Görev Belgesi
Görev Sertifikası Nedir?
Görev belgesi (veya görev belgesi), bir şirket veya limited şirket (LLC) tarafından verilen ve mevcut yöneticilerinin, görevlilerinin ve bazen de kilit hissedarlarının adlarını listeleyen resmi bir belgedir. Kuruluş içinde kimin hangi görevlerde bulunduğunu belirtir ve en sık şirket adına yasal olarak bağlayıcı işlemlere girmeye yetkili kişilerin kimliğini doğrulamak için kullanılır.
ABD dışında, bir görev sertifikası aynı zamanda bir yönetici kaydı, memur sertifikası veya sekreter sertifikası olarak da bilinebilir.
Görev Sertifikalarını Anlama
Görev sertifikası, memur sertifikası, memur sertifikası, müdür sicili veya sekreterlik sertifikası gibi görev sertifikalarının tümü temelde aynı bilgileri sağlar. Görev sertifikaları şirket sekreteri tarafından verilir ve genellikle şirket mührünü taşır ve bir noter tarafından noter tasdikli olabilir. Sekreter, şirket kayıtlarını tutmaktan sorumlu görevli olduğundan, görev belgesi şirketin resmi bir işlemidir ve üçüncü taraflar, doğruluğuna makul ölçüde güvenebilir.
Görev belgesi, görevdeki kişinin adı, pozisyonu, seçilmiş veya atanmış olup olmadığı ve görev süresi gibi şirketin yöneticileri ve görevlileri ile ilgili tüm bilgileri içerir. Ayrıca genellikle karşılaştırma amacıyla bir imza örneği içerir.
Tipik bir görev sertifikası aşağıdaki gibi ifade edilebilir:
Aşağıda imzası bulunan X, ABC Inc. ("Şirket") Sekreteri, işbu belgeyle, aşağıda adı geçen kişilerin Şirket nezdinde kendi adlarının karşısında belirtilen pozisyonda olduklarını, bu kişilerin her birinin adının karşısında yer alan imzanın bu kişinin gerçek imzası ve usulüne uygun olarak yetkilendirildikleri…”
Bu sözü daha sonra müdürlerin ve görevlilerin bir listesi, tarih ve sekreterin imzası takip edecektir. Bu belge, şirket bir banka hesabı açmak için başvurduğunda veya büyük bir işlem başlattığında bir finans kuruluşu tarafından talep edilebilir. Ayrıca, sertifika bir avukat veya şirket içindeki bir yönetici veya memurun yasallığını ve belirtilen konumunu teyit etmek isteyen herhangi biri tarafından talep edilebilir.
Bir şirketle işlem yapan ve şirket içindeki bir memurun belirtilen konumunu teyit etmesi gereken herkes, şirket sekreterinden bir görev belgesi talep edebilir. Uygulamada, bir banka veya başka bir finans kurumu, bir hesap açarken, bir şirketin imza yetkilisi olduğunu iddia eden kişinin gerçekten olduğundan emin olmak için genellikle bir görev sertifikası talep eder.
Benzer şekilde, avukatlar şirketlerle ilgili işlemler için sözleşme hazırlarken, sözleşmelerde şirketi yasal olarak kimin bağlayabileceğini belirlemek için genellikle resmi bir görev belgesi talep ederler.
Görev Sertifikası Örneği
Çeşitli biçimler alabilseler de, tipik bir standart yükümlülük sertifikası aşağıdakine benzer görünecektir:
İKTİDAR OLMANIN BELGESİ
Aşağıda imzası bulunan, ____________ bir ____ kuruluşunun (bundan böyle "Şirket" olarak anılacaktır) Sekreter/Bakan Yardımcısı, işbu belgeyle aşağıdakileri onaylar:
Kurumun usulüne uygun olarak seçilmiş, nitelikli ve vekaleten Sekreter/Bakan Yardımcısı olduğunu ve Kurumun kayıtlarını, tutanaklarını ve mührünü tutmakla görevli olduğunu.
Tadil edildiği şekliyle, Kurumun Tüzüğü uyarınca, aşağıda belirtilen kişi(ler)in aşağıda belirtilen ofis(ler)e atanmış ve atanmış olduğu ve söz konusu kişi(ler)in bu tür görevlerde bulunmaya devam ettiği/yapmaya devam ettiği. bu sırada ofis(ler) ve isim(ler)in karşısında yer alan imza(lar) gerçek imzalardır.
İSİM, İMZA ve ÜNVAN
Değiştirildiği şekliyle Kurumun Tüzüğü ve Kurumun Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen bazı kararlar uyarınca, yukarıda belirtilen sıfatla görev yapmak üzere tayin edilen kişiye/kişilere, Şirket adına hareket etmek için yeterli yetkinin verildiğini/verildiğini; ve bu ekipmanın satışı ve geri kiralanması dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere ekipmanın kiralanmasıyla ilgili işlemler ve söz konusu kişi(ler) tarafından Ana Kira Sözleşmeleri dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere bu tür işlemlerle ilgili belgelerin yürütülmesi ve Ekipman Çizelgeleri, Kurumun yasal olarak bağlayıcı ve uygulanabilir bir yükümlülüğünü oluşturur.
Değiştirildiği şekliyle Kurumun Tüzüklerine göre, aşağıda imzası bulunan kişinin bu sertifikayı Kurum adına düzenleme yetki ve yetkisine sahip olduğu ve bu sertifikayı bu şekilde imzaladığı ve Kurumun mührünü bu __________ günde belirlediği. __________, 20.
İmza ve mühür)
İsim: _________________________________________
Başlık: __________________________________________
Öne Çıkanlar
Bir şirketin imza yetkilisi olduğunu iddia eden kişilerin yetkili olduğunu garanti etmek için bir hesap açarken genellikle bir finans kuruluşu tarafından bir görev belgesi istenecektir.
Görev sertifikası, bir firmanın mevcut yöneticilerinin, memurlarının ve bazen de kilit hissedarlarının kimliklerini kaydeder.
Şirketleri içeren işlemlere ilişkin sözleşmeler, sözleşmelerde şirketi yasal olarak kimlerin bağlayabileceğini belirlemek için genellikle bir görev belgesi gerektirir.
