Gantt mynd

Hvað er Gantt mynd?

Gantt graf er almennt notuð grafísk lýsing á verkáætlun. Það er tegund súlurits sem sýnir upphafs- og lokadagsetningar þátta verkefnis eins og tilföng, áætlanagerð og ósjálfstæði.

Henry Gantt (1861-1919), bandarískur vélaverkfræðingur, hannaði Gantt-kortið.

Að skilja Gantt töflur

Gantt grafið er mest notaða grafið í verkefnastjórnun . Þessar töflur eru gagnlegar við að skipuleggja verkefni og skilgreina röð verkefna sem þarf að ljúka. Í flestum tilfellum er myndritið birt sem lárétt súlurit.

Láréttar stikur af mismunandi lengd tákna tímalínu verkefnisins, sem getur innihaldið verkraðir, tímalengd og upphafs- og lokadagsetningar fyrir hvert verkefni. Lárétta stikan sýnir einnig hversu mikið verkefni þarf að ljúka.

Gantt mynd hjálpar við að skipuleggja, stjórna og fylgjast með sérstökum verkefnum og tilföngum í verkefni. Myndin sýnir tímalínu verkefnisins, sem felur í sér áætluð og lokið verk á tímabili. Gantt-kortið hjálpar verkefnastjórum við að miðla verkefnastöðu eða áætlunum og hjálpar einnig til við að tryggja að verkefnið haldist á réttri braut.

Lengd stikunnar er í réttu hlutfalli við þann tíma sem þarf til að klára verkefni. Verkefnin eru sýnd á lóðrétta ásnum.

Kostir Gantt myndrits

Myndin sýnir verkefni sem hægt er að framkvæma samhliða og þau sem ekki er hægt að hefja eða ljúka fyrr en öðrum er lokið. Það getur hjálpað til við að greina hugsanlega flöskuhálsa og bera kennsl á verkefni sem kunna að hafa verið útilokuð frá tímalínu verkefnisins.

Myndin sýnir hluti eins og: slakan verktíma eða viðbótartíma til að ljúka verkefni sem ætti ekki að tefja fyrir verkefninu; athafnir sem ekki eru mikilvægar sem geta tafist; og mikilvægar aðgerðir sem þarf að framkvæma á réttum tíma.

Hægt er að nota Gantt töflur til að stjórna verkefnum af öllum stærðum og gerðum. Þetta getur falið í sér að byggja upp innviði eins og stíflur, brýr og þjóðvegi. Þeir geta einnig falið í sér hugbúnaðarþróun og aðra tækni. Verkefnastjórnunartæki, eins og Microsoft Visio, Project, SharePoint og Excel, eða sérhæfður hugbúnaður, eins og Gantto eða Matchware, geta hjálpað til við að hanna Gantt töflur.

Dæmi um Gantt mynd

Ef verkefnið snýst um að setja upp nýjan hugbúnað á netþjóni eru verkefnin sem þarf að klára að framkvæma rannsóknir, velja hugbúnaðarvöru, prófa hugbúnaðinn og setja hann upp. Áfangi er að velja hugbúnaðinn. Þessi verkefni birtast sem lóðréttar línur á töflunni.

Segjum að verktíminn sé 40 dagar. Hvert verkefni tekur 10 daga að klára og hvert verkefni er háð fyrra verkefni. Mikilvæg aðgerð er að prófa hugbúnaðinn í þróunar- og prófunarumhverfi. Upphafs- og lokadagsetningar verksins, tímalengd og áfangar birtast sem láréttar stikur. Hlutfall vinnu sem lokið er fyrir hvert verkefni er einnig birt á láréttu stikunum.

##Hápunktar

• Það er mest notaða grafið í verkefnastjórnun.

• Gantt töflur eru notaðar í þungaiðnaði fyrir verkefni eins og að byggja stíflur, brýr og þjóðvegi, svo og hugbúnaðarþróun og uppbyggingu úr öðrum vörum og þjónustu.

• Gantt mynd er sjónmynd sem hjálpar við að skipuleggja, stjórna og fylgjast með sérstökum verkefnum og tilföngum í verkefni.

• Það samanstendur af lista yfir verkefni og stikur sem sýna framvindu hvers verkefnis.

##Algengar spurningar

Hverjir eru þættir Gantt myndrits?

Gantt-kort getur verið breytilegt að margbreytileika og dýpt, en mun alltaf hafa þrjá lykilþætti: athafnir eða verkefni sem á að gera, sem liggja eftir y-ásnum; áfangar eða framfarastig sýnd meðfram x-ásnum (annaðhvort efst eða neðst á töflunni); og framvindustikur, táknaðar sem láréttar stikur, sem gefa til kynna hversu langt hvert verkefni er á hverjum tímapunkti.

Til hvers eru Gantt töflur notaðar?

Gantt töflur hjálpa til við að sjá ýmis verkefni og verkefni sem eiga sér stað samtímis stofnun, hversu langt þau eru komin. Þær eru notaðar af stjórnendum til að skipuleggja og tímasetja slík verkefni þannig að fjármagni sé ráðstafað á sem bestan hátt og að verkum sem eru forgangsraðaðar geti lokið áður en minna mikilvægar hefjast.

###Hver var Henry Gantt?

Henry Gantt var félagsvísindamaður og stjórnunarráðgjafi sem einnig var með próf í vélaverkfræði. Hann starfaði á sviði vísindastjórnunar, þróaði aðferðir til að hagræða og auka framleiðni fyrirtækja og starfsmanna þeirra. Hann bjó til Gantt-kortið á tíunda áratugnum til að hjálpa yfirmönnum að skilja framfarir vinnuafls síns og til að tryggja að verkefni væru á áætlun.