Gantt-Diagramm

Was ist ein Gantt-Diagramm?

Ein Gantt-Diagramm ist eine häufig verwendete grafische Darstellung eines Projektzeitplans. Es ist eine Art Balkendiagramm, das die Start- und Enddaten der Elemente eines Projekts wie Ressourcen, Planung und Abhängigkeiten anzeigt.

Henry Gantt (1861-1919), ein amerikanischer Maschinenbauingenieur, entwarf das Gantt-Diagramm.

Gantt-Diagramme verstehen

Das Gantt-Diagramm ist das am weitesten verbreitete Diagramm im Projektmanagement. Diese Diagramme sind nützlich, um ein Projekt zu planen und die Abfolge von Aufgaben zu definieren, die abgeschlossen werden müssen. In den meisten Fällen wird das Diagramm als horizontales Balkendiagramm angezeigt.

Horizontale Balken unterschiedlicher Länge stellen die Projektzeitachse dar, die Aufgabensequenzen, Dauer und die Start- und Enddaten für jede Aufgabe enthalten kann. Der horizontale Balken zeigt auch, wie viel von einer Aufgabe erledigt werden muss.

Ein Gantt-Diagramm hilft bei der Planung, Verwaltung und Überwachung bestimmter Aufgaben und Ressourcen in einem Projekt. Das Diagramm zeigt die Projektzeitachse, die geplante und abgeschlossene Arbeiten über einen bestimmten Zeitraum umfasst. Das Gantt-Diagramm unterstützt Projektmanager bei der Kommunikation des Projektstatus oder der Pläne und trägt auch dazu bei, dass das Projekt auf Kurs bleibt.

Die Länge des Balkens ist proportional zur Zeit, die für die Erledigung einer Aufgabe benötigt wird. Auf der vertikalen Achse sind die Projektaufgaben dargestellt.

Vorteile eines Gantt-Diagramms

Das Diagramm identifiziert Aufgaben, die parallel ausgeführt werden können, und solche, die nicht gestartet oder beendet werden können, bis andere abgeschlossen sind. Es kann dabei helfen, potenzielle Engpässe zu erkennen und Aufgaben zu identifizieren, die möglicherweise aus dem Projektzeitplan ausgeschlossen wurden.

Das Diagramm zeigt Dinge wie: Aufgabenschlupfzeit oder zusätzliche Zeit für den Abschluss einer Aufgabe, die das Projekt nicht verzögern sollte; unkritische Aktivitäten, die verzögert werden können; und kritische Aktivitäten, die rechtzeitig ausgeführt werden müssen.

Gantt-Diagramme können zur Verwaltung von Projekten aller Größen und Arten verwendet werden. Dazu können der Bau von Infrastrukturen wie Dämme, Brücken und Autobahnen gehören. Sie können auch Softwareentwicklung und andere Technologien umfassen. Projektmanagement-Tools wie Microsoft Visio, Project, SharePoint und Excel oder spezialisierte Software wie Gantto oder Matchware können beim Entwerfen von Gantt-Diagrammen helfen.

Beispiel für ein Gantt-Diagramm

Wenn es in dem Projekt darum geht, neue Software auf einem Server zu installieren, sind die Projektaufgaben, die abgeschlossen werden müssen, die Durchführung von Recherchen, die Auswahl eines Softwareprodukts, das Testen der Software und die Installation. Ein Meilenstein ist die Auswahl der Software. Diese Aufgaben erscheinen als vertikale Linien im Diagramm.

Angenommen, die Projektdauer beträgt 40 Tage. Jede Aufgabe dauert 10 Tage und jede Aufgabe ist abhängig von der vorherigen Aufgabe. Eine kritische Aktivität ist das Testen der Software in den Entwicklungs- und Testumgebungen. Das Start- und Enddatum, die Dauer und die Meilensteine der Aufgabe werden als horizontale Balken angezeigt. Der Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit für jede Aufgabe wird auch auf den horizontalen Balken angezeigt.

Höhepunkte

• Es ist das am weitesten verbreitete Diagramm im Projektmanagement.

• Gantt-Diagramme werden in der Schwerindustrie für Projekte wie den Bau von Dämmen, Brücken und Autobahnen sowie für die Softwareentwicklung und den Bau anderer Waren und Dienstleistungen verwendet.

• Ein Gantt-Diagramm ist eine Visualisierung, die bei der Planung, Verwaltung und Überwachung bestimmter Aufgaben und Ressourcen in einem Projekt hilft.

• Es besteht aus einer Liste von Aufgaben und Balken, die den Fortschritt jeder Aufgabe darstellen.

FAQ

Was sind die Bestandteile eines Gantt-Diagramms?

Ein Gantt-Diagramm kann in Komplexität und Tiefe variieren, hat aber immer drei Hauptkomponenten: Aktivitäten oder Aufgaben, die erledigt werden müssen und entlang der Y-Achse verlaufen; entlang der x-Achse angezeigte Meilensteine oder Fortschrittsstufen (entweder oben oder unten im Diagramm); und Fortschrittsbalken, die als horizontale Balken bezeichnet werden und angeben, wie weit jede Aufgabe zu einem bestimmten Zeitpunkt fortgeschritten ist.

Wofür werden Gantt-Diagramme verwendet?

Gantt-Diagramme helfen bei der Visualisierung verschiedener Aufgaben und Projekte, die gleichzeitig mit einer Organisation auftreten, und wie weit sie fortgeschritten sind. Sie werden vom Management verwendet, um solche Projekte zu planen und zu terminieren, damit Ressourcen optimal zugewiesen werden können und priorisierte Projekte beendet werden können, bevor weniger wichtige beginnen.

Wer war Henry Gantt?

Henry Gantt war Sozialwissenschaftler und Unternehmensberater mit einem Abschluss in Maschinenbau. Er arbeitete auf dem Gebiet des Wissenschaftsmanagements und entwickelte Methoden zur Rationalisierung und Steigerung der Produktivität von Unternehmen und ihrer Belegschaft. Er erstellte das Gantt-Diagramm in den 1910er Jahren, um den Vorgesetzten zu helfen, den Fortschritt ihrer Arbeitskräfte zu verstehen und sicherzustellen, dass die Aufgaben im Zeitplan liegen.