Amtszeitbescheinigung

Was ist eine Amtszeitbescheinigung?

Eine Amtsbescheinigung (oder Amtsbescheinigung) ist ein offizielles Dokument, das von einer Gesellschaft oder einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) ausgestellt wird und die Namen ihrer derzeitigen Direktoren, leitenden Angestellten und gelegentlich wichtiger Aktionäre auflistet. Es gibt an, wer welche Positionen innerhalb der Organisation innehat, und wird am häufigsten verwendet, um die Identität von Personen zu bestätigen, die berechtigt sind, rechtsverbindliche Transaktionen im Namen des Unternehmens abzuschließen.

Außerhalb der USA kann ein Incumbency Certificate auch als Register of Directors, Certificate of Officers oder Secretary Certificate bezeichnet werden.

Amtszeitbescheinigungen verstehen

Amtsbescheinigungen wie Amtsbescheinigungen, Amtsbescheinigungen, Amtsbescheinigungen, Direktorenregister oder Sekretärinnenbescheinigungen enthalten im Wesentlichen dieselben Informationen. Amtszeitbescheinigungen werden vom Unternehmenssekretär ausgestellt und tragen häufig das Unternehmenssiegel und können von einem öffentlichen Notar beglaubigt werden. Da der Sekretär der für die Führung von Unternehmensunterlagen zuständige Beamte ist, ist die Amtszeitbescheinigung eine offizielle Handlung des Unternehmens, auf deren Richtigkeit sich Dritte vernünftigerweise verlassen können.

Eine Amtsbescheinigung enthält alle relevanten Angaben zu den Direktoren und leitenden Angestellten des Unternehmens, wie den Namen des Amtsinhabers, die Position, ob gewählt oder ernannt, und die Amtszeit. Es enthält in der Regel auch ein Signaturmuster zu Vergleichszwecken.

Eine typische Amtszeitbescheinigung kann wie folgt formuliert sein:

Der Unterzeichnete, X, Sekretär von ABC Inc. (das „Unternehmen“), bescheinigt hiermit, dass die unten genannten Personen die neben seinem Namen angegebene Position beim Unternehmen innehaben, was die Unterschrift gegenüber dem Namen jeder dieser Personen ist die wahrheitsgetreue Unterschrift dieser Person und dass sie ordnungsgemäß bevollmächtigt ist, ..."

Dieser Erwähnung würde dann eine Liste der Direktoren und leitenden Angestellten, das Datum und die Unterschrift des Sekretärs folgen. Dieses Dokument kann von einem Finanzinstitut angefordert werden, wenn das Unternehmen die Eröffnung eines Bankkontos beantragt oder eine größere Transaktion einleitet. Die Bescheinigung könnte auch von einem Anwalt oder einer anderen Person angefordert werden, die die Rechtmäßigkeit und die angegebene Position eines Direktors oder leitenden Angestellten innerhalb des Unternehmens bestätigen möchte.

Jeder, der an einer Transaktion mit einem Unternehmen beteiligt ist und die angegebene Position eines leitenden Angestellten innerhalb des Unternehmens bestätigen muss, kann beim Sekretär des Unternehmens eine Amtszeitbescheinigung anfordern. In der Praxis wird von einer Bank oder einem anderen Finanzinstitut bei der Eröffnung eines Kontos häufig eine Amtsbescheinigung verlangt, um sicherzustellen, dass die Person, die sich als Zeichnungsberechtigter eines Unternehmens ausgibt, auch wirklich zeichnungsberechtigt ist.

Auch wenn Rechtsanwälte Verträge für Transaktionen mit Beteiligung von Unternehmen entwerfen, benötigen sie in der Regel eine offizielle Amtsbescheinigung, um festzustellen, wer das Unternehmen in den Verträgen rechtlich binden kann.

Beispiel einer Amtszeitbescheinigung

Obwohl sie verschiedene Formen annehmen können, sieht ein typisches Standard- Amtszertifikat in etwa so aus:

BESCHEINIGUNG DER TÄTIGKEIT

Der Unterzeichnete, Sekretär/Stellvertretender Sekretär von __________________________ einer __________________ Körperschaft (im Folgenden „Körperschaft“) bescheinigt hiermit Folgendes:

Dass er/sie der ordnungsgemäß gewählte, qualifizierte und amtierende Sekretär/stellvertretende Sekretär der Gesellschaft ist und mit der Führung der Aufzeichnungen, Protokolle und des Siegels der Gesellschaft beauftragt ist.
Dass gemäß der Satzung der Gesellschaft in der geänderten Fassung die folgende(n) benannte(n) Person(en) für das/die unten angegebene(n) Amt(e) bestimmt und ernannt wurde(n), und dass diese(n) Person(en) dieses/diese weiterhin innehaben Büro(s) zu diesem Zeitpunkt, und die Unterschrift(en) gegenüber dem/den Namen(n) sind echte Unterschriften.

NAME, UNTERSCHRIFT und TITEL

Dass gemäß der Satzung der Gesellschaft in der geänderten Fassung und bestimmten vom Vorstand der Gesellschaft angenommenen Beschlüssen die Person(en), die für die Ausübung der oben genannten Funktion bestimmt wurden, ausreichend bevollmächtigt waren, im Namen von zu handeln und das Unternehmen in Bezug auf Transaktionen zu binden, die das Leasing von Ausrüstung beinhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Verkauf und Rückmiete solcher Ausrüstung, und dass die Unterzeichnung von Dokumenten im Zusammenhang mit solchen Transaktionen durch diese Person(en), einschließlich, aber nicht beschränkt auf Rahmenmietverträge und Ausrüstungspläne dazu stellen eine rechtsverbindliche und durchsetzbare Verpflichtung des Unternehmens dar.
Dass der/die Unterzeichnete gemäß der Satzung der Gesellschaft in der jeweils gültigen Fassung die Vollmacht und Vollmacht hat, diese Bescheinigung im Namen der Gesellschaft auszustellen, und dass er/sie diese Bescheinigung auf diese Weise ausgefertigt und das Siegel der Gesellschaft an diesem __________ Tag gesetzt hat vom __________, 20.

Unterschrift: ______________________________________ (SIEGEL)

Name: _________________________________________

Titel: __________________________________________

Höhepunkte

Bei der Eröffnung eines Kontos wird von einem Finanzinstitut häufig eine Amtszeitbescheinigung verlangt, um sicherzustellen, dass die Personen, die behaupten, die Zeichnungsberechtigten eines Unternehmens zu sein, autorisiert sind.
Eine Amtszeitbescheinigung enthält die Identitäten der derzeitigen Direktoren, leitenden Angestellten und gelegentlich der Hauptaktionäre eines Unternehmens.
Verträge über Transaktionen, an denen Unternehmen beteiligt sind, erfordern in der Regel eine Amtsbescheinigung, um festzustellen, wer das Unternehmen in den Verträgen rechtlich binden kann.