Sijil Penyandang
Apakah Sijil Penyandang?
Sijil penyandang (atau sijil penanggungan) ialah dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh perbadanan atau syarikat liabiliti terhad (LLC) yang menyenaraikan nama pengarah semasa, pegawai dan, kadangkala, pemegang saham utama. Ia menentukan siapa yang memegang jawatan dalam organisasi, dan paling kerap digunakan untuk mengesahkan identiti individu yang diberi kuasa untuk memasuki urus niaga yang mengikat secara sah bagi pihak syarikat.
Di luar AS, sijil penyandang juga boleh dikenali sebagai daftar pengarah, sijil pegawai atau sijil setiausaha.
Memahami Sijil Penyandang
Sijil penyandang seperti sijil penyandang, sijil pegawai, sijil pegawai, daftar pengarah atau sijil setiausaha, semuanya pada asasnya memberikan maklumat yang sama. Sijil penyandang jawatan dikeluarkan oleh setiausaha korporat dan selalunya mengandungi meterai korporat dan boleh disahkan oleh notari awam. Oleh kerana setiausaha adalah pegawai yang bertanggungjawab menyimpan rekod syarikat, sijil penyandang adalah tindakan rasmi syarikat, dan pihak ketiga boleh bergantung pada ketepatannya dengan munasabah.
Sijil penyandang jawatan mengandungi semua butiran berkaitan mengenai pengarah dan pegawai syarikat, seperti nama penyandang, jawatan, sama ada dipilih atau dilantik, dan tempoh jawatan. Ia juga biasanya termasuk sampel tandatangan untuk tujuan perbandingan.
Sijil penyandang biasa boleh dinyatakan seperti berikut:
Yang bertandatangan di bawah, X, Setiausaha ABC Inc. ("Syarikat"), dengan ini memperakui bahawa orang yang dinamakan di bawah memang memegang jawatan yang dinyatakan bertentangan dengan nama mereka dengan Syarikat, bahawa tandatangan yang terdapat bertentangan dengan setiap nama orang tersebut adalah tandatangan sebenar orang tersebut, dan bahawa mereka diberi kuasa untuk ..."
Sebutan ini kemudiannya akan diikuti dengan senarai pengarah dan pegawai, tarikh, dan tandatangan setiausaha. Dokumen ini boleh diminta oleh institusi kewangan apabila syarikat memohon untuk membuka akaun bank atau memulakan transaksi utama. Selain itu, sijil itu boleh diminta oleh peguam atau sesiapa sahaja yang ingin mengesahkan kesahihan dan kedudukan pengarah atau pegawai dalam perbadanan itu.
Sesiapa yang terlibat dalam transaksi dengan syarikat dan perlu mengesahkan jawatan pegawai yang dinyatakan dalam syarikat boleh meminta sijil penyandang daripada setiausaha syarikat. Dalam praktiknya, sijil penyandang jawatan selalunya diperlukan oleh bank atau institusi kewangan lain semasa membuka akaun untuk memastikan bahawa orang yang mendakwa sebagai penandatangan yang diberi kuasa bagi sesebuah syarikat adalah benar.
Begitu juga, apabila peguam sedang merangka kontrak untuk urus niaga yang melibatkan syarikat, mereka biasanya memerlukan sijil penyandang rasmi untuk menentukan siapa yang boleh mengikat syarikat secara sah dalam kontrak.
Contoh Sijil Penyandang
Walaupun mereka mungkin mengambil pelbagai bentuk, sijil penyandang boilerplate tipikal akan kelihatan serupa dengan yang berikut:
SIJIL PENYANDANG JAWATAN
Yang bertandatangan di bawah, Setiausaha/Penolong Setiausaha __________________________ sebuah perbadanan __________________ (selepas ini "Perbadanan"), dengan ini memperakui seperti berikut:
Bahawa beliau adalah Setiausaha/Penolong Setiausaha Perbadanan yang dipilih, berkelayakan dan pemangku sewajarnya dan bertanggungjawab untuk mengekalkan rekod, minit dan meterai Perbadanan.
Bahawa menurut Undang-undang Kecil Perbadanan, seperti yang dipinda, orang yang dinamakan berikut telah/telah dilantik dan dilantik ke jawatan yang dinyatakan di bawah, dan orang tersebut terus memegang jawatan tersebut. pejabat pada masa ini, dan tandatangan yang dinyatakan bertentangan dengan nama adalah tandatangan tulen.
NAMA, TANDATANGAN dan TAJUK
Bahawa menurut Undang-Undang Kecil Perbadanan, sebagaimana yang dipinda, dan resolusi tertentu yang diterima pakai oleh Lembaga Pengarah Perbadanan, orang yang ditetapkan untuk berkhidmat dalam kapasiti yang berhak di atas telah diberi kuasa yang mencukupi untuk bertindak bagi pihak dan untuk mengikat Perbadanan berkenaan dengan urus niaga yang melibatkan pemajakan peralatan, termasuk tanpa had penjualan dan pajakan balik peralatan tersebut, dan bahawa pelaksanaan dokumen yang berkaitan dengan transaksi tersebut oleh orang tersebut, termasuk tanpa had Perjanjian Pajakan Induk dan Jadual Peralatan kepadanya, merupakan obligasi Perbadanan yang mengikat dan boleh dikuatkuasakan di sisi undang-undang.
Bahawa menurut Undang-undang Kecil Perbadanan, sebagaimana yang dipinda, yang bertandatangan di bawah mempunyai kuasa dan kuasa untuk melaksanakan perakuan ini bagi pihak Perbadanan dan bahawa dia telah melaksanakan perakuan ini dan menetapkan meterai Perbadanan pada hari __________ ini. daripada __________, 20.
Tandatangan: ______________________________________ (SEAL)
Nama: _____________________________________________
Tajuk: __________________________________________
Sorotan
Sijil penyandang jawatan selalunya akan diperlukan oleh institusi kewangan apabila membuka akaun untuk menjamin orang yang mendakwa sebagai penandatangan yang diberi kuasa sesebuah syarikat diberi kuasa.
Sijil penyandang merekodkan identiti pengarah, pegawai, dan, kadangkala, pemegang saham utama firma.
Kontrak untuk transaksi yang melibatkan syarikat biasanya memerlukan sijil penyandang untuk menentukan siapa yang boleh mengikat syarikat secara sah dalam kontrak.
