गैंट चार्ट
गैंट चार्ट क्या है?
गैंट चार्ट एक प्रोजेक्ट शेड्यूल का आमतौर पर इस्तेमाल किया जाने वाला ग्राफिकल चित्रण है। यह एक प्रकार का बार चार्ट है जो किसी परियोजना के तत्वों जैसे संसाधन, योजना और निर्भरता की शुरुआत और समाप्ति तिथियां दिखाता है।
एक अमेरिकी मैकेनिकल इंजीनियर हेनरी गैंट (1861-1919) ने गैंट चार्ट को डिजाइन किया।
गैंट चार्ट को समझना
गैंट चार्ट परियोजना प्रबंधन में सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला चार्ट है । ये चार्ट एक परियोजना की योजना बनाने और कार्यों के अनुक्रम को परिभाषित करने में उपयोगी होते हैं जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता होती है। ज्यादातर मामलों में, चार्ट को क्षैतिज बार चार्ट के रूप में प्रदर्शित किया जाता है।
विभिन्न लंबाई की क्षैतिज पट्टियाँ परियोजना समयरेखा का प्रतिनिधित्व करती हैं, जिसमें प्रत्येक कार्य के लिए कार्य क्रम, अवधि और प्रारंभ और समाप्ति तिथियां शामिल हो सकती हैं। क्षैतिज बार यह भी दर्शाता है कि किसी कार्य को पूरा करने के लिए कितना आवश्यक है।
गैंट चार्ट किसी प्रोजेक्ट में विशिष्ट कार्यों और संसाधनों को शेड्यूल करने, प्रबंधित करने और निगरानी करने में मदद करता है। चार्ट प्रोजेक्ट टाइमलाइन दिखाता है, जिसमें एक अवधि में निर्धारित और पूर्ण किए गए कार्य शामिल हैं। गैंट चार्ट परियोजना प्रबंधकों को परियोजना की स्थिति या योजनाओं को संप्रेषित करने में सहायता करता है और यह सुनिश्चित करने में भी मदद करता है कि परियोजना ट्रैक पर बनी रहे।
बार की लंबाई किसी कार्य के पूरा होने में लगने वाले समय के समानुपाती होती है। परियोजना कार्यों को लंबवत अक्ष पर दर्शाया जाता है।
गैंट चार्ट के लाभ
चार्ट उन कार्यों की पहचान करता है जिन्हें समानांतर में निष्पादित किया जा सकता है और जिन्हें अन्य पूर्ण होने तक प्रारंभ या समाप्त नहीं किया जा सकता है। यह संभावित बाधाओं का पता लगाने और उन कार्यों की पहचान करने में मदद कर सकता है जिन्हें परियोजना समयरेखा से बाहर रखा गया हो सकता है ।
चार्ट इस तरह की चीजों को दर्शाता है: कार्य धीमा समय या किसी कार्य को पूरा करने के लिए अतिरिक्त समय जिससे परियोजना में देरी नहीं होनी चाहिए; गैर-महत्वपूर्ण गतिविधियाँ जिनमें देरी हो सकती है; और महत्वपूर्ण गतिविधियाँ जिन्हें समय पर निष्पादित किया जाना चाहिए।
गैंट चार्ट का उपयोग सभी आकारों और प्रकारों की परियोजनाओं के प्रबंधन में किया जा सकता है। इनमें बांध, पुल और राजमार्ग जैसे बुनियादी ढांचे का निर्माण शामिल हो सकता है। इनमें सॉफ्टवेयर विकास और अन्य प्रौद्योगिकियां भी शामिल हो सकती हैं। प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण, जैसे कि Microsoft Visio, Project, SharePoint, और Excel, या विशेष सॉफ़्टवेयर, जैसे Gantto या Matchware, Gantt चार्ट डिज़ाइन करने में मदद कर सकते हैं।
गैंट चार्ट का उदाहरण
