Gráfico de gantt
¿Qué es un diagrama de Gantt?
Un diagrama de Gantt es una representación gráfica de uso común de un cronograma de proyecto. Es un tipo de gráfico de barras que muestra las fechas de inicio y finalización de los elementos de un proyecto, como los recursos, la planificación y las dependencias.
Henry Gantt (1861-1919), ingeniero mecánico estadounidense, diseñó el diagrama de Gantt.
Comprender los diagramas de Gantt
Gantt es el diagrama más utilizado en la gestión de proyectos. Estos gráficos son útiles para planificar un proyecto y definir la secuencia de tareas que deben completarse. En la mayoría de los casos, el gráfico se muestra como un gráfico de barras horizontales.
Las barras horizontales de diferentes longitudes representan la escala de tiempo del proyecto, que puede incluir secuencias de tareas, duración y las fechas de inicio y finalización de cada tarea. La barra horizontal también muestra cuánto de una tarea requiere completarse.
Un diagrama de Gantt ayuda a programar, administrar y monitorear tareas y recursos específicos en un proyecto. El gráfico muestra el cronograma del proyecto, que incluye el trabajo programado y completado durante un período. El diagrama de Gantt ayuda a los gerentes de proyectos a comunicar el estado o los planes del proyecto y también ayuda a garantizar que el proyecto se mantenga encaminado.
La longitud de la barra es proporcional al tiempo necesario para la realización de una tarea. Las tareas del proyecto se representan en el eje vertical.
Beneficios de un diagrama de Gantt
El gráfico identifica tareas que pueden ejecutarse en paralelo y aquellas que no pueden iniciarse o finalizarse hasta que las demás estén completas. Puede ayudar a detectar cuellos de botella potenciales e identificar tareas que pueden haber sido excluidas del cronograma del proyecto.
El gráfico muestra cosas como: tiempo de inactividad de la tarea o tiempo adicional para completar una tarea que no debería retrasar el proyecto; actividades no críticas que pueden retrasarse; y actividades críticas que deben ser ejecutadas a tiempo.
Los diagramas de Gantt se pueden utilizar en la gestión de proyectos de todos los tamaños y tipos. Estos pueden incluir la construcción de infraestructura como represas, puentes y carreteras. También pueden incluir el desarrollo de software y otras tecnologías. Las herramientas de gestión de proyectos, como Microsoft Visio, Project, SharePoint y Excel, o el software especializado, como Gantto o Matchware, pueden ayudar a diseñar diagramas de Gantt.
Ejemplo de diagrama de Gantt
Si el proyecto se trata de instalar un nuevo software en un servidor, las tareas del proyecto que deben completarse son realizar una investigación, seleccionar un producto de software, probar el software e instalarlo. Un hito es seleccionar el software. Estas tareas aparecen como líneas verticales en el gráfico.
Digamos que la duración del proyecto es de 40 días. Cada tarea tarda 10 días en completarse y cada tarea depende de la tarea anterior. Una actividad crítica es probar el software en los entornos de desarrollo y prueba. Las fechas de inicio y finalización de la tarea, la duración y los hitos aparecen como barras horizontales. El porcentaje de trabajo completado para cada tarea también se muestra en las barras horizontales.
Reflejos
Es el gráfico más utilizado en la gestión de proyectos.
Los diagramas de Gantt se utilizan en industrias pesadas para proyectos como la construcción de presas, puentes y carreteras, así como para el desarrollo de software y la construcción a partir de otros bienes y servicios.
Un diagrama de Gantt es una visualización que ayuda a programar, administrar y monitorear tareas y recursos específicos en un proyecto.
Consiste en una lista de tareas y barras que muestran el progreso de cada tarea.
PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
¿Cuáles son los componentes de un diagrama de Gantt?
Un diagrama de Gantt puede variar en complejidad y profundidad, pero siempre tendrá tres componentes clave: actividades o tareas que deben realizarse, que se ejecutan a lo largo del eje y; hitos o etapas de progreso indicados a lo largo del eje x (ya sea en la parte superior o inferior del gráfico); y barras de progreso, denotadas como barras horizontales, que indican qué tan avanzada está cada tarea en un punto dado.
¿Para qué se utilizan los diagramas de Gantt?
Los diagramas de Gantt ayudan a visualizar varias tareas y proyectos que ocurren simultáneamente con una organización, cuánto han progresado. La gerencia los utiliza para planificar y programar dichos proyectos de modo que los recursos se puedan asignar de manera óptima y que los proyectos que se priorizan puedan terminar antes de que comiencen los menos importantes.
¿Quién fue Henry Gantt?
Henry Gantt era un científico social y consultor de gestión que también tenía una licenciatura en ingeniería mecánica. Trabajó en el campo de la gestión científica, desarrollando métodos para optimizar y aumentar la productividad de las empresas y su fuerza laboral. Creó el diagrama de Gantt en la década de 1910 para ayudar a los supervisores a comprender el progreso de su fuerza laboral y garantizar que las tareas se realizaran según lo programado.
