Befattningsbevis

Vad är ett tjänstebevis?

Ett tjänstgöringscertifikat (eller tjänstgöringscertifikat) är ett officiellt dokument utfärdat av ett aktiebolag eller aktiebolag (LLC) som listar namnen på dess nuvarande styrelseledamöter, tjänstemän och, ibland, nyckelaktieägare. Den anger vem som innehar vilka befattningar inom organisationen och används oftast för att bekräfta identiteten på individer som är behöriga att ingå juridiskt bindande transaktioner för företagets räkning.

Utanför USA kan ett tjänstgöringscertifikat också vara känt som ett styrelseregister, certifikat för tjänstemän eller sekreterarcertifikat.

Förstå tjänstgöringscertifikat

Intyg om tjänstgöring, såsom tjänstebevis, tjänstemannacertifikat, tjänstemannacertifikat, styrelseregister eller sekreterarcertifikat, ger alla i huvudsak samma information. Intyg om tjänstgöring utfärdas av företagssekreteraren och är ofta försedda med företagets sigill och kan vara attesterade av en notarie. Eftersom sekreteraren är den tjänsteman som ansvarar för att föra företagets register, är tjänstgöringscertifikatet en officiell handling från företaget, och tredje part kan rimligen lita på dess riktighet.

Ett tjänstgöringsintyg innehåller alla relevanta uppgifter om bolagets styrelseledamöter och tjänstemän, såsom tjänstemannens namn, befattning, om vald eller utsedd, och mandatperioden. Den innehåller vanligtvis också ett signaturprov för jämförelseändamål.

Ett typiskt tjänstgöringsintyg kan ha följande lydelse:

Undertecknad, X, Secretary of ABC Inc. ("Företaget"), intygar härmed att de personer som nämns nedan har den position som anges mittemot hans eller hennes namn hos företaget, att signaturen som förekommer mittemot varje sådan persons namn är sådan persons sanna underskrift och att de är vederbörligen bemyndigade att ..."

Detta omnämnande skulle sedan följas av en lista över direktörerna och tjänstemännen, datum och sekreterarens underskrift. Detta dokument kan begäras av ett finansinstitut när företaget ansöker om att öppna ett bankkonto eller initierar en större transaktion. Intyget kan också begäras av en advokat eller någon annan som vill bekräfta lagligheten och den uttalade positionen för en direktör eller tjänsteman inom företaget.

Den som är inblandad i en transaktion med ett företag och behöver bekräfta den angivna ställningen för en tjänsteman inom företaget kan begära ett tjänstgöringsintyg från företagets sekreterare. I praktiken krävs ofta ett tjänstebevis av en bank eller annan finansiell institution när man öppnar ett konto för att säkerställa att den person som påstår sig vara firmatecknare i ett företag verkligen är det.

På liknande sätt, när advokater utarbetar kontrakt för transaktioner som involverar företag, kräver de vanligtvis ett officiellt tjänstgöringsintyg för att avgöra vem som juridiskt kan binda företaget i kontrakten.

Exempel på ett tjänstgöringscertifikat

Även om de kan ha olika former, kommer ett typiskt certifikat för tjänsteuppdrag att se ut som följande:

INTYG OM ÄMBETSTID

Undertecknad, sekreterare/biträdande sekreterare för __________________________ ett __________________ företag (nedan kallat "Företaget"), intygar härmed följande:

Att han/hon är vederbörligen vald, kvalificerad och tillförordnad sekreterare/biträdande sekreterare i bolaget och har i uppdrag att föra bolagets register, protokoll och stämpel.
Att i enlighet med bolagets stadgar, i dess ändrade lydelse, följande namngivna person(er) utsågs och utsågs till ämbetet(en) som anges nedan, och att nämnda person(er) fortsätter att inneha sådana kontor/kontor vid denna tidpunkt, och signaturen/signaturerna som anges mittemot namnet/namnen är äkta signaturer.

NAMN, SIGNATUR och TITEL

Att i enlighet med bolagets stadgar, i dess ändrade lydelse, och vissa beslut antagna av bolagets styrelse, fick den eller de personer som utsetts att tjänstgöra i ovan berättigade egenskap tillräcklig befogenhet att agera på uppdrag av och att binda Bolaget med avseende på transaktioner som involverar leasing av utrustning, inklusive utan begränsning försäljning och leaseback av sådan utrustning, och att nämnda person(er) utför dokument relaterade till sådana transaktioner, inklusive men inte begränsat till Master Lease Agreements och Utrustningsscheman till dessa utgör en juridiskt bindande och verkställbar skyldighet för företaget.
Att i enlighet med bolagets stadgar, i dess ändrade lydelse, har undertecknad befogenhet och befogenhet att utföra detta certifikat på bolagets vägnar och att han/hon har utfört detta certifikat och satt bolagets sigill denna __________ dag av __________, 20.

Signatur: __________________________________________ (SIGNAL)

Namn: _________________________________________

Titel: __________________________________________

Höjdpunkter

– Ett tjänstebevis kommer ofta att krävas av ett finansinstitut när ett konto öppnas för att garantera att de personer som säger sig vara firmatecknare i ett företag är behöriga.

Ett tjänstgöringscertifikat registrerar identiteten på ett företags nuvarande styrelseledamöter, tjänstemän och, ibland, nyckelaktieägare.

– Kontrakt för transaktioner som involverar företag kräver vanligtvis ett intyg om tjänstgöring för att avgöra vem som juridiskt kan binda företaget i kontrakten.