شراء
ما هو الشراء؟
الشراء هو عملية الحصول على السلع أو الخدمات ، عادة لأغراض تجارية. يرتبط الشراء بشكل شائع بالأعمال التجارية لأن الشركات تحتاج إلى التماس الخدمات أو شراء السلع ، وعادة ما يكون ذلك على نطاق واسع نسبيًا.
يشير الشراء عمومًا إلى الإجراء النهائي للشراء ، ولكن يمكن أن يشمل أيضًا عملية الشراء بشكل عام والتي يمكن أن تكون ذات أهمية حاسمة للشركات التي تؤدي إلى قرار الشراء النهائي. يمكن أن تكون الشركات على جانبي عملية الشراء كمشترين أو بائعين على الرغم من أننا نركز هنا بشكل أساسي على جانب الشركة المستفيدة.
كيف يعمل الشراء
يمكن أن تتطلب عمليات الشراء والمشتريات جزءًا كبيرًا من موارد الشركة لإدارتها. تزود ميزانيات المشتريات عادةً المديرين بقيمة محددة يمكنهم إنفاقها لشراء السلع أو الخدمات التي يحتاجون إليها. غالبًا ما تكون عملية الشراء جزءًا أساسيًا من استراتيجية الشركة لأن القدرة على شراء مواد أو خدمات معينة يمكن أن تحدد ما إذا كانت العمليات ستكون مربحة.
في كثير من الحالات ، سيتم إملاء عمليات الشراء من خلال معايير الشركة التي غالبًا ما تكون مركزية بواسطة ضوابط من قسم الحسابات الدائنة في المحاسبة. تتضمن عملية الشراء إعداد الطلب ومعالجته بالإضافة إلى الاستلام النهائي والموافقة على الدفع.
بشكل شامل ، يمكن أن يشمل ذلك تخطيط الشراء ، والمعايير ، وتحديد المواصفات ، والبحث عن الموردين ، والاختيار ، والتمويل ، والتفاوض على الأسعار ، ومراقبة المخزون. على هذا النحو ، قد تتطلب العديد من الشركات الكبيرة دعمًا من عدد قليل من المجالات المختلفة للشركة من أجل الشراء الناجح.
كبار مسؤولي المشتريات
قد تختار بعض الشركات حتى تعيين كبير مسؤولي المشتريات لقيادة هذه الجهود. يمكن لمسؤول المشتريات الرئيسي الإشراف على وضع معايير الشراء ، والعمل مع الحسابات المستحقة الدفع لضمان تكامل معايير المشتريات والدفع الفعال ، والعمل في فرق المشتريات التي تتخذ قرارات الشراء عندما تكون هناك عطاءات تنافسية متعددة.
بشكل عام ، سيتم دمج تكاليف الشراء في المحاسبة المالية للأعمال التجارية ، حيث تتضمن المشتريات الحصول على سلع و / أو خدمات لأهداف إيرادات الشركة.
بشكل شامل ، يمكن أن تتضمن المشتريات دعمًا من عدة مجالات في الشركة.
محاسبة المشتريات
يمكن تقسيم معالجة المشتريات وتحليلها من عدة زوايا. سيكون للشركات والصناعات طرق مختلفة لإدارة مشتريات التكاليف المباشرة وغير المباشرة. سيكون لشركات السلع ، مقارنة بشركات الخدمات ، طرقًا مختلفة لإدارة التكاليف.
تكاليف الشراء المباشرة مقابل تكاليف الشراء غير المباشرة
يشير الإنفاق المباشر إلى أي شيء يتعلق بتكلفة السلع المباعة والإنتاج ، بما في ذلك جميع العناصر التي تشكل جزءًا من المنتجات النهائية. بالنسبة لشركات التصنيع ، يمكن أن يتراوح ذلك من المواد الخام إلى المكونات والأجزاء. بالنسبة لشركات التجارة ، سيشمل ذلك التكلفة التي يتم بها شراء البضائع من تاجر الجملة للمبيعات.
