Stillingsbevis
Hva er et embetsbevis?
Et stillingsbevis (eller stillingsbevis) er et offisielt dokument utstedt av et aksjeselskap eller aksjeselskap (LLC) som viser navnene på dets nåværende styremedlemmer, ledere og noen ganger nøkkelaksjonærer. Den spesifiserer hvem som innehar hvilke stillinger i organisasjonen, og brukes oftest til å bekrefte identiteten til personer som er autorisert til å inngå juridisk bindende transaksjoner på vegne av selskapet.
Utenfor USA kan et embetsbevis også være kjent som et styreregister, sertifikat for offiserer eller sekretærsertifikat.
Forstå embetssertifikater
Embetssertifikater som embetsbevis, embetsbevis, offisersertifikat, styreregister eller sekretærsertifikat, gir alle i hovedsak den samme informasjonen. Stillingsbevis utstedes av bedriftssekretæren og bærer ofte bedriftens segl og kan attesteres av en offentlig notarius. Fordi sekretæren er den offiseren som har ansvaret for å føre selskapets journaler, er stillingsbeviset en offisiell handling fra selskapet, og tredjeparter kan med rimelighet stole på nøyaktigheten.
Et embetsbevis inneholder alle relevante opplysninger om selskapets styremedlemmer og funksjonærer, slik som den sittendes navn, stilling, om valgt eller utnevnt, og funksjonstid. Den inkluderer vanligvis også en signaturprøve for sammenligningsformål.
Et typisk embetsbevis kan ha følgende ordlyd:
Undertegnede, X, Secretary of ABC Inc. ("Selskapet"), bekrefter herved at personene som er nevnt nedenfor, har stillingen som er angitt overfor hans eller hennes navn hos selskapet, at signaturen som vises overfor hver slik persons navn er den sanne signaturen til en slik person, og at de er behørig autorisert til å ..."
Denne omtalen vil deretter bli fulgt av en liste over direktørene og offiserene, datoen og sekretærens underskrift. Dette dokumentet kan rekvireres av en finansinstitusjon når selskapet søker om å åpne en bankkonto eller starter en større transaksjon. Sertifikatet kan også bli forespurt av en advokat eller noen andre som ønsker å bekrefte lovligheten og den uttalte stillingen til en direktør eller offiser i selskapet.
Enhver som er involvert i en transaksjon med et selskap og trenger å bekrefte den oppgitte stillingen til en offiser i selskapet, kan be om et embetsbevis fra selskapets sekretær. I praksis kreves det ofte et forpliktelsesbevis av en bank eller en annen finansinstitusjon når man åpner en konto for å sikre at personen som hevder å være autoriserte underskriver av et selskap, virkelig er det.
På samme måte, når advokater utarbeider kontrakter for transaksjoner som involverer selskaper, krever de vanligvis et offisielt embetsbevis for å avgjøre hvem som juridisk kan binde selskapet i kontraktene.
Eksempel på et embetsbevis
Selv om de kan ha ulike former, vil et typisk sertifikat for myndighetsbevis se ut som følgende:
BEHANDLINGSBEVIS
Undertegnede, sekretær/assistentsekretær for __________________________ et __________________-selskap (heretter kalt "Corporation"), bekrefter herved som følger:
At han/hun er den behørig valgte, kvalifiserte og fungerende sekretæren/assistentsekretæren i selskapet og er ansvarlig for å opprettholde selskapets opptegnelser, protokoller og segl.
At i henhold til selskapets vedtekter, som endret, ble følgende navngitte person(er) utpekt og utnevnt til vervet(ene) angitt nedenfor, og at nevnte person(e) fortsatt innehar slike kontor(er) på dette tidspunktet, og signaturen(e) som er angitt overfor navnet(e) er ekte signaturer.
NAVN, SIGNATUR og TITTEL
At i henhold til selskapets vedtekter, som endret, og visse resolusjoner vedtatt av selskapets styre, ble personen(e) utpekt til å tjene i den ovenfor berettigede egenskapen gitt tilstrekkelig myndighet til å handle på vegne av og å binde selskapet med hensyn til transaksjoner som involverer leasing av utstyr, inkludert uten begrensning salg og tilbakeleie av slikt utstyr, og at nevnte person(er) utfører dokumenter relatert til slike transaksjoner, inkludert, men ikke begrenset til hovedleieavtaler og Utstyrsplaner til dette utgjør en juridisk bindende og håndhevbar forpliktelse fra selskapet.
At i henhold til selskapets vedtekter, som endret, har undertegnede makt og myndighet til å utføre dette sertifikatet på vegne av selskapet og at han/hun har utført dette sertifikatet og satt selskapets segl denne __________ dagen av __________, 20.
Signatur: __________________________________ (SEGL)
Navn: _________________________________________
Tittel: __________________________________________
Høydepunkter
– Et myndighetsbevis vil ofte kreves av en finansinstitusjon ved åpning av en konto for å garantere at de personer som hevder å være undertegnende i et selskap er autoriserte.
Et embetsbevis registrerer identiteten til et firmas nåværende direktører, ledere og noen ganger nøkkelaksjonærer.
Kontrakter for transaksjoner som involverer selskaper krever vanligvis et sertifikat for å avgjøre hvem som juridisk kan binde selskapet i kontraktene.
