Certificato di incarico
Che cos'è un certificato di incarico?
Un certificato di incumbency (o certificato di incumbency) è un documento ufficiale emesso da una società o società a responsabilità limitata (LLC) che elenca i nomi dei suoi attuali direttori, funzionari e, occasionalmente, azionisti chiave. Specifica chi ricopre quali posizioni all'interno dell'organizzazione ed è più frequentemente utilizzato per confermare l'identità di persone autorizzate a concludere transazioni legalmente vincolanti per conto dell'azienda.
Al di fuori degli Stati Uniti, un certificato in carica può anche essere noto come registro degli amministratori, certificato degli ufficiali o certificato del segretario.
Capire i certificati in carica
I certificati di incarico come un certificato di incarico, un certificato di funzionari, un certificato di funzionario, un registro degli amministratori o un certificato di segretario, forniscono essenzialmente le stesse informazioni. I certificati di incarico sono emessi dal segretario aziendale e spesso portano il sigillo aziendale e possono essere autenticati da un notaio. Poiché il segretario è l'ufficiale responsabile della tenuta dei registri aziendali, il certificato di incarico è un atto ufficiale dell'azienda e le terze parti possono ragionevolmente fare affidamento sulla sua accuratezza.
Un certificato di incumbent contiene tutti i dettagli rilevanti riguardanti gli amministratori ei funzionari della società, come il nome, la posizione dell'incumbent, sia eletto o nominato, e la durata dell'incarico. Di solito include anche un campione di firma a scopo di confronto.
Un tipico certificato di incarico può essere formulato come segue:
Il sottoscritto, X, Segretario di ABC Inc. (la "Società"), certifica che le persone di seguito indicate ricoprono la posizione indicata a fronte del proprio nome presso la Società, che la firma che compare di fronte al nome di ciascuna di tali persone è la vera firma di tale persona, e che sono debitamente autorizzati a ..."
Questa menzione sarebbe quindi seguita da un elenco dei direttori e funzionari, la data e la firma del segretario. Questo documento può essere richiesto da un istituto finanziario quando la società richiede l'apertura di un conto bancario o avvia una transazione importante. Inoltre, il certificato potrebbe essere richiesto da un avvocato o da chiunque altro desideri confermare la legalità e la posizione dichiarata di un amministratore o funzionario all'interno della società.
Chiunque sia coinvolto in una transazione con una società e abbia la necessità di confermare la posizione dichiarata di un funzionario all'interno della società può richiedere un certificato di incumbency alla segreteria della società. In pratica, un certificato di incumbency è spesso richiesto da una banca o da un altro istituto finanziario quando si apre un conto per garantire che la persona che afferma di essere il firmatario autorizzato di una società lo sia veramente.
Allo stesso modo, quando gli avvocati redigono contratti per transazioni che coinvolgono società, di solito richiedono un certificato ufficiale di incumbent per determinare chi può vincolare legalmente la società nei contratti.
Esempio di certificato di incarico
Sebbene possano assumere varie forme, un tipico certificato di incumbency standard sarà simile al seguente:
CERTIFICATO DI INCARICATO
Il sottoscritto, Segretario/Assistente Segretario di __________________________ una società __________________ (di seguito “Società”), dichiara quanto segue:
Che lui/lei sia il Segretario/Assistente Segretario della Società debitamente eletto, qualificato e ad interim ed è incaricato di mantenere i registri, i verbali e il sigillo della Società.
Che ai sensi dello Statuto della Società, come modificato, le seguenti persone nominate sono state/sono state designate e nominate alla/e carica/e di seguito indicata, e che dette persone continuano a ricoprire tali ufficio(i) in questo momento, e la(e) firma(e) riportata(i) di fronte al(i) nome(i) sono firme autentiche.
NOME, FIRMA e TITOLO
Che ai sensi dello Statuto della Società, come modificato, e di alcune delibere adottate dal Consiglio di Amministrazione della Società, la persona o le persone designate a ricoprire il ruolo di cui sopra sono state/hanno ricevuto l'autorità sufficiente per agire per conto di e vincolare la Società per quanto riguarda le transazioni che coinvolgono il noleggio di attrezzature, inclusi, senza limitazione, la vendita e la retrolocazione di tali attrezzature, e che l'esecuzione da parte di dette persone di documenti relativi a tali transazioni, inclusi, senza limitazione, Contratti di locazione generale e Gli Allegati relativi alle apparecchiature costituiscono un obbligo giuridicamente vincolante e applicabile della Società.
Che ai sensi dello Statuto della Società, come modificato, il sottoscritto ha il potere e l'autorità di eseguire questo certificato per conto della Società e che ha così sottoscritto questo certificato e apposto il sigillo della Società questo __________ giorno di __________, 20.
Firma: ______________________________________ (SIGILLO)
Nome: _________________________________________
Titolo: __________________________________________
Mette in risalto
Un certificato di incumbency sarà spesso richiesto da un istituto finanziario all'apertura di un conto per garantire che le persone che affermano di essere il firmatario autorizzato di una società siano autorizzate.
Un certificato di incarico registra le identità degli attuali direttori, funzionari e, occasionalmente, azionisti chiave di un'azienda.
I contratti per le transazioni che coinvolgono società richiedono solitamente un certificato di incumbent per determinare chi può vincolare legalmente la società nei contratti.
