Certificat de fonction
Qu'est-ce qu'un certificat de titulaire ?
Un certificat de fonction (ou certificat de fonction) est un document officiel délivré par une société ou une société à responsabilité limitée (LLC) qui répertorie les noms de ses administrateurs, dirigeants et, occasionnellement, actionnaires clés actuels. Il précise qui occupe quels postes au sein de l'organisation et est le plus souvent utilisé pour confirmer l'identité des personnes autorisées à conclure des transactions juridiquement contraignantes au nom de l'entreprise.
En dehors des États-Unis, un certificat de fonction peut également être appelé registre des administrateurs, certificat des dirigeants ou certificat de secrétaire.
Comprendre les certificats d'occupation
Les certificats de fonction tels qu'un certificat de fonction, un certificat de dirigeants, un certificat de dirigeant, un registre des administrateurs ou un certificat de secrétaire fournissent tous essentiellement les mêmes informations. Les certificats de fonction sont délivrés par le secrétaire de la société et portent souvent le sceau de la société et peuvent être authentifiés par un notaire public. Étant donné que le secrétaire est l'officier chargé de tenir les registres de l'entreprise, le certificat de fonction est un acte officiel de l'entreprise et les tiers peuvent raisonnablement se fier à son exactitude.
Un certificat de fonction contient tous les détails pertinents concernant les administrateurs et dirigeants de la société, tels que le nom du titulaire, le poste, élu ou nommé, et la durée du mandat. Il comprend également généralement un échantillon de signature à des fins de comparaison.
Un certificat de fonction typique peut être rédigé comme suit :
Le soussigné, X, secrétaire d'ABC Inc. (la « Société »), certifie par la présente que les personnes nommées ci-dessous occupent le poste indiqué en face de son nom au sein de la Société, que la signature apparaissant en face du nom de chacune de ces personnes est la véritable signature de cette personne, et qu'elle est dûment autorisée à (...)"
Cette mention serait alors suivie de la liste des administrateurs et dirigeants, de la date et de la signature du secrétaire. Ce document peut être demandé par une institution financière lorsque l'entreprise demande l'ouverture d'un compte bancaire ou initie une opération importante. En outre, le certificat pourrait être demandé par un avocat ou toute autre personne souhaitant confirmer la légalité et la position déclarée d'un administrateur ou d'un dirigeant au sein de la société.
Toute personne impliquée dans une transaction avec une entreprise et ayant besoin de confirmer le poste déclaré d'un dirigeant au sein de l'entreprise peut demander une attestation de fonction au secrétaire de l'entreprise. En pratique, une attestation de titularisation est souvent exigée par une banque ou un autre établissement financier lors de l'ouverture d'un compte pour s'assurer que la personne qui prétend être le signataire autorisé d'une entreprise l'est bien.
De même, lorsque les avocats rédigent des contrats pour des transactions impliquant des entreprises, ils exigent généralement un certificat officiel de fonction pour déterminer qui peut lier légalement l'entreprise dans les contrats.
Exemple d'un certificat de fonction
Bien qu'ils puissent prendre diverses formes, un certificat de titulaire type passe-partout ressemblera à ce qui suit :
ATTESTATION DE FONCTION
Le soussigné, secrétaire/secrétaire adjoint de __________________________ une société __________________ (ci-après « la société »), certifie par la présente ce qui suit :
Qu'il/elle est le/la secrétaire/secrétaire adjoint(e) dûment élu(e), qualifié(e) et par intérim de la Société et qu'il(elle) est chargé(e) de tenir les registres, les procès-verbaux et le sceau de la Société.
Que, conformément aux règlements administratifs de la Société, tels que modifiés, la ou les personnes nommées suivantes ont été désignées et nommées au(x) poste(s) indiqué(s) ci-dessous, et que lesdites personnes continuent d'occuper ce poste le(s) bureau(x) actuel(s), et la(les) signature(s) figurant en face du(des) nom(s) sont des signatures authentiques.
NOM, SIGNATURE et TITRE
Conformément aux règlements administratifs de la Société, tels que modifiés, et à certaines résolutions adoptées par le conseil d'administration de la Société, la ou les personnes désignées pour exercer les fonctions susmentionnées ont reçu l'autorité suffisante pour agir au nom de et pour lier la Société en ce qui concerne les transactions impliquant la location d'équipements, y compris, sans s'y limiter, la vente et la cession-bail de ces équipements, et que la signature par ladite ou ces personnes des documents liés à ces transactions, y compris, sans s'y limiter, les contrats de location-cadre et Les annexes d'équipement qui s'y rattachent constituent une obligation juridiquement contraignante et exécutoire de la Société.
Que conformément aux règlements de la Société, tels que modifiés, le soussigné a le pouvoir et l'autorité de signer ce certificat au nom de la Société et qu'il a ainsi signé ce certificat et apposé le sceau de la Société ce __________ jour de __________, 20.
Signature : ______________________________________ (SCEAU)
Nom: _________________________________________
Titre: __________________________________________
Points forts
Une attestation de titularisation sera souvent exigée par une institution financière lors de l'ouverture d'un compte pour garantir que les personnes qui prétendent être les signataires autorisés d'une entreprise sont autorisées.
Un certificat de fonction enregistre l'identité des administrateurs, des dirigeants et, occasionnellement, des principaux actionnaires d'une entreprise.
Les contrats pour les transactions impliquant des entreprises exigent généralement un certificat de fonction pour déterminer qui peut lier légalement l'entreprise dans les contrats.
