在职证明

什么是在职证明？

在职证明（或在职证明）是由公司或有限责任公司 (LLC) 出具的正式文件，其中列出了其现任董事、高级职员，有时还包括主要股东的姓名。它指定谁在组织内担任哪些职位，并且最常用于确认被授权代表公司进行具有法律约束力的交易的个人的身份。

在美国以外，在职证明也可以称为董事名册、高级职员证明或秘书证明。

了解在职证书

在职证明，例如在职证明、高级职员证明、高级职员证明、董事名册或秘书证明，基本上都提供相同的信息。在职证明由公司秘书签发，通常加盖公司印章，并可由公证人公证。因为秘书是负责保存公司记录的官员，在职证明是公司的官方行为，第三方可以合理地依赖其准确性。

An incumbency certificate contains all relevant particulars regarding the company's directors and officers, such as the incumbent's name, position, whether elected or appointed, and the term of office.它通常还包括用于比较目的的签名样本。

一份典型的在职证明可以表述如下：

下列签字人 X，ABC Inc.（“公司”）的秘书，特此证明，下列人员确实在公司担任他或她姓名对面的职位，每个人姓名对面的签名是该人的真实签名，并且他们被正式授权……”

在提及之后，将列出董事和高级职员的名单、日期和秘书的签名。当公司申请开立银行账户或发起重大交易时，金融机构可以要求提供此文件。此外，律师或任何其他想要确认公司董事或高级职员的合法性和既定职位的人都可以要求提供证书。

任何与公司进行交易并需要确认公司内部高管职位的任何人都可以向公司秘书索取在职证明。在实践中，银行或其他金融机构在开户时通常会要求提供在职证明，以确保声称是公司授权签字人的真实身份。

同样，当律师起草涉及公司的交易合同时，他们通常需要正式的在职证明来确定谁可以在合同中对公司具有法律约束力。

在职证书示例

尽管它们可能采用各种形式，但典型的样板在职证书将类似于以下内容：

＃＃＃在职证明书

下列签署人，________________________ 一家 __________________ 公司（以下简称“公司”）的秘书/助理秘书，特此证明如下：

他/她是公司正式选举产生的、合格的代理秘书/助理秘书，并负责维护公司的记录、会议记录和印章。
根据经修订的公司章程，以下指定人员已被指定并任命到以下指定的办公室，并且所述人员确实/确实继续担任此类此时的办公室，并且在姓名对面的签名是真实的签名。

姓名、签名和头衔

根据经修订的公司章程和公司董事会通过的某些决议，指定以上述身份服务的人被/被授予足够的权力代表并就涉及设备租赁的交易（包括但不限于此类设备的售后回租）以及上述人员执行与此类交易相关的文件（包括但不限于主租赁协议和设备附表构成公司具有法律约束力和可执行的义务。
根据经修订的公司章程，以下签字人有权代表公司签署本证书，并且他/她已在__________天签署了本证书并加盖了公司印章_______________，20_____。

签名：______________________________________（印章）

姓名： _________________________________________

标题： __________________________________________

＃＃强调

金融机构在开户时通常会要求提供在职证明，以保证声称是公司授权签字人的人员获得授权。
在职证明记录公司现任董事、高级职员的身份，有时还包括主要股东的身份。
涉及公司的交易合同通常需要在职证明，以确定谁可以在合同中对公司具有法律约束力。