Диаграмма Ганта

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта — это обычно используемое графическое изображение графика проекта. Это тип гистограммы, показывающий даты начала и окончания элементов проекта, таких как ресурсы, планирование и зависимости.

Генри Гантт (1861-1919), американский инженер-механик, разработал диаграмму Ганта.

Понимание диаграмм Ганта

Диаграмма Ганта является наиболее широко используемой диаграммой в управлении проектами. Эти диаграммы полезны при планировании проекта и определении последовательности задач, требующих выполнения. В большинстве случаев диаграмма отображается в виде горизонтальной гистограммы.

Горизонтальные полосы разной длины представляют временную шкалу проекта, которая может включать последовательность задач, продолжительность, а также даты начала и окончания каждой задачи. Горизонтальная полоса также показывает, какая часть задачи требует завершения.

Диаграмма Ганта помогает в планировании, управлении и мониторинге конкретных задач и ресурсов в проекте. На диаграмме показана временная шкала проекта, которая включает запланированные и выполненные работы за определенный период. Диаграмма Ганта помогает менеджерам проектов сообщать о статусе проекта или планах, а также помогает следить за тем, чтобы проект не сбивался с пути.

Длина полосы пропорциональна времени, необходимому для выполнения задачи. Задачи проекта представлены на вертикальной оси.

Преимущества диаграммы Ганта

На диаграмме указаны задачи, которые могут выполняться параллельно, и те, которые нельзя запустить или завершить, пока не будут завершены другие. Это может помочь обнаружить потенциальные узкие места и определить задачи, которые могли быть исключены из графика проекта.

На диаграмме показаны такие вещи, как: свободное время задачи или дополнительное время для завершения задачи, которое не должно задерживать проект; некритические действия, которые могут быть отложены; и критические действия, которые должны быть выполнены вовремя.

Диаграммы Ганта можно использовать для управления проектами любого размера и типа. Они могут включать строительство инфраструктуры, такой как плотины, мосты и автомагистрали. Они могут также включать разработку программного обеспечения и другие технологии. Инструменты управления проектами, такие как Microsoft Visio, Project, SharePoint и Excel, или специализированное программное обеспечение, такое как Gantto или Matchware, могут помочь в разработке диаграмм Ганта.

Пример диаграммы Ганта

Если проект касается установки нового программного обеспечения на сервер, задачи проекта, требующие выполнения, включают проведение исследования, выбор программного продукта, тестирование программного обеспечения и его установку. Важным этапом является выбор программного обеспечения. Эти задачи отображаются в виде вертикальных линий на диаграмме.

Скажем, продолжительность проекта составляет 40 дней. Выполнение каждой задачи занимает 10 дней, и каждая задача зависит от предыдущей задачи. Важнейшим действием является тестирование программного обеспечения в средах разработки и тестирования. Даты начала и окончания задачи, продолжительность и вехи отображаются в виде горизонтальных полос. Процент выполненной работы по каждой задаче также отображается на горизонтальных полосах.

Особенности

• Это наиболее широко используемый график в управлении проектами.

• Диаграммы Ганта используются в тяжелой промышленности для таких проектов, как строительство плотин, мостов и автомагистралей, а также при разработке программного обеспечения и производстве других товаров и услуг.

• Диаграмма Ганта — это визуализация, которая помогает в планировании, управлении и мониторинге конкретных задач и ресурсов в проекте.

• Он состоит из списка задач и полос, отображающих ход выполнения каждой задачи.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Из каких компонентов состоит диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта может различаться по сложности и глубине, но всегда будет иметь три ключевых компонента: действия или задачи, которые необходимо выполнить, расположенные вдоль оси Y; вехи или этапы прогресса, указанные по оси x (вверху или внизу диаграммы); и индикаторы выполнения, обозначенные как горизонтальные полосы, обозначающие, как далеко пройдена каждая задача в любой заданной точке.

Для чего используются диаграммы Ганта?

Диаграммы Ганта помогают визуализировать различные задачи и проекты, которые происходят одновременно с организацией, насколько далеко они продвинулись. Они используются руководством для планирования и планирования таких проектов, чтобы можно было распределять ресурсы оптимальным образом и чтобы приоритетные проекты могли быть завершены до того, как начнутся менее важные.

Кем был Генри Гант?

Генри Гантт был социологом и консультантом по вопросам управления, который также имел степень в области машиностроения. Он работал в области научного менеджмента, разрабатывая методы рационализации и повышения производительности корпораций и их рабочей силы. Он создал диаграмму Ганта в 1910-х годах, чтобы помочь руководителям понять прогресс своей рабочей силы и убедиться, что задачи выполняются по графику.