Carta Gantt
Apakah itu Carta Gantt?
Carta Gantt ialah gambaran grafik yang biasa digunakan bagi jadual projek. Ia adalah sejenis carta bar yang menunjukkan tarikh mula dan tamat elemen projek seperti sumber, perancangan dan kebergantungan.
Henry Gantt (1861-1919), seorang jurutera mekanikal Amerika, mereka bentuk carta Gantt.
Memahami Carta Gantt
Carta Gantt ialah carta yang paling banyak digunakan dalam pengurusan projek. Carta ini berguna dalam merancang projek dan mentakrifkan urutan tugasan yang memerlukan penyelesaian. Dalam kebanyakan keadaan, carta dipaparkan sebagai carta bar mendatar.
Bar mendatar dengan panjang yang berbeza mewakili garis masa projek, yang boleh merangkumi urutan tugas, tempoh, dan tarikh mula dan tamat untuk setiap tugas. Bar mendatar juga menunjukkan berapa banyak tugas yang perlu diselesaikan.
Carta Gantt membantu dalam menjadualkan, mengurus dan memantau tugas dan sumber tertentu dalam projek. Carta menunjukkan garis masa projek, yang termasuk kerja berjadual dan siap dalam satu tempoh. Carta Gantt membantu pengurus projek dalam menyampaikan status atau rancangan projek dan juga membantu memastikan projek kekal di landasan yang betul.
Panjang bar adalah berkadar dengan masa yang diperlukan untuk menyiapkan tugasan. Tugas projek diwakili pada paksi menegak.
Faedah Carta Gantt
Carta mengenal pasti tugas yang mungkin dilaksanakan secara selari dan tugasan yang tidak boleh dimulakan atau diselesaikan sehingga yang lain selesai. Ia boleh membantu mengesan kemungkinan kesesakan dan mengenal pasti tugas yang mungkin telah dikecualikan daripada garis masa projek.
Carta menggambarkan perkara seperti: masa kelonggaran tugas atau masa tambahan untuk menyiapkan tugasan yang tidak sepatutnya melengahkan projek; aktiviti tidak kritikal yang mungkin tertangguh; dan aktiviti kritikal yang mesti dilaksanakan tepat pada masanya.
Carta Gantt boleh digunakan dalam menguruskan projek dari semua saiz dan jenis. Ini mungkin termasuk membina infrastruktur seperti empangan, jambatan dan lebuh raya. Ia juga mungkin termasuk pembangunan perisian dan teknologi lain. Alat pengurusan projek, seperti Microsoft Visio, Project, SharePoint dan Excel, atau perisian khusus, seperti Gantto atau Matchware, boleh membantu dalam mereka bentuk carta Gantt.
Contoh Carta Gantt
Jika projek itu adalah mengenai memasang perisian baharu pada pelayan, tugas projek yang memerlukan penyelesaian ialah menjalankan penyelidikan, memilih produk perisian, menguji perisian dan memasangnya. Satu peristiwa penting ialah memilih perisian. Tugasan ini muncul sebagai garis menegak pada carta.
Katakan tempoh projek ialah 40 hari. Setiap tugasan mengambil masa 10 hari untuk diselesaikan, dan setiap tugasan bergantung pada tugasan sebelumnya. Aktiviti kritikal adalah menguji perisian dalam persekitaran pembangunan dan ujian. Tarikh mula dan tamat tugas, tempoh dan pencapaian muncul sebagai bar mendatar. Peratusan kerja yang disiapkan untuk setiap tugas juga dipaparkan pada bar mendatar.
##Sorotan
Ia adalah carta yang paling banyak digunakan dalam pengurusan projek.
Carta Gantt digunakan dalam industri berat untuk projek seperti membina empangan, jambatan dan lebuh raya, serta pembangunan perisian dan pembinaan daripada barangan dan perkhidmatan lain.
Carta Gantt ialah visualisasi yang membantu dalam menjadualkan, mengurus dan memantau tugas dan sumber tertentu dalam projek.
Ia terdiri daripada senarai tugasan dan bar yang menggambarkan kemajuan setiap tugasan.
##Soalan Lazim
Apakah komponen Carta Gantt?
Carta Gantt boleh berbeza dari segi kerumitan dan kedalaman, tetapi akan sentiasa mempunyai tiga komponen utama: aktiviti atau tugasan yang perlu dilakukan, berjalan di sepanjang paksi-y; pencapaian atau peringkat kemajuan yang ditunjukkan di sepanjang paksi-x (sama ada di bahagian atas atau bawah carta); dan bar kemajuan, dilambangkan sebagai bar mendatar, menandakan sejauh mana setiap tugasan berada pada mana-mana titik tertentu.
Untuk apa carta Gantt digunakan?
Carta Gantt membantu menggambarkan pelbagai tugas dan projek yang berlaku serentak dengan organisasi, sejauh mana ia telah berkembang. Ia digunakan oleh pihak pengurusan untuk merancang dan menjadualkan projek sedemikian supaya sumber boleh diperuntukkan dengan cara yang optimum dan projek yang diutamakan dapat diselesaikan sebelum projek yang kurang penting dimulakan.
###Siapa Henry Gantt?
Henry Gantt ialah seorang saintis sosial dan perunding pengurusan yang juga memegang ijazah dalam kejuruteraan mekanikal. Beliau bekerja dalam bidang pengurusan saintifik, membangunkan kaedah untuk menyelaraskan dan meningkatkan produktiviti syarikat dan tenaga kerja mereka. Dia mencipta carta Gantt pada tahun 1910-an untuk membantu penyelia memahami kemajuan tenaga buruh mereka dan memastikan tugas mengikut jadual.
