Gantt-diagram

Hva er et Gantt-diagram?

Et Gantt-diagram er en ofte brukt grafisk skildring av en prosjektplan. Det er en type søylediagram som viser start- og sluttdatoene for et prosjekts elementer som ressurser, planlegging og avhengigheter.

Henry Gantt (1861-1919), en amerikansk maskiningeniør, designet Gantt-diagrammet.

Forstå Gantt-diagrammer

Gantt-diagrammet er det mest brukte diagrammet i prosjektledelse . Disse diagrammene er nyttige for å planlegge et prosjekt og definere sekvensen av oppgaver som krever fullføring. I de fleste tilfeller vises diagrammet som et horisontalt stolpediagram.

Horisontale stolper med forskjellig lengde representerer prosjektets tidslinje, som kan inkludere oppgavesekvenser, varighet og start- og sluttdatoene for hver oppgave. Den horisontale linjen viser også hvor mye av en oppgave som krever fullføring.

Et Gantt-diagram hjelper deg med å planlegge, administrere og overvåke spesifikke oppgaver og ressurser i et prosjekt. Diagrammet viser prosjekttidslinjen, som inkluderer planlagt og fullført arbeid over en periode. Gantt-diagrammet hjelper prosjektledere med å kommunisere prosjektstatus eller planer og bidrar også til å sikre at prosjektet forblir i rute.

Lengden på stolpen er proporsjonal med tiden som er nødvendig for å fullføre en oppgave. Prosjektoppgavene er representert på den vertikale aksen.

Fordeler med et Gantt-diagram

Diagrammet identifiserer oppgaver som kan utføres parallelt og de som ikke kan startes eller fullføres før andre er fullført. Det kan bidra til å oppdage potensielle flaskehalser og identifisere oppgaver som kan ha blitt ekskludert fra prosjektets tidslinje.

Diagrammet viser ting som: slakk tid eller ekstra tid for å fullføre en oppgave som ikke skal forsinke prosjektet; ikke-kritiske aktiviteter som kan bli forsinket; og kritiske aktiviteter som må utføres i tide.

Gantt-diagrammer kan brukes til å administrere prosjekter av alle størrelser og typer. Disse kan omfatte bygging av infrastruktur som demninger, broer og motorveier. De kan også inkludere programvareutvikling og andre teknologier. Prosjektstyringsverktøy, som Microsoft Visio, Project, SharePoint og Excel, eller spesialisert programvare, som Gantto eller Matchware, kan hjelpe med å utforme Gantt-diagrammer.

Eksempel på et Gantt-diagram

Hvis prosjektet handler om å installere ny programvare på en server, er prosjektoppgavene som krever fullføring å utføre forskning, velge et programvareprodukt, teste programvaren og installere den. En milepæl er valg av programvare. Disse oppgavene vises som vertikale linjer på diagrammet.

Si at prosjektets varighet er 40 dager. Hver oppgave tar 10 dager å fullføre, og hver oppgave er avhengig av den forrige oppgaven. En kritisk aktivitet er testing av programvaren i utviklings- og testmiljøene. Oppgavens start- og sluttdato, varighet og milepæler vises som vannrette stolper. Prosentandelen av utført arbeid for hver oppgave vises også på de horisontale stolpene.

##Høydepunkter

• Det er det mest brukte diagrammet i prosjektledelse.

• Gantt-diagrammer brukes i tung industri for prosjekter som å bygge demninger, broer og motorveier, samt programvareutvikling og bygging av andre varer og tjenester.

• Et Gantt-diagram er en visualisering som hjelper til med å planlegge, administrere og overvåke spesifikke oppgaver og ressurser i et prosjekt.

• Den består av en liste over oppgaver og søyler som viser fremdriften til hver oppgave.

##FAQ

Hva er komponentene i et Gantt-diagram?

Et Gantt-diagram kan variere i kompleksitet og dybde, men vil alltid ha tre nøkkelkomponenter: aktiviteter eller oppgaver som skal utføres, løpende langs y-aksen; milepæler eller fremdriftsstadier angitt langs x-aksen (enten på toppen eller bunnen av diagrammet); og fremdriftslinjer, betegnet som horisontale søyler, som angir hvor langt hver oppgave er på et gitt punkt.

Hva brukes Gantt-diagrammer til?

Gantt-diagrammer hjelper med å visualisere ulike oppgaver og prosjekter som skjer samtidig med en organisasjon, hvor langt de har kommet. De brukes av ledelsen til å planlegge og planlegge slike prosjekter slik at ressurser kan fordeles på en optimal måte og at prosjekter som prioriteres kan avsluttes før mindre viktige starter.

###Hvem var Henry Gantt?

Henry Gantt var en samfunnsviter og ledelseskonsulent som også hadde en grad i maskinteknikk. Han jobbet innen vitenskapelig ledelse, og utviklet metoder for å effektivisere og øke produktiviteten til selskaper og deres arbeidsstyrke. Han opprettet Gantt-diagrammet på 1910-tallet for å hjelpe veiledere med å forstå fremgangen til arbeidsstyrken deres og for å sikre at oppgavene var i rute.