Gantt-diagram

Vad är ett Gantt-diagram?

Ett Gantt-diagram är en vanlig grafisk skildring av ett projektschema. Det är en typ av stapeldiagram som visar start- och slutdatum för ett projekts element som resurser, planering och beroenden.

Henry Gantt (1861-1919), en amerikansk maskiningenjör, designade Gantt-diagrammet.

Förstå Gantt-diagram

• diagrammet är det mest använda diagrammet inom projektledning . Dessa diagram är användbara för att planera ett projekt och definiera sekvensen av uppgifter som kräver slutförande. I de flesta fall visas diagrammet som ett horisontellt stapeldiagram.

Horisontella staplar av olika längd representerar projektets tidslinje, som kan inkludera uppgiftssekvenser, varaktighet och start- och slutdatum för varje uppgift. Den horisontella stapeln visar också hur mycket av en uppgift som kräver slutförande.

Ett Gantt-diagram hjälper till att schemalägga, hantera och övervaka specifika uppgifter och resurser i ett projekt. Diagrammet visar projektets tidslinje, som inkluderar planerat och avslutat arbete under en period. Gantt-diagrammet hjälper projektledare att kommunicera projektstatus eller planer och hjälper också till att säkerställa att projektet förblir på rätt spår.

Längden på stapeln är proportionell mot den tid som krävs för en uppgifts slutförande. Projektuppgifterna är representerade på den vertikala axeln.

Fördelar med ett Gantt-diagram

Diagrammet identifierar uppgifter som kan utföras parallellt och de som inte kan startas eller avslutas förrän andra är klara. Det kan hjälpa till att upptäcka potentiella flaskhalsar och identifiera uppgifter som kan ha uteslutits från projektets tidslinje.

Diagrammet visar saker som: aktivitetssvag tid eller ytterligare tid för slutförande av en uppgift som inte bör försena projektet; icke-kritiska aktiviteter som kan försenas; och kritiska aktiviteter som måste utföras i tid.

Gantt-diagram kan användas för att hantera projekt av alla storlekar och typer. Dessa kan inkludera att bygga infrastruktur som dammar, broar och motorvägar. De kan också inkludera mjukvaruutveckling och annan teknik. Projekthanteringsverktyg, som Microsoft Visio, Project, SharePoint och Excel, eller specialiserad programvara, som Gantto eller Matchware, kan hjälpa till att utforma Gantt-diagram.

Exempel på ett Gantt-diagram

Om projektet handlar om att installera ny programvara på en server, är projektuppgifterna som kräver slutförande att utföra forskning, välja en mjukvaruprodukt, testa programvaran och installera den. En milstolpe är valet av programvara. Dessa uppgifter visas som vertikala linjer på diagrammet.

Säg att projektets varaktighet är 40 dagar. Varje uppgift tar 10 dagar att slutföra, och varje uppgift är beroende av den föregående uppgiften. En kritisk aktivitet är att testa mjukvaran i utvecklings- och testmiljöer. Uppgiftens start- och slutdatum, varaktighet och milstolpar visas som horisontella staplar. Procentandelen av slutfört arbete för varje uppgift visas också på de horisontella staplarna.

##Höjdpunkter

– Det är det mest använda diagrammet inom projektledning.

• Gantt-diagram används i tung industri för projekt som att bygga dammar, broar och motorvägar, såväl som mjukvaruutveckling och byggande av andra varor och tjänster.

• Ett Gantt-diagram är en visualisering som hjälper till att schemalägga, hantera och övervaka specifika uppgifter och resurser i ett projekt.

• Den består av en lista med uppgifter och staplar som visar varje uppgifts framsteg.

##FAQ

Vilka är komponenterna i ett Gantt-diagram?

Ett Gantt-diagram kan variera i komplexitet och djup, men kommer alltid att ha tre nyckelkomponenter: aktiviteter eller uppgifter som ska utföras, löpande längs y-axeln; milstolpar eller framstegsstadier indikerade längs x-axeln (antingen på toppen eller botten av diagrammet); och förloppsstaplar, betecknade som horisontella staplar, som anger hur långt varje uppgift är vid en given punkt.

Vad används Gantt-diagram för?

Gantt-diagram hjälper till att visualisera olika uppgifter och projekt som sker samtidigt med en organisation, hur långt de har kommit. De används av ledningen för att planera och schemalägga sådana projekt så att resurser kan fördelas på optimalt sätt och att projekt som prioriteras kan avslutas innan mindre viktiga påbörjas.

###Vem var Henry Gantt?

Henry Gantt var en samhällsvetare och managementkonsult som också hade en examen i maskinteknik. Han arbetade inom området vetenskaplig ledning och utvecklade metoder för att effektivisera och öka produktiviteten hos företag och deras arbetsstyrka. Han skapade Gantt-diagrammet på 1910-talet för att hjälpa arbetsledare att förstå utvecklingen av deras arbetskraft och för att säkerställa att uppgifterna var enligt schemat.