यदि प्रोजेक्ट सर्वर पर नया सॉफ़्टवेयर स्थापित करने के बारे में है, तो प्रोजेक्ट कार्य जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है, अनुसंधान करना, सॉफ़्टवेयर उत्पाद का चयन करना, सॉफ़्टवेयर का परीक्षण करना और इसे स्थापित करना है। एक मील का पत्थर सॉफ्टवेयर का चयन कर रहा है। ये कार्य चार्ट पर लंबवत रेखाओं के रूप में दिखाई देते हैं।
मान लें कि परियोजना की अवधि 40 दिन है। प्रत्येक कार्य को पूरा होने में 10 दिन लगते हैं, और प्रत्येक कार्य पिछले कार्य पर निर्भर होता है। एक महत्वपूर्ण गतिविधि विकास और परीक्षण वातावरण में सॉफ़्टवेयर का परीक्षण कर रही है। कार्य प्रारंभ और समाप्ति तिथियां, अवधि और मील के पत्थर क्षैतिज पट्टियों के रूप में दिखाई देते हैं। प्रत्येक कार्य के लिए पूर्ण किए गए कार्य का प्रतिशत भी क्षैतिज पट्टियों पर प्रदर्शित होता है।
##हाइलाइट
यह परियोजना प्रबंधन में सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला चार्ट है।
गैंट चार्ट का उपयोग भारी उद्योगों में बांधों, पुलों और राजमार्गों के निर्माण के साथ-साथ सॉफ्टवेयर विकास और अन्य वस्तुओं और सेवाओं के निर्माण जैसी परियोजनाओं के लिए किया जाता है।
गैंट चार्ट एक विज़ुअलाइज़ेशन है जो किसी प्रोजेक्ट में विशिष्ट कार्यों और संसाधनों को शेड्यूल करने, प्रबंधित करने और निगरानी करने में मदद करता है।
इसमें प्रत्येक कार्य की प्रगति को दर्शाने वाले कार्यों और बारों की एक सूची होती है।
##सामान्य प्रश्न
गैंट चार्ट के घटक क्या हैं?
गैंट चार्ट जटिलता और गहराई में भिन्न हो सकता है, लेकिन इसमें हमेशा तीन प्रमुख घटक होंगे: गतिविधियां या कार्य जिन्हें किया जाना है, y-अक्ष के साथ चलना; मील के पत्थर या प्रगति के चरणों को एक्स-अक्ष के साथ इंगित किया गया है (चार्ट के ऊपर या नीचे); और प्रगति सलाखों, क्षैतिज सलाखों के रूप में निरूपित, यह दर्शाती है कि किसी भी बिंदु पर प्रत्येक कार्य कितनी दूर है।
गैंट चार्ट किसके लिए उपयोग किए जाते हैं?
गैंट चार्ट विभिन्न कार्यों और परियोजनाओं की कल्पना करने में मदद करते हैं जो एक संगठन के साथ एक साथ होते हैं, वे कितनी आगे बढ़ चुके हैं। उनका उपयोग प्रबंधन द्वारा ऐसी परियोजनाओं की योजना बनाने और उन्हें निर्धारित करने के लिए किया जाता है ताकि संसाधनों को इष्टतम तरीके से आवंटित किया जा सके और जिन परियोजनाओं को प्राथमिकता दी जाती है वे कम महत्वपूर्ण शुरू होने से पहले समाप्त हो सकें।
###हेनरी गैंट कौन थे?
हेनरी गैंट एक सामाजिक वैज्ञानिक और प्रबंधन सलाहकार थे, जिन्होंने मैकेनिकल इंजीनियरिंग में डिग्री भी हासिल की थी। उन्होंने वैज्ञानिक प्रबंधन के क्षेत्र में काम किया, निगमों और उनके कर्मचारियों की उत्पादकता को सुव्यवस्थित करने और बढ़ाने के तरीकों का विकास किया। उन्होंने 1910 के दशक में गैंट चार्ट बनाया ताकि पर्यवेक्षकों को उनकी श्रम शक्ति की प्रगति को समझने में मदद मिल सके और यह सुनिश्चित हो सके कि कार्य समय पर हो।
