شهادة شغل الوظيفة
ما هي شهادة شغل الوظيفة؟
شهادة شغل الوظيفة (أو شهادة شغل الوظيفة) هي وثيقة رسمية صادرة عن شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) تسرد أسماء مديريها الحاليين ، والمسؤولين ، وأحيانًا المساهمين الرئيسيين. وهي تحدد من يشغل أي مناصب داخل المنظمة ، وغالبًا ما تستخدم لتأكيد هوية الأفراد المصرح لهم بالدخول في معاملات ملزمة قانونًا نيابة عن الشركة.
خارج الولايات المتحدة ، قد تُعرف شهادة شغل الوظيفة أيضًا باسم سجل المديرين أو شهادة الضباط أو شهادة السكرتير.
فهم شهادات شغل الوظائف
شهادات شغل الوظائف مثل شهادة شغل الوظيفة ، أو شهادة الضباط ، أو شهادة الضابط ، أو سجل المديرين ، أو شهادة السكرتير ، توفر جميعها بشكل أساسي نفس المعلومات. يتم إصدار شهادات شغل الوظائف من قبل سكرتير الشركة وغالبًا ما تحمل ختم الشركة ويمكن توثيقها من قبل كاتب عدل عام. نظرًا لأن السكرتير هو المسؤول عن حفظ سجلات الشركة ، فإن شهادة شغل الوظيفة هي عمل رسمي للشركة ، ويمكن للأطراف الثالثة الاعتماد بشكل معقول على دقتها.
تحتوي شهادة شغل الوظيفة على جميع التفاصيل ذات الصلة المتعلقة بمديري الشركة ومسؤوليها ، مثل اسم شاغل الوظيفة ، والمنصب ، سواء كان منتخبًا أو معينًا ، ومدة تولي المنصب. وعادةً ما تتضمن أيضًا عينة توقيع لأغراض المقارنة.
يمكن صياغة شهادة شغل الوظيفة النموذجية على النحو التالي:
الموقع أدناه ، X ، سكرتير ABC Inc. ("الشركة") ، يشهد بموجب هذا أن الأشخاص المذكورين أدناه يشغلون المنصب المنصوص عليه مقابل أسمائهم أو أسمائها مع الشركة ، وأن التوقيع الذي يظهر مقابل اسم كل شخص هو التوقيع الحقيقي لهذا الشخص ، وأنه مخول حسب الأصول ... "
ثم يتبع هذا الذكر قائمة المديرين والضباط والتاريخ وتوقيع السكرتير. يمكن للمؤسسة المالية طلب هذا المستند عندما تتقدم الشركة لفتح حساب مصرفي أو عند بدء معاملة كبيرة. أيضًا ، يمكن طلب الشهادة من قبل محام أو أي شخص آخر يريد تأكيد الشرعية والموقف المعلن للمدير أو الضابط داخل الشركة.
يجوز لأي شخص يشارك في معاملة مع شركة ويحتاج إلى تأكيد المنصب المعلن لضابط داخل الشركة أن يطلب شهادة شغل الوظيفة من سكرتير الشركة. من الناحية العملية ، غالبًا ما يطلب البنك أو مؤسسة مالية أخرى شهادة شغل الوظيفة عند فتح حساب للتأكد من أن الشخص الذي يدعي أنه المفوض بالتوقيع عن الشركة هو بالفعل.
وبالمثل ، عندما يقوم المحامون بصياغة عقود المعاملات التي تشمل الشركات ، فإنهم عادة ما يطلبون شهادة رسمية لشغل الوظيفة لتحديد من يمكنه إلزام الشركة قانونًا في العقود.
مثال على شهادة شغل الوظيفة
على الرغم من أنها قد تتخذ أشكالًا مختلفة ، إلا أن شهادة شغل الوظائف النموذجية ستبدو مشابهة لما يلي:
شهادة شغل الوظائف
الموقع أدناه ، سكرتير / سكرتير مساعد __________________________ شركة __________________ (يشار إليها فيما يلي باسم "الشركة") ، يشهد بموجب هذا على ما يلي:
أن يكون الأمين العام / الأمين المساعد المنتخب والمؤهل والقائم على النحو الواجب والمكلف بمسك سجلات ومحاضر وختم المؤسسة.
أنه وفقًا للوائح الشركة ، بصيغتها المعدلة ، تم / تم تعيين وتعيين الشخص (الأشخاص) المذكورين التاليين في المكتب (المكاتب) المشار إليه أدناه ، ولا يزال / لا يزال ذلك الشخص (الأشخاص) المذكور المكتب (المكاتب) في هذا الوقت ، والتوقيع (التوقيعات) المبين مقابل الاسم (الأسماء) هي توقيعات حقيقية.
الاسم والتوقيع والعنوان
أنه وفقًا للوائح الشركة ، بصيغتها المعدلة ، وقرارات معينة اتخذها مجلس إدارة المؤسسة ، تم منح الشخص (الأشخاص) المعين للعمل بالصفة المذكورة أعلاه السلطة الكافية للتصرف نيابة عن وإلزام الشركة فيما يتعلق بالمعاملات التي تنطوي على تأجير المعدات ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر بيع هذه المعدات وإعادة تأجيرها ، وأن تنفيذ هذا الشخص (الأشخاص) للمستندات المتعلقة بهذه المعاملات ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر اتفاقيات الإيجار الرئيسي و تشكل جداول المعدات الخاصة بها التزامًا ملزمًا قانونيًا وقابل للتنفيذ للمؤسسة.
أنه وفقًا للوائح الشركة ، بصيغتها المعدلة ، يتمتع الموقع أدناه بالصلاحية والسلطة لتنفيذ هذه الشهادة نيابة عن الشركة وأنه قام بتنفيذ هذه الشهادة ووضع ختم الشركة في هذا اليوم __________ من _______________ ، 20 ______.
توقيع وختم)
اسم: _________________________________________
عنوان: __________________________________________
يسلط الضوء
غالبًا ما تطلب المؤسسة المالية شهادة شغل الوظيفة عند فتح حساب لضمان تفويض الأشخاص الذين يدعون أنهم المفوضون بالتوقيع عن الشركة.
شهادة شغل الوظيفة تسجل هويات مديري الشركة الحاليين ، والمسؤولين ، وأحيانًا المساهمين الرئيسيين.
عادة ما تتطلب عقود المعاملات التي تشمل الشركات شهادة شغل الوظيفة لتحديد من يمكنه إلزام الشركة قانونًا في العقود.
