös vaakapalkeissa.
##Kohokohdat
Se on laajimmin käytetty kaavio projektinhallinnassa.
Gantt-kaavioita käytetään raskaassa teollisuudessa projekteihin, kuten patojen, siltojen ja moottoriteiden rakentamiseen, sekä ohjelmistokehitykseen ja muiden tavaroiden ja palveluiden rakentamiseen.
Gantt-kaavio on visualisointi, joka auttaa aikatauluttamaan, hallitsemaan ja valvomaan tiettyjä tehtäviä ja resursseja projektissa.
Se koostuu luettelosta tehtävistä ja palkkeista, jotka kuvaavat kunkin tehtävän edistymistä.
##UKK
Mitkä ovat Gantt-kaavion osat?
Gantt-kaavion monimutkaisuus ja syvyys vaihtelevat, mutta siinä on aina kolme avainosaa: suoritettavat toiminnot tai tehtävät, jotka kulkevat y-akselia pitkin; x-akselilla (joko kaavion ylä- tai alareunassa) osoitetut virstanpylväät tai edistymisvaiheet; ja edistymispalkit, joita kutsutaan vaakapalkeiksi, osoittavat, kuinka kaukana kukin tehtävä on missä tahansa pisteessä.
Mihin Gantt-kaavioita käytetään?
Gantt-kaaviot auttavat visualisoimaan erilaisia tehtäviä ja projekteja, jotka tapahtuvat samanaikaisesti organisaation kanssa, kuinka pitkälle ne ovat edenneet. Johto käyttää niitä tällaisten projektien suunnitteluun ja ajoittamiseen, jotta resurssit voidaan kohdentaa optimaalisella tavalla ja priorisoidut projektit voivat valmistua ennen vähemmän tärkeiden alkamista.
###Kuka oli Henry Gantt?
Henry Gantt oli yhteiskuntatieteilijä ja liikkeenjohdon konsultti, jolla oli myös koneinsinöörin tutkinto. Hän työskenteli tieteellisen johtamisen alalla kehittäen menetelmiä yritysten ja niiden työvoiman tehostamiseksi ja tuottavuuden lisäämiseksi. Hän loi Gantt-kaavion 1910-luvulla auttaakseen esimiehiä ymmärtämään työvoimansa edistymistä ja varmistamaan, että tehtävät ovat aikataulussa.
