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甘特图

甘特图

什么是甘特图?

甘特图是项目进度表的常用图形描述。它是一种条形图,显示项目元素(如资源、计划和依赖关系)的开始和结束日期。

美国机械工程师亨利甘特(1861-1919)设计了甘特图。

了解甘特图

甘特图是项目管理中使用最广泛的图表。这些图表在规划项目和定义需要完成的任务顺序时很有用。在大多数情况下,图表显示为水平条形图。

不同长度的水平条代表项目时间线,其中可以包括任务序列、持续时间以及每个任务的开始和结束日期。水平条还显示有多少任务需要完成。

甘特图有助于安排、管理和监控项目中的特定任务和资源。该图表显示了项目时间表,其中包括一段时间内的计划和完成的工作。甘特图有助于项目经理沟通项目状态或计划,还有助于确保项目保持在正轨上。

条的长度与完成任务所需的时间成正比。项目任务在纵轴上表示。

甘特图的好处

该图表标识了可以并行执行的任务以及在其他任务完成之前无法开始或完成的任务。它可以帮助检测潜在的瓶颈并识别可能已从项目时间表中排除的任务

该图表描述了以下内容:任务松弛时间或完成不应延迟项目的任务的额外时间;可能延迟的非关键活动;以及必须按时执行的关键活动。

甘特图可用于管理各种规模和类型的项目。其中可能包括建设大坝、桥梁和高速公路等基础设施。它们还可能包括软件开发和其他技术。项目管理工具(例如 Microsoft Visio、Project、SharePoint 和 Excel)或专用软件(例如 Gantto 或 Matchware)可以帮助设计甘特图。

甘特图示例

如果项目是关于在服务器上安装新软件,则需要完成的项目任务是进行研究、选择软件产品、测试软件并安装它。一个里程碑是选择软件。这些任务在图表上显示为垂直线。

假设项目持续时间为 40 天。每个任务需要 10 天才能完成,每个任务都依赖于前一个任务。一项关键活动是在开发和测试环境中测试软件。任务开始和结束日期、持续时间和里程碑显示为水平条。每个任务完成的工作百分比也显示在水平条上。

## 强调

  • 它是项目管理中使用最广泛的图表。

  • 甘特图在重工业中用于建造水坝、桥梁和高速公路等项目,以及软件开发和其他商品和服务的建设。

  • 甘特图是一种可视化,有助于安排、管理和监控项目中的特定任务和资源。

  • 它由任务列表和描述每个任务进度的条形图组成。

## 常问问题

###甘特图的组成部分是什么?

甘特图的复杂性和深度各不相同,但始终包含三个关键组成部分:要完成的活动或任务,沿 y 轴运行;沿 x 轴指示的里程碑或进展阶段(在图表的顶部或底部);和进度条,表示为水平条,表示每个任务在任何给定点的距离。

###甘特图有什么用?

甘特图有助于可视化与组织同时发生的各种任务和项目,以及它们的进展情况。管理层使用它们来计划和安排此类项目,以便以最佳方式分配资源,并且优先考虑的项目可以在不太重要的项目开始之前完成。

###亨利甘特是谁?

亨利甘特是一位社会科学家和管理顾问,他还拥有机械工程学位。他在科学管理领域工作,开发方法来简化和提高公司及其员工的生产力。他在 1910 年代创建了甘特图,以帮助主管了解其劳动力的进度并确保任务按计划进行。