Certificado de Titularidad
¿Qué es un Certificado de Incumbencia?
Un certificado de titularidad (o certificado de titularidad) es un documento oficial emitido por una corporación o sociedad de responsabilidad limitada (LLC) que enumera los nombres de sus actuales directores, funcionarios y, ocasionalmente, accionistas clave. Especifica quién ocupa qué puestos dentro de la organización y se usa con mayor frecuencia para confirmar la identidad de las personas que están autorizadas para realizar transacciones legalmente vinculantes en nombre de la empresa.
Fuera de los EE. UU., un certificado de titularidad también puede conocerse como registro de directores, certificado de funcionarios o certificado de secretario.
Comprender los certificados de titularidad
Los certificados de titularidad, como el certificado de titularidad, el certificado de funcionarios, el certificado de funcionario, el registro de directores o el certificado de secretario, proporcionan básicamente la misma información. Los certificados de titularidad son emitidos por el secretario corporativo y, a menudo, llevan el sello corporativo y pueden ser notariados por un notario público. Debido a que el secretario es el funcionario a cargo de mantener los registros de la empresa, el certificado de titularidad es un acto oficial de la empresa y los terceros pueden confiar razonablemente en su exactitud.
Un certificado de titularidad contiene todos los datos pertinentes sobre los directores y funcionarios de la empresa, como el nombre del titular, el puesto, ya sea elegido o designado, y la duración del cargo. También suele incluir una muestra de la firma con fines comparativos.
Un certificado de titularidad típico puede estar redactado de la siguiente manera:
El abajo firmante, X, Secretario de ABC Inc. (la "Compañía"), por la presente certifica que las personas nombradas a continuación ocupan el puesto que se indica frente a sus nombres en la Compañía, que la firma que aparece frente al nombre de cada una de esas personas es la firma fiel de dicha persona, y que está debidamente autorizado para…”
Esta mención sería seguida por una lista de los directores y funcionarios, la fecha y la firma del secretario. Este documento puede ser solicitado por una institución financiera cuando la empresa solicita abrir una cuenta bancaria o inicia una transacción importante. Además, el certificado puede ser solicitado por un abogado o cualquier otra persona que desee confirmar la legalidad y el puesto declarado de un director o funcionario dentro de la corporación.
Cualquier persona que esté involucrada en una transacción con una empresa y necesite confirmar el puesto declarado de un funcionario dentro de la empresa puede solicitar un certificado de titularidad del secretario de la empresa. En la práctica, un banco u otra institución financiera a menudo requiere un certificado de titularidad al abrir una cuenta para garantizar que la persona que afirma ser el signatario autorizado de una empresa realmente lo es.
De manera similar, cuando los abogados redactan contratos para transacciones que involucran a empresas, generalmente requieren un certificado oficial de titularidad para determinar quién puede vincular legalmente a la empresa en los contratos.
Ejemplo de un Certificado de Titularidad
Aunque pueden tomar varias formas, un certificado de titularidad repetitivo típico se verá similar al siguiente:
CERTIFICADO DE INCUMBENCIA
El abajo firmante, Secretario/Subsecretario de __________________________ una corporación __________________ (en adelante "Corporación"), por la presente certifica lo siguiente:
Que él/ella es el Secretario/Secretario Auxiliar de la Corporación debidamente elegido, calificado y en funciones y está encargado de mantener los registros, actas y sello de la Corporación.
Que de conformidad con los Estatutos de la Corporación, según enmendados, la(s) siguiente(s) persona(s) nombrada(s) fue(n) designada(s) para el(los) cargo(s) que se indican a continuación, y que dicha(s) persona(s) continúa(n) ocupando tal oficina(s) en este momento, y la(s) firma(s) expuesta(s) frente al(los) nombre(s) son firmas genuinas.
NOMBRE, FIRMA y CARGO
Que de conformidad con los Estatutos de la Corporación, según enmendados, y ciertas resoluciones adoptadas por la Junta de Directores de la Corporación, la(s) persona(s) designada(s) para servir en la capacidad antes mencionada fue(ron) facultada(s) suficiente(es) para actuar en nombre de la y obligar a la Corporación con respecto a las transacciones que involucren el arrendamiento de equipo, incluyendo, sin limitación, la venta y arrendamiento posterior de dicho equipo, y que la ejecución por parte de dicha(s) persona(s) de los documentos relacionados con tales transacciones, incluidos, entre otros, Contratos de Arrendamiento Maestro y Los Programas de Equipo a los mismos, constituyen una obligación legalmente vinculante y exigible de la Corporación.
Que de conformidad con los Estatutos de la Corporación, según enmendados, el suscrito tiene el poder y la autoridad para otorgar este certificado en nombre de la Corporación y que él/ella ha ejecutado este certificado y puesto el sello de la Corporación este __________ día de __________, 20.
Firma: ______________________________________ (SELLO)
Nombre: _________________________________________
Título: __________________________________________
Reflejos
A menudo, una institución financiera requerirá un certificado de titularidad al abrir una cuenta para garantizar que las personas que afirman ser los signatarios autorizados de una empresa están autorizadas.
Un certificado de titularidad registra las identidades de los directores, funcionarios y, en ocasiones, accionistas clave actuales de una empresa.
Los contratos de transacciones que involucran a empresas generalmente requieren un certificado de incumbencia para determinar quién puede vincular legalmente a la empresa en los contratos.
