सत्ता प्रमाण पत्र

एक सत्ता प्रमाणपत्र क्या है?

एक सत्ता प्रमाण पत्र (या सत्ता का प्रमाण पत्र) एक निगम या सीमित देयता कंपनी (एलएलसी) द्वारा जारी एक आधिकारिक दस्तावेज है जो अपने वर्तमान निदेशकों, अधिकारियों और कभी-कभी, प्रमुख शेयरधारकों के नामों को सूचीबद्ध करता है । यह निर्दिष्ट करता है कि संगठन के भीतर कौन कौन से पद रखता है, और कंपनी की ओर से कानूनी रूप से बाध्यकारी लेनदेन में प्रवेश करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों की पहचान की पुष्टि करने के लिए सबसे अधिक बार उपयोग किया जाता है।

यूएस के बाहर, एक सत्ताधारी प्रमाणपत्र को निदेशकों के रजिस्टर, अधिकारियों के प्रमाणपत्र या सचिव प्रमाणपत्र के रूप में भी जाना जा सकता है।

इनकंबेंसी सर्टिफिकेट को समझना

इनकंबेंसी सर्टिफिकेट जैसे कि इनकंबेंसी सर्टिफिकेट, ऑफिसर सर्टिफिकेट, ऑफिसर सर्टिफिकेट, डायरेक्टर्स रजिस्टर या सेक्रेटरी सर्टिफिकेट, सभी अनिवार्य रूप से एक ही जानकारी प्रदान करते हैं। इंकंबेंसी सर्टिफिकेट कॉरपोरेट सेक्रेटरी द्वारा जारी किए जाते हैं और अक्सर कॉरपोरेट सील होते हैं और पब्लिक नोटरी द्वारा नोटरीकृत किए जा सकते हैं । चूंकि सचिव कंपनी के रिकॉर्ड रखने का प्रभारी अधिकारी होता है, इसलिए सत्ता प्रमाण पत्र कंपनी का एक आधिकारिक कार्य है, और तीसरे पक्ष इसकी सटीकता पर यथोचित भरोसा कर सकते हैं।

इनकंबेंसी सर्टिफिकेट में कंपनी के निदेशकों और अधिकारियों से संबंधित सभी प्रासंगिक विवरण होते हैं, जैसे कि पदधारी का नाम, पद, निर्वाचित या नियुक्त, और पद की अवधि। इसमें आमतौर पर तुलना उद्देश्यों के लिए एक हस्ताक्षर नमूना भी शामिल होता है।

एक विशिष्ट सत्ता प्रमाण पत्र को निम्नानुसार लिखा जा सकता है:

अधोहस्ताक्षरी, एबीसी इंक. ("कंपनी") के सचिव, एतद्द्वारा प्रमाणित करते हैं कि नीचे दिए गए व्यक्ति कंपनी के साथ अपने नाम के सामने निर्धारित स्थिति को धारण करते हैं, कि ऐसे प्रत्येक व्यक्ति के नाम के सामने दिखने वाले हस्ताक्षर हैं ऐसे व्यक्ति के सच्चे हस्ताक्षर, और यह कि वे इसके लिए विधिवत अधिकृत हैं ..."

इस उल्लेख के बाद निदेशकों और अधिकारियों की सूची, तारीख और सचिव के हस्ताक्षर होंगे। इस दस्तावेज़ का अनुरोध किसी वित्तीय संस्थान द्वारा किया जा सकता है जब कंपनी बैंक खाता खोलने के लिए आवेदन करती है या कोई बड़ा लेनदेन शुरू करती है। इसके अलावा, प्रमाण पत्र का अनुरोध एक वकील या किसी अन्य व्यक्ति द्वारा किया जा सकता है जो निगम के भीतर एक निदेशक या अधिकारी की वैधता और घोषित स्थिति की पुष्टि करना चाहता है।

कोई भी व्यक्ति जो किसी कंपनी के साथ लेन-देन में शामिल है और उसे कंपनी के भीतर एक अधिकारी की घोषित स्थिति की पुष्टि करने की आवश्यकता है, वह कंपनी के सचिव से एक सत्ता प्रमाण पत्र का अनुरोध कर सकता है। व्यवहार में, खाता खोलते समय बैंक या किसी अन्य वित्तीय संस्थान द्वारा अक्सर यह सुनिश्चित करने के लिए कि कंपनी का अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता होने का दावा करने वाला व्यक्ति वास्तव में है, एक सत्ता प्रमाण पत्र की आवश्यकता होती है।

