Diagramme de Gantt

Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ?

Un diagramme de Gantt est une représentation graphique couramment utilisée d'un calendrier de projet. Il s'agit d'un type de graphique à barres indiquant les dates de début et de fin des éléments d'un projet tels que les ressources, la planification et les dépendances.

Henry Gantt (1861-1919), ingénieur en mécanique américain, a conçu le diagramme de Gantt.

Comprendre les diagrammes de Gantt

Gantt est le diagramme le plus utilisé en gestion de projet. Ces graphiques sont utiles pour planifier un projet et définir la séquence des tâches à accomplir. Dans la plupart des cas, le graphique s'affiche sous la forme d'un graphique à barres horizontales.

Les barres horizontales de différentes longueurs représentent la chronologie du projet, qui peut inclure les séquences de tâches, la durée et les dates de début et de fin de chaque tâche. La barre horizontale indique également le degré d'achèvement d'une tâche.

Un diagramme de Gantt aide à planifier, gérer et surveiller des tâches et des ressources spécifiques dans un projet. Le graphique affiche la chronologie du projet, qui comprend les travaux planifiés et terminés sur une période. Le diagramme de Gantt aide les chefs de projet à communiquer l'état ou les plans du projet et permet également de s'assurer que le projet reste sur la bonne voie.

La longueur de la barre est proportionnelle au temps nécessaire à la réalisation d'une tâche. Les tâches du projet sont représentées sur l'axe vertical.

Avantages d'un diagramme de Gantt

Le tableau identifie les tâches qui peuvent être exécutées en parallèle et celles qui ne peuvent pas être démarrées ou terminées tant que les autres ne sont pas terminées. Cela peut aider à détecter les goulots d'étranglement potentiels et à identifier les tâches qui peuvent avoir été exclues de la chronologie du projet.

Le graphique décrit des éléments tels que : le temps mort de la tâche ou le temps supplémentaire pour l'achèvement d'une tâche qui ne devrait pas retarder le projet ; les activités non critiques qui peuvent être retardées ; et les activités critiques qui doivent être exécutées à temps.

Les diagrammes de Gantt peuvent être utilisés dans la gestion de projets de toutes tailles et de tous types. Ceux-ci peuvent inclure la construction d'infrastructures telles que des barrages, des ponts et des autoroutes. Ils peuvent également inclure le développement de logiciels et d'autres technologies. Des outils de gestion de projet, tels que Microsoft Visio, Project, SharePoint et Excel, ou des logiciels spécialisés, tels que Gantto ou Matchware, peuvent aider à concevoir des diagrammes de Gantt.

Exemple de diagramme de Gantt

Si le projet concerne l'installation d'un nouveau logiciel sur un serveur, les tâches du projet qui doivent être réalisées sont la recherche, la sélection d'un produit logiciel, le test du logiciel et son installation. Une étape importante est la sélection du logiciel. Ces tâches apparaissent sous forme de lignes verticales sur le graphique.

Disons que la durée du projet est de 40 jours. Chaque tâche prend 10 jours à accomplir et chaque tâche dépend de la tâche précédente. Une activité critique consiste à tester le logiciel dans les environnements de développement et de test. Les dates de début et de fin, la durée et les jalons de la tâche apparaissent sous forme de barres horizontales. Le pourcentage de travail effectué pour chaque tâche est également affiché sur les barres horizontales.

Points forts

• C'est le graphique le plus utilisé en gestion de projet.

• Les diagrammes de Gantt sont utilisés dans les industries lourdes pour des projets tels que la construction de barrages, de ponts et d'autoroutes, ainsi que pour le développement de logiciels et la construction d'autres biens et services.

• Un diagramme de Gantt est une visualisation qui aide à planifier, gérer et surveiller des tâches et des ressources spécifiques dans un projet.

• Il se compose d'une liste de tâches et de barres décrivant la progression de chaque tâche.

FAQ

Quels sont les composants d'un diagramme de Gantt ?

Un diagramme de Gantt peut varier en complexité et en profondeur, mais aura toujours trois composants clés : les activités ou les tâches qui doivent être effectuées, le long de l'axe y ; jalons ou étapes de progression indiqués le long de l'axe des x (soit en haut, soit en bas du graphique) ; et des barres de progression, désignées par des barres horizontales, indiquant l'état d'avancement de chaque tâche à un moment donné.

À quoi servent les diagrammes de Gantt ?

Les diagrammes de Gantt aident à visualiser les différentes tâches et projets qui se produisent simultanément avec une organisation, à quel point ils ont progressé. Ils sont utilisés par la direction pour planifier et programmer ces projets afin que les ressources puissent être allouées de manière optimale et que les projets prioritaires puissent se terminer avant que les moins importants ne commencent.

Qui était Henry Gantt ?

Henry Gantt était un spécialiste des sciences sociales et consultant en gestion qui était également titulaire d'un diplôme en génie mécanique. Il a travaillé dans le domaine de la gestion scientifique, développant des méthodes pour rationaliser et augmenter la productivité des entreprises et de leur main-d'œuvre. Il a créé le diagramme de Gantt dans les années 1910 pour aider les superviseurs à comprendre les progrès de leur main-d'œuvre et à s'assurer que les tâches étaient dans les délais.