Certyfikat obowiązkowy
Co to jest certyfikat odpowiedzialności?
Certyfikat obciążenia (lub certyfikat obciążenia) to oficjalny dokument wydany przez korporację lub spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), który zawiera nazwiska jej obecnych dyrektorów, członków kadry kierowniczej i, okazjonalnie, kluczowych udziałowców. Określa, kto zajmuje jakie stanowiska w organizacji i jest najczęściej używany do potwierdzania tożsamości osób upoważnionych do zawierania prawnie wiążących transakcji w imieniu firmy.
Poza Stanami Zjednoczonymi certyfikat zasiadania może być również znany jako rejestr dyrektorów, certyfikat funkcjonariuszy lub certyfikat sekretarza.
Zrozumienie certyfikatów obciążających
Świadectwa sprawowania urzędu, takie jak świadectwo pełnienia funkcji, świadectwo urzędnika, świadectwo urzędnika, rejestr dyrektorów lub świadectwo sekretarza, zasadniczo zawierają te same informacje. Certyfikaty upoważniające są wydawane przez sekretarza korporacyjnego i często opatrzone pieczęcią korporacyjną i mogą być poświadczone notarialnie przez notariusza. Ponieważ sekretarz jest urzędnikiem odpowiedzialnym za prowadzenie dokumentacji firmy, certyfikat zasiedziały jest oficjalnym aktem firmy, a osoby trzecie mogą rozsądnie polegać na jego dokładności.
Świadectwo zasiadania zawiera wszystkie istotne dane dotyczące dyrektorów i członków kierownictwa firmy, takie jak imię i nazwisko osoby zasiedziałej, stanowisko, wybrany lub mianowany oraz kadencja. Zwykle zawiera również próbkę podpisu do celów porównawczych.
Typowe świadectwo zasiedziałe może być sformułowane w następujący sposób:
Niżej podpisany, X, Sekretarz ABC Inc. ("Spółka"), niniejszym oświadcza, że osoby wymienione poniżej zajmują w Spółce stanowisko określone obok ich nazwisk, że podpis widniejący obok imienia i nazwiska każdej takiej osoby jest prawdziwy podpis takiej osoby i że jest ona należycie upoważniona do ..."
Po tej wzmiance następowałaby lista dyrektorów i funkcjonariuszy, data i podpis sekretarza. Dokument ten może być wymagany przez instytucję finansową, gdy firma składa wniosek o otwarcie rachunku bankowego lub inicjuje dużą transakcję. O certyfikat może również poprosić adwokat lub ktokolwiek inny, kto chce potwierdzić legalność i stanowisko dyrektora lub urzędnika w korporacji.
Każdy, kto jest zaangażowany w transakcję ze spółką i musi potwierdzić stanowisko urzędnika w firmie, może zażądać od sekretarza firmy certyfikatu zasiedzenia. W praktyce przy otwieraniu rachunku bank lub inna instytucja finansowa często wymaga zaświadczenia, aby upewnić się, że osoba, która twierdzi, że jest upoważnionym sygnatariuszem firmy, naprawdę nim jest.
Podobnie, gdy prawnicy opracowują umowy dotyczące transakcji z udziałem firm, zwykle wymagają oficjalnego zaświadczenia o umocowaniu w celu ustalenia, kto może prawnie związać firmę w umowach.
Przykład Certyfikatu Obciążenia
Chociaż mogą one przybierać różne formy, typowy szablonowy certyfikat obciążenia będzie wyglądał podobnie do następującego:
CERTYFIKAT OBCIĄŻENIA
Niżej podpisany, sekretarz/zastępca sekretarza __________________________ korporacji __________________ (zwanej dalej „Korporacją”), niniejszym poświadcza, co następuje:
Że jest właściwie wybranym, wykwalifikowanym i pełniącym obowiązki sekretarza/zastępcy sekretarza Spółki i jest odpowiedzialny za prowadzenie dokumentacji, protokołów i pieczęci Spółki.
Że zgodnie ze Statutem Spółki, z późniejszymi zmianami, następująca wymieniona osoba (osoby) została/została wyznaczona i powołana do urzędu (urzędów) wskazanych poniżej oraz że wspomniana osoba (osoby) posiada/kontynuuje takie urzędu(-a) w tej chwili, a podpis(-y) umieszczony(-e) obok nazwiska(-ów) są prawdziwymi podpisami.
NAZWA, PODPIS i TYTUŁ
Że zgodnie ze Statutem Spółki, z późniejszymi zmianami, oraz niektórymi uchwałami przyjętymi przez Radę Dyrektorów Spółki, osoba(y) wyznaczona(e) do pełnienia funkcji w wyżej wymienionym charakterze otrzymała/miała wystarczające uprawnienia do działania w imieniu oraz zobowiązać Spółkę w odniesieniu do transakcji obejmujących leasing sprzętu, w tym między innymi sprzedaży i leasingu zwrotnego takiego sprzętu, oraz wykonania przez wspomnianą osobę (osoby) dokumentów związanych z takimi transakcjami, w tym między innymi Ramowych Umów Leasingu oraz Załączniki dotyczące sprzętu stanowią prawnie wiążące i wykonalne zobowiązanie Korporacji.
Że zgodnie ze Statutem Spółki, z późniejszymi zmianami, niżej podpisany ma prawo i upoważnienie do wykonania niniejszego certyfikatu w imieniu Spółki oraz że w ten sposób podpisał ten certyfikat i umieścił pieczęć Spółki w tym __________ dniu z dnia __________, 20.
Podpis: ______________________________________ (PIECZĘĆ)
Nazwa: _________________________________________
Tytuł: __________________________________________
Przegląd najważniejszych wydarzeń
Instytucja finansowa często będzie wymagać zaświadczenia o upoważnieniu podczas otwierania rachunku, aby zagwarantować, że osoby, które twierdzą, że są upoważnionym sygnatariuszem firmy, są upoważnione.
Certyfikat zasiedziały rejestruje tożsamość obecnych dyrektorów, członków kadry kierowniczej i, od czasu do czasu, kluczowych udziałowców firmy.
Kontrakty dotyczące transakcji z udziałem firm zwykle wymagają zaświadczenia o zasiedzeniu, aby określić, kto może prawnie związać firmę w umowach.