इसी तरह, जब वकील कंपनियों से जुड़े लेनदेन के लिए अनुबंधों का मसौदा तैयार कर रहे होते हैं, तो उन्हें आमतौर पर यह निर्धारित करने के लिए एक आधिकारिक सत्ता प्रमाण पत्र की आवश्यकता होती है कि कंपनी को अनुबंधों में कानूनी रूप से कौन बाध्य कर सकता है।

एक सत्ता प्रमाणपत्र का उदाहरण

हालांकि वे विभिन्न रूप ले सकते हैं, एक विशिष्ट बॉयलरप्लेट इनकंबेंसी सर्टिफिकेट निम्न के जैसा दिखेगा:

कार्यकाल का प्रमाणपत्र

अधोहस्ताक्षरी, सचिव/सहायक सचिव ___________________ एक __________ निगम (इसके बाद "निगम"), एतद्द्वारा निम्नानुसार प्रमाणित करता है:

कि वह निगम का विधिवत निर्वाचित, योग्य और कार्यवाहक सचिव/सहायक सचिव है और उस पर निगम के रिकॉर्ड, मिनट और मुहर को बनाए रखने का आरोप है।
कि निगम के उप-नियमों के अनुसार, संशोधित रूप में, निम्नलिखित नामित व्यक्ति (व्यक्तियों) को नामित किया गया था और उन्हें नीचे दिए गए कार्यालय (कार्यालयों) में नियुक्त किया गया था, और उक्त व्यक्ति (व्यक्तियों) ने ऐसा करना जारी रखा है। इस समय कार्यालय (कार्यालयों), और नाम (नामों) के सामने दिए गए हस्ताक्षर वास्तविक हस्ताक्षर हैं।

नाम, हस्ताक्षर और शीर्षक

निगम के उप-नियमों के अनुसार, जैसा कि संशोधित किया गया है, और निगम के निदेशक मंडल द्वारा अपनाए गए कुछ संकल्पों के अनुसार, उपरोक्त हकदार क्षमता में सेवा करने के लिए नामित व्यक्ति (व्यक्तियों) को उनकी ओर से कार्य करने के लिए पर्याप्त अधिकार दिया गया था। और उपकरण के पट्टे से जुड़े लेनदेन के संबंध में निगम को बाध्य करने के लिए, जिसमें बिना किसी सीमा के ऐसे उपकरणों की बिक्री और लीजबैक शामिल है, और इस तरह के लेनदेन से संबंधित दस्तावेजों के उक्त व्यक्ति (व्यक्तियों) द्वारा निष्पादन, बिना किसी सीमा के मास्टर लीज समझौते और उपकरण अनुसूचियां, निगम के कानूनी रूप से बाध्यकारी और लागू करने योग्य दायित्व का गठन करती हैं।
कि निगम के उप-नियमों के अनुसार, संशोधित रूप में, अधोहस्ताक्षरी के पास निगम की ओर से इस प्रमाणपत्र को निष्पादित करने की शक्ति और अधिकार है और उसने इस प्रमाणपत्र को निष्पादित किया है और इस __________ दिन निगम की मुहर लगा दी है। __________, 20।

हस्ताक्षर: ______________________________________ (सील)

नाम: _________________________________________

शीर्षक: __________________________________________

हाइलाइट्स

किसी कंपनी के अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता होने का दावा करने वाले व्यक्तियों की गारंटी के लिए खाता खोलते समय अक्सर एक वित्तीय संस्थान द्वारा एक सत्ता प्रमाण पत्र की आवश्यकता होगी।
एक सत्ता प्रमाणपत्र एक फर्म के वर्तमान निदेशकों, अधिकारियों और, कभी-कभी, प्रमुख शेयरधारकों की पहचान दर्ज करता है।
कंपनियों से जुड़े लेन-देन के अनुबंधों को आमतौर पर यह निर्धारित करने के लिए कि कंपनी को अनुबंधों में कानूनी रूप से कौन बाध्य कर सकता है, के प्रमाण पत्र की आवश्यकता होती है।