Vakiintuneen aseman todistus
Mikä on vakinainen todistus?
Vakiintuneen toimijan todistus (tai vakinaisuustodistus) on yhtiön tai osakeyhtiön (LLC) myöntämä virallinen asiakirja, jossa luetellaan sen nykyisten johtajien, toimihenkilöiden ja toisinaan avainosakkeenomistajien nimet. Se täsmentää, kenellä ja missä tehtävissä organisaatiossa on, ja sitä käytetään useimmiten niiden henkilöiden henkilöllisyyden vahvistamiseen, joilla on oikeus tehdä laillisesti sitovia liiketoimia yrityksen puolesta.
Yhdysvaltojen ulkopuolella vakiintuneen toimijan todistus voidaan kutsua myös johtajien rekisteriksi, virkailijoiden todistukseksi tai sihteeritodistukseksi.
Vakiintuneiden todistusten ymmärtäminen
Virkatodistukset, kuten virkatodistus, virkailijan todistus, virkailijan todistus, johtajarekisteri tai sihteerin todistus, tarjoavat kaikki olennaisesti samat tiedot. Yrityksen sihteerin myöntää vakiintuneisuustodistukset, ja niissä on usein yrityksen leima, ja julkinen notaari voi olla notaarin vahvistama. Koska sihteeri on yrityskirjanpidosta vastaava virkamies, vakinaisuustodistus on yrityksen virallinen toimi, ja kolmannet osapuolet voivat kohtuudella luottaa sen oikeellisuuteen.
Vakiintunut todistus sisältää kaikki olennaiset tiedot yhtiön johtajista ja toimihenkilöistä, kuten vakiintuneen toimijan nimi, asema, onko valittu tai nimitetty, ja toimikausi. Se sisältää yleensä myös allekirjoitusnäytteen vertailua varten.
Tyypillinen vakiintuneen yrityksen todistus voidaan muotoilla seuraavasti:
Allekirjoittanut X, ABC Inc:n ("Yhtiö") sihteeri, vakuuttaa, että alla mainitut henkilöt ovat hänen nimensä vieressä Yhtiössä mainitussa asemassa, että jokaisen henkilön nimen vieressä oleva allekirjoitus on tällaisen henkilön todellinen allekirjoitus ja että he ovat asianmukaisesti valtuutettuja..."
Tätä mainintaa seuraisi sitten luettelo johtajista ja toimihenkilöistä, päivämäärä ja sihteerin allekirjoitus. Rahoituslaitos voi pyytää tätä asiakirjaa, kun yritys hakee pankkitilin avaamista tai tekee suuren transaktion. Todistusta voi myös pyytää asianajaja tai kuka tahansa muu, joka haluaa vahvistaa johtajan tai toimihenkilön laillisuuden ja todetun aseman yhtiössä.
Jokainen, joka on osallisena kaupankäynnissä yrityksen kanssa ja joutuu vahvistamaan ilmoitettua virkamiehen asemaa yrityksessä, voi pyytää yrityksen sihteeriltä vakuustodistuksen. Käytännössä pankki tai muu rahoituslaitos vaatii usein vakiintuneen toimijan todistuksen tiliä avattaessa varmistaakseen, että henkilö, joka väittää olevansa yrityksen valtuutettu allekirjoittaja, todella on.
Vastaavasti, kun asianajajat laativat sopimuksia liiketoimista, joissa on mukana yrityksiä, he yleensä vaativat virallisen vakiintuneen toimijan todistuksen määrittääkseen, kuka voi sitoa yritystä sopimuksissa.
Esimerkki vakituisesta todistuksesta
Vaikka ne voivat olla eri muotoisia, tyypillinen vakiintuneen aseman sertifikaatti näyttää seuraavanlaiselta:
TODISTUS TOIMINTAVALTOISTA
Allekirjoittanut, ______________________________ ______________________-yhtiön (jäljempänä "Yhtiö") sihteeri/apulaissihteeri, todistaa seuraavaa:
Hän on asianmukaisesti valittu, pätevä ja virkaatekevä sihteeri/apulaissihteeri ja hänen tehtävänsä on ylläpitää yhtiön kirjanpitoa, pöytäkirjaa ja sinettiä.
Yhtiön ohjesäännön, sellaisena kuin se on muutettuna, mukaisesti seuraavat nimetyt henkilöt nimettiin ja nimitettiin alla mainittuihin tehtäviin ja että mainitut henkilöt jatkavat toimisto(t) tällä hetkellä, ja nimen (nimien) vieressä olevat allekirjoitukset ovat aitoja allekirjoituksia.
NIMI, ALLEKIRJOITUS ja NIMI
Yhtiön sääntöjen, sellaisena kuin se on muutettuna, ja tiettyjen yhtiön hallituksen hyväksymien päätösten mukaisesti edellä oikeutettuun tehtävään nimetylle henkilölle/henkilöille on annettu riittävät valtuudet toimia yhtiön puolesta. ja sitoa yhtiötä koskien liiketoimia, joihin liittyy laitteiden leasing, mukaan lukien rajoituksetta tällaisten laitteiden myynti ja takaisinvuokraus, ja että mainittu henkilö tai henkilöt panevat täytäntöön tällaisiin liiketoimiin liittyvät asiakirjat, mukaan lukien rajoituksetta yleisvuokrasopimukset ja Varusteluettelot muodostavat yhtiölle laillisesti sitovan ja täytäntöönpanokelpoisen velvoitteen.
Yhtiön sääntöjen, sellaisena kuin se on muutettuna, mukaan allekirjoittaneella on valtuudet ja valtuudet toteuttaa tämä todistus Yhtiön puolesta ja että hän on siten täyttänyt tämän varmenteen ja asettanut yhtiön sinetin tänä __________ päivänä __________, 20.
Allekirjoitus: ______________________________________________ (SEAL)
Nimi: _____________________________________________
Otsikko: ___________________________________________________
Kohokohdat
Rahoituslaitos vaatii usein vakiintuneen toimijan todistuksen tilin avaamisen yhteydessä varmistaakseen, että henkilöt, jotka väittävät olevansa yrityksen valtuutettuja allekirjoittajia, ovat valtuutettuja.
Vakiintuneen toimijan todistus tallentaa yrityksen nykyisten johtajien, toimihenkilöiden ja joskus avainosakkeenomistajien henkilöllisyydet.
Yritysten liiketoimia koskevissa sopimuksissa vaaditaan yleensä vakuustodistus, jotta voidaan määrittää, kuka voi sitoa yritystä sopimuksissa.
