Certificado de Incumbência
O que é um Certificado de Incumbência?
Um certificado de incumbência (ou certificado de incumbência) é um documento oficial emitido por uma corporação ou sociedade de responsabilidade limitada (LLC) que lista os nomes de seus atuais diretores, executivos e, ocasionalmente, principais acionistas. Ele especifica quem ocupa quais cargos dentro da organização e é usado com mais frequência para confirmar a identidade de indivíduos autorizados a realizar transações juridicamente vinculativas em nome da empresa.
Fora dos EUA, um certificado de incumbência também pode ser conhecido como registro de diretores, certificado de oficiais ou certificado de secretário.
Entendendo os Certificados de Incumbência
Os certificados de ocupação, como um certificado de ocupação, certificado de oficiais, certificado de oficial, registro de diretores ou certificado de secretário, fornecem essencialmente as mesmas informações. As certidões de titularidade são emitidas pelo secretário corporativo e geralmente trazem o selo corporativo e podem ser reconhecidas por notário público. Como o secretário é o funcionário encarregado de manter os registros da empresa, o certificado de titularidade é um ato oficial da empresa e terceiros podem razoavelmente confiar em sua precisão.
Uma certidão de posse contém todas as informações relevantes sobre os conselheiros e diretores da empresa, como o nome do titular, cargo, se eleito ou nomeado, e o mandato. Geralmente também inclui uma amostra de assinatura para fins de comparação.
Um certificado de incumbência típico pode ser redigido da seguinte forma:
O abaixo assinado, X, Secretário da ABC Inc. (a "Empresa"), por meio deste, certifica que as pessoas indicadas abaixo ocupam o cargo indicado ao lado de seus nomes na Empresa, que a assinatura que aparece ao lado do nome de cada uma dessas pessoas é a verdadeira assinatura de tal pessoa, e que eles estão devidamente autorizados a ..."
Essa menção seria seguida de uma lista dos conselheiros e diretores, a data e a assinatura do secretário. Este documento pode ser solicitado por uma instituição financeira quando a empresa solicita a abertura de conta bancária ou inicia uma grande transação. Além disso, o certificado pode ser solicitado por um advogado ou qualquer outra pessoa que queira confirmar a legalidade e a posição declarada de um diretor ou executivo dentro da corporação.
Qualquer pessoa que esteja envolvida em uma transação com uma empresa e precise confirmar a posição declarada de um diretor dentro da empresa pode solicitar um certificado de titularidade ao secretário da empresa. Na prática, um certificado de titularidade é muitas vezes exigido por um banco ou outra instituição financeira ao abrir uma conta para garantir que a pessoa que afirma ser o signatário autorizado de uma empresa realmente o seja.
Da mesma forma, quando os advogados estão redigindo contratos para transações envolvendo empresas, eles geralmente exigem uma certidão oficial de incumbência para determinar quem pode vincular legalmente a empresa nos contratos.
Exemplo de um Certificado de Incumbência
Embora possam assumir várias formas, um certificado de incumbência padrão típico será semelhante ao seguinte:
CERTIFICADO DE INCUMBÊNCIA
O abaixo assinado, Secretário/Secretário Adjunto de __________________________ uma sociedade __________________ (doravante "Sociedade"), certifica o seguinte:
Que ele/ela é o Secretário/Secretário Adjunto da Corporação devidamente eleito, qualificado e em exercício e é encarregado de manter os registros, atas e selo da Corporação.
Que, de acordo com o Estatuto Social da Corporação, conforme alterado, a(s) seguinte(s) pessoa(s) nomeada(s) foi(m) designada(s) e nomeada(s) para o(s) cargo(s) indicado(s) abaixo, e que tal(is) pessoa(s) continua(m) a deter tal(is) escritório(s) neste momento, e a(s) assinatura(s) apresentada(s) ao lado do(s) nome(s) são assinaturas genuínas.
NOME, ASSINATURA e TÍTULO
Que, de acordo com o Estatuto Social da Corporação, conforme alterado, e certas deliberações adotadas pelo Conselho de Administração da Corporação, a(s) pessoa(s) designada(s) para atuar na capacidade supracitada recebeu autoridade suficiente para agir em nome de e vincular a Corporação com relação a transações envolvendo o arrendamento de equipamentos, incluindo, sem limitação, a venda e relocação de tais equipamentos, e que a assinatura por tal(s) pessoa(s) de documentos relacionados a tais transações, incluindo, sem limitação, Contratos Mestres de Arrendamento e Os Anexos de Equipamentos constituem uma obrigação legalmente vinculante e exequível da Corporação.
Que, de acordo com o Estatuto Social da Corporação, conforme alterado, o abaixo assinado tem o poder e autoridade para assinar este certificado em nome da Corporação e que executou este certificado e firmou o selo da Corporação neste __________ dia de __________, 20.
Assinatura: ______________________________________ (SELO)
Nome: _________________________________________
Título: __________________________________________
Destaques
Um certificado de titularidade muitas vezes será exigido por uma instituição financeira ao abrir uma conta para garantir que as pessoas que afirmam ser o signatário autorizado de uma empresa sejam autorizadas.
Um certificado de titularidade registra as identidades dos atuais diretores, executivos e, ocasionalmente, dos principais acionistas de uma empresa.
Os contratos para transações envolvendo empresas geralmente exigem um certificado de titularidade para determinar quem pode vincular legalmente a empresa nos contratos.
