Embedsbevis

Hvad er et embedebevis?

Et stillingsbevis (eller stillingsbevis) er et officielt dokument udstedt af et selskab eller et selskab med begrænset ansvar (LLC), der viser navnene på dets nuværende direktører, embedsmænd og lejlighedsvis nøgleaktionærer. Den specificerer, hvem der besidder hvilke stillinger i organisationen, og bruges oftest til at bekræfte identiteten af personer, der er bemyndiget til at indgå juridisk bindende transaktioner på virksomhedens vegne.

Uden for USA kan et embedsbevis også være kendt som et direktørregister, embedsmandscertifikat eller sekretærcertifikat.

Forståelse af beføjelsescertifikater

Embedsbeviser såsom et embedsbevis, embedsbevis, officerscertifikat, bestyrelsesregister eller sekretærcertifikat giver alle i det væsentlige de samme oplysninger. Stillingsbeviser udstedes af virksomhedssekretæren og bærer ofte virksomhedens segl og kan notariseres af en offentlig notar. Fordi sekretæren er den ansvarlige for at føre virksomhedens optegnelser, er stillingsattesten en officiel handling fra virksomheden, og tredjeparter kan med rimelighed stole på dens nøjagtighed.

Et embedsbevis indeholder alle relevante oplysninger om selskabets direktører og embedsmænd, såsom den etablerede direktørs navn, stilling, om valgt eller udpeget, og funktionsperioden. Det inkluderer normalt også en signaturprøve til sammenligningsformål.

Et typisk embedsbevis kan formuleres som følger:

Undertegnede, X, sekretær for ABC Inc. ("Virksomheden"), bekræfter hermed, at de personer, der er nævnt nedenfor, besidder den stilling, der er angivet over for hans eller hendes navne hos virksomheden, at signaturen, der står ud for hver sådan persons navn, er den sande signatur af en sådan person, og at de er behørigt bemyndiget til..."

Denne omtale ville så blive efterfulgt af en liste over direktører og embedsmænd, datoen og sekretærens underskrift. Dette dokument kan rekvireres af et pengeinstitut, når virksomheden ansøger om at åbne en bankkonto eller iværksætter en større transaktion. Certifikatet kan også anmodes om af en advokat eller enhver anden, der ønsker at bekræfte lovligheden og den erklærede stilling for en direktør eller officer i virksomheden.

Enhver, der er involveret i en transaktion med en virksomhed og har behov for at bekræfte den angivne stilling for en medarbejder i virksomheden, kan anmode om en stillingsattest fra virksomhedens sekretær. I praksis kræves det ofte, at en bank eller en anden finansiel institution åbner en konto, at en bank eller en anden finansiel institution skal have et certifikat for at sikre, at den person, der hævder at være underskriver af en virksomhed, virkelig er det.

På samme måde, når advokater udarbejder kontrakter for transaktioner, der involverer virksomheder, kræver de normalt et officielt embedecertifikat for at afgøre, hvem der lovligt kan binde virksomheden i kontrakterne.

Eksempel på et embedecertifikat

Selvom de kan antage forskellige former, vil et typisk kedelbevis certifikat se ud som følgende:

CERTIFIKAT FOR HÅNDTAG

Undertegnede, sekretær/assistentsekretær for __________________________ et __________________-selskab (i det følgende benævnt "Corporation"), bekræfter hermed som følger:

1. At han/hun er den behørigt valgte, kvalificerede og fungerende sekretær/assistentsekretær for selskabet og har til opgave at opbevare selskabets optegnelser, referater og segl.

2. At i overensstemmelse med selskabets vedtægter, som ændret, blev følgende navngivne person(er) udpeget og udpeget til nedenstående embede(r), og at nævnte person(er) fortsat besidder sådanne kontor(er) på dette tidspunkt, og signaturen/-erne, der er angivet ud for navnet/navnene, er ægte signaturer.

NAVN, SIGNATUR og TITEL

3. At i henhold til selskabets vedtægter, som ændret, og visse beslutninger vedtaget af selskabets bestyrelse, fik den eller de personer, der er udpeget til at tjene i den ovenfor berettigede egenskab tilstrækkelig myndighed til at handle på vegne af og at binde selskabet med hensyn til transaktioner, der involverer leasing af udstyr, herunder uden begrænsning salg og tilbageleasing af sådant udstyr, og at nævnte person(er) udfører dokumenter relateret til sådanne transaktioner, herunder uden begrænsning hovedlejeaftaler og Udstyrsskemaer hertil udgør en juridisk bindende og håndhæver forpligtelse for selskabet.

4. At undertegnede i henhold til selskabets vedtægter, som ændret, har beføjelse og autoritet til at udføre dette certifikat på vegne af selskabet, og at han/hun har udført dette certifikat og sat selskabets segl denne __________ dag af ___________, 20.

Underskrift: __________________________________________ (SEGL)

Navn: __________________________________________

Titel: __________________________________________

##Højdepunkter

• Et pengeinstitut vil ofte ved åbning af en konto kræve et incumbation-certifikat for at garantere, at de personer, der hævder at være underskriver af en virksomhed, er autoriserede.

• Et stillingsbevis registrerer identiteten på et firmas nuværende direktører, embedsmænd og lejlighedsvis nøgleaktionærer.

• Kontrakter for transaktioner, der involverer virksomheder, kræver normalt et certifikat for at afgøre, hvem der juridisk kan binde virksomheden i kontrakterne.