Сертификат о занимаемой должности

Что такое сертификат должностного лица?

Свидетельство о занимаемой должности (или свидетельство о занимаемой должности) — это официальный документ, выданный корпорацией или компанией с ограниченной ответственностью (ООО), в котором перечислены имена ее действующих директоров, должностных лиц и, иногда, ключевых акционеров. Он определяет, кто и какие должности занимает в организации, и чаще всего используется для подтверждения личности лиц, уполномоченных заключать юридически обязывающие сделки от имени компании.

За пределами США сертификат должностного лица может также называться реестром директоров, сертификатом должностных лиц или сертификатом секретаря.

Понимание сертификатов должностных полномочий

Свидетельства о занимаемой должности, такие как свидетельство о занимаемой должности, свидетельство должностного лица, свидетельство должностного лица, реестр директоров или свидетельство секретаря, по существу предоставляют одну и ту же информацию. Свидетельства о занимаемой должности выдаются корпоративным секретарем и часто имеют корпоративную печать и могут быть заверены нотариусом. Поскольку секретарь является должностным лицом, ответственным за ведение документации компании, свидетельство о занимаемой должности является официальным актом компании, и третьи стороны могут обоснованно полагаться на его точность.

Свидетельство о занимаемой должности содержит все соответствующие сведения о директорах и должностных лицах компании, такие как имя занимающего должность, должность, избранная или назначенная, а также срок полномочий. Он также обычно включает образец подписи для целей сравнения.

Типовой сертификат должностного лица может быть сформулирован следующим образом:

Нижеподписавшийся X, секретарь ABC Inc. («Компания»), настоящим удостоверяет, что лица, указанные ниже, действительно занимают должности, указанные напротив его или ее имен в Компании, что подпись, стоящая напротив имени каждого такого лица, подлинная подпись такого лица, и что они должным образом уполномочены..."

Затем за этим упоминанием следует список директоров и должностных лиц, дата и подпись секретаря. Этот документ может быть запрошен финансовым учреждением, когда компания подает заявку на открытие банковского счета или инициирует крупную транзакцию. Кроме того, сертификат может быть запрошен адвокатом или любым другим лицом, желающим подтвердить законность и заявленную должность директора или должностного лица в корпорации.

Любой, кто участвует в сделке с компанией и нуждается в подтверждении заявленной должности должностного лица в компании, может запросить справку о занимаемой должности у секретаря компании. На практике банк или другое финансовое учреждение часто требует сертификат о занимаемой должности при открытии счета, чтобы убедиться, что лицо, которое утверждает, что оно является уполномоченным лицом компании, действительно им является.

Точно так же, когда юристы составляют контракты для сделок с участием компаний, им обычно требуется официальное свидетельство о занимаемой должности, чтобы определить, кто может юридически связывать компанию в контрактах.

Пример сертификата занимаемой должности

Хотя они могут принимать различные формы, типичный шаблонный сертификат о занимаемой должности будет выглядеть следующим образом:

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ФАКТИЧЕСКОЙ

Нижеподписавшийся Секретарь/Помощник Секретаря корпорации __________________________ a __________________ (далее «Корпорация») настоящим удостоверяет следующее:

1. Что он/она является должным образом избранным, квалифицированным и исполняющим обязанности Секретаря/Помощника Секретаря Корпорации и отвечает за ведение записей, протоколов и печати Корпорации.

2. Что в соответствии с Уставом Корпорации с внесенными в него поправками следующее поименованное лицо (лица) было назначено и назначено на должность (должности), указанную ниже, и что указанное лицо (лица) продолжает занимать такие должности. офис(а) в настоящее время, и подпись(и), поставленная напротив имени(ей), являются подлинными подписями.

ИМЯ, ПОДПИСЬ И ДОЛЖНОСТЬ

3. Что в соответствии с Уставом Корпорации с внесенными в него поправками и некоторыми решениями, принятыми Советом директоров Корпорации, лицо(а), назначенное(ые) для выполнения вышеуказанных полномочий, получило/имели достаточные полномочия действовать от имени и обязать Корпорацию в отношении сделок, связанных с арендой оборудования, включая, помимо прочего, продажу и обратную аренду такого оборудования, а также выполнение указанным лицом (лицами) документов, связанных с такими сделками, включая, помимо прочего, Генеральные соглашения об аренде и Перечни оборудования к ним представляют собой юридически обязывающее и имеющее испол- нительную силу обязательство Корпорации.

4. Что в соответствии с Уставом Корпорации с внесенными в него поправками нижеподписавшийся имеет право и полномочия оформлять настоящий сертификат от имени Корпорации, и что он/она таким образом подписал этот сертификат и поставил печать Корпорации __________ дня. от _______________ 20_____ года.

Подпись: ___________________________________________ (ПЕЧАТЬ)

Имя: _________________________________________

Заголовок: __________________________________________

Особенности

• Финансовое учреждение часто требует сертификат занимаемой должности при открытии счета, чтобы гарантировать, что лица, претендующие на право подписи компании, уполномочены.

• Свидетельство о занимаемой должности фиксирует личности действующих директоров, должностных лиц и, иногда, ключевых акционеров фирмы.

• Контракты для сделок с участием компаний обычно требуют сертификата о занимаемой должности, чтобы определить, кто может юридически связывать компанию в контрактах.