Embættisskírteini

Hvað er embættisskírteini?

Embættisvottorð (eða embættisskírteini) er opinbert skjal gefið út af hlutafélagi eða hlutafélagi (LLC) sem sýnir nöfn núverandi stjórnarmanna þess, yfirmanna og, einstaka sinnum, lykilhluthafa. Þar er tilgreint hver gegnir hvaða störfum innan stofnunarinnar og er oftast notað til að staðfesta deili á einstaklingum sem hafa heimild til að eiga lögbindandi viðskipti fyrir hönd félagsins.

Utan Bandaríkjanna getur embættisskírteini einnig verið þekkt sem stjórnarmannaskrá, yfirmannavottorð eða ritaravottorð.

Skilningur á embættisskírteini

Embættisskírteini eins og embættisskírteini, embættisskírteini, embættisskírteini, stjórnarskrá eða ritaraskírteini, veita öll í meginatriðum sömu upplýsingar. Embættisskírteini eru gefin út af skrifstofustjóra og bera oft innsigli fyrirtækisins og kunna að vera þinglýst af lögbókanda. Vegna þess að ritarinn er yfirmaðurinn sem sér um að halda skrár fyrirtækja, er embættisskírteinið opinber athöfn fyrirtækisins og þriðju aðilar geta treyst á nákvæmni þess.

Í embættisskírteini eru allar viðeigandi upplýsingar um stjórnarmenn og yfirmenn félagsins, svo sem nafn hans, embætti, hvort hann er kjörinn eða skipaður og kjörtímabil. Það inniheldur einnig venjulega undirskriftarsýni til samanburðar.

Dæmigert embættisskírteini má orða sem hér segir:

Undirritaður, X, framkvæmdastjóri ABC Inc. („Fyrirtækið“), staðfestir hér með að þeir einstaklingar sem nefndir eru hér að neðan gegni þeirri stöðu sem sett er fram á móti nöfnum hans eða hennar hjá fyrirtækinu, að undirskriftin sem birtist á móti nafni hvers slíks einstaklings sé sanna undirskrift slíks einstaklings og að þeir hafi tilhlýðilega heimild til að ...“

Þessari ummælum yrði síðan fylgt eftir með lista yfir stjórnarmenn og yfirmenn, dagsetningu og undirskrift ritara. Þetta skjal getur fjármálastofnun óskað eftir þegar fyrirtækið sækir um að opna bankareikning eða stofnar til meiriháttar viðskipti. Einnig gæti lögmaður eða einhver annar óskað eftir vottorðinu sem vill staðfesta lögmæti og tilgreinda stöðu stjórnarmanns eða yfirmanns innan fyrirtækisins.

Hver sá sem á í viðskiptum við félag og þarf að staðfesta tilgreinda stöðu yfirmanns innan félagsins getur óskað eftir embættisvottorði frá ritara félagsins. Í reynd þarf banki eða önnur fjármálafyrirtæki oft að hafa skuldabréfavottorð við opnun reiknings til að tryggja að sá sem segist vera löggiltur undirritunaraðili fyrirtækis sé það í raun og veru.

Á sama hátt, þegar lögfræðingar eru að semja samninga um viðskipti sem tengjast fyrirtæki, þurfa þeir venjulega opinbert embættisvottorð til að ákvarða hver getur löglega skuldbundið fyrirtækið í samningunum.

Dæmi um embættisskírteini

Þó að þau geti tekið á sig ýmsar myndir, mun dæmigert embættisskírteini með ketilplötu líta svipað út og eftirfarandi:

VÖRTUNARVOTTORÐ

Undirritaður, ritari/aðstoðarritari __________________________ a __________________ hlutafélags (hér á eftir „Fyrirtæki“), vottar hér með eftirfarandi:

Að hann/hún sé rétt kjörinn, hæfur og starfandi ritari/aðstoðarritari félagsins og er falið að halda skrár, fundargerðir og innsigli félagsins.
Að samkvæmt lögum félagsins, með áorðnum breytingum, hafi eftirfarandi nafngreindir einstaklingar verið tilnefndir og skipaðir í embættið sem tilgreint er hér að neðan, og að nefndir einstaklingar gegni slíku áfram. skrifstofu(r) á þessum tíma, og undirskriftin/undirskriftirnar sem settar eru fram á móti nafninu/nöfnunum eru ósviknar undirskriftir.

NAFN, UNDIRSKRIFT og TITILL

Að samkvæmt lögum félagsins, með áorðnum breytingum, og tilteknum ályktunum sem samþykktar voru af stjórn félagsins, hafi sá eða þeim sem tilnefndir eru til starfa í ofangreindu embætti fengið nægilegt vald til að starfa f.h. og að skuldbinda félagið að því er varðar viðskipti sem fela í sér útleigu á búnaði, þar með talið, án takmarkana, sölu og endurleigu slíks búnaðar, og að framkvæmd aðila/aðila á skjölum sem tengjast slíkum viðskiptum, þar með talið án takmarkana aðalleigusamninga og Búnaðaráætlanir þar að lútandi, mynda lagalega bindandi og framfylgjanlega skuldbindingu fyrirtækisins.
Að samkvæmt lögum félagsins, með áorðnum breytingum, hefur undirritaður vald og umboð til að framkvæma þetta skírteini fyrir hönd félagsins og að hann/hún hafi framkvæmt þetta skírteini og sett innsigli félagsins þennan __________ dag. af __________, 20.

Undirskrift: __________________________________________ (INNsigli)

Nafn: ____________________________________

Titill: __________________________________________

Hápunktar

Við opnun reiknings mun fjármálastofnun oft krefjast starfsvottorðs til að tryggja að þeir aðilar sem segjast vera löggiltir undirskriftaraðilar í fyrirtæki hafi heimild.
Embættisvottorð skráir auðkenni núverandi stjórnarmanna fyrirtækis, yfirmanna og, stundum, lykilhluthafa.
Samningar um viðskipti þar sem fyrirtæki koma við sögu krefjast venjulega vottorðs um embættisskyldu til að ákvarða hver getur skuldbundið fyrirtækið löglega í samningunum.