بالنسبة للشركات القائمة على الخدمة ، ستكون التكاليف المباشرة في المقام الأول هي تكاليف العمالة بالساعة للموظفين الذين يؤدون الخدمات. يؤثر شراء العناصر المتعلقة بتكلفة البضائع المباعة بشكل مباشر على إجمالي ربح الشركة.
على النقيض من ذلك ، تتضمن المشتريات غير المباشرة عمليات شراء غير متعلقة بالإنتاج. هذه مشتريات تستخدمها الشركة لتسهيل عملياتها. يمكن أن تتضمن المشتريات غير المباشرة مجموعة واسعة من عمليات الشراء بما في ذلك اللوازم المكتبية ومواد التسويق والحملات الإعلانية والخدمات الاستشارية وغير ذلك. سيكون للشركات عمومًا ميزانيات وعمليات مختلفة لإدارة التكاليف المباشرة مقارنة بالتكاليف غير المباشرة.
السلع مقابل الخدمات محاسبة المشتريات
الشراء هو جزء من عملية المصروفات لجميع أنواع الشركات ، لكن شركات السلع والخدمات تمثل الإيرادات والتكاليف بشكل مختلف. على هذا النحو ، ستختلف محاسبة البضائع المشتراة أيضًا عن محاسبة الخدمات المشتراة.
ستحتاج الشركات التي تركز على السلع إلى التعامل مع شراء تلك السلع كمخزون. تولي هذه الشركات أهمية كبيرة لإدارة سلسلة التوريد. تقدم الشركات القائمة على الخدمات الخدمات كمصدر أساسي للإيرادات ، لذا فهي لا تعتمد بالضرورة بشكل كبير على سلسلة التوريد للمخزون على الرغم من أنها قد تحتاج إلى شراء سلع للخدمات القائمة على التكنولوجيا.
بشكل عام ، تعتمد تكلفة المبيعات للعديد من شركات الخدمات على تكلفة العمالة بالساعة للموظفين الذين يقدمون الخدمة ، لذا فإن المشتريات كمصروفات مباشرة ليست عاملاً رئيسياً. ومع ذلك ، فإن الشركات القائمة على الخدمات عادة ما يكون لديها تكاليف غير مباشرة نسبية أعلى لأنها تتعامل عادة مع مشترياتها الخاصة كمصروفات غير مباشرة من خلال التسويق.
إعتبارات خاصة
العطاءات التنافسية هي جزء من معظم الصفقات التجارية التي تشمل العديد من المزايدين. عادة ما تكون عملية تقديم العطاءات التنافسية للسلع أكثر بساطة من تلك الخاصة بالخدمات. الشراء هو أيضًا المصطلح المستخدم لشراء السلع والخدمات نيابة عن الحكومة التي لديها عمليات العطاءات والمتطلبات الخاصة بها.
تتضمن العطاءات التنافسية لجميع أنواع البضائع عمومًا مقترحات توضح بالتفصيل سعر الوحدة وشروط الشحن والتسليم. يمكن أن تكون العطاءات التنافسية لشراء الخدمات أكثر تعقيدًا لأنها يمكن أن تتضمن العديد من الأشياء بما في ذلك الأفراد المعنيون ، والخدمات التقنية ، والإجراءات التشغيلية ، وخدمة العملاء ، والتدريب ، ورسوم الخدمة ، والمزيد.
في كل حالة ، يختار محامي العطاءات المورد الذي يريد العمل معه بناءً على جوانب الأعمال التشغيلية وكذلك التكاليف. بعد ذلك ، يكون المحامي مسؤولاً عن محاسبة النفقات اعتمادًا على السلع أو الخدمات المتفق عليها. قد تختار الوكالات الحكومية والشركات الكبيرة طلب عروض الشراء على أساس سنوي أو مجدول لضمان استمرارها في الحفاظ على أفضل العلاقات لأعمالها.
يسلط الضوء
يمكن أن تندرج نفقات المشتريات في عدة فئات مختلفة ، اعتمادًا على طلب الشراء.
عادة ما تكون العطاءات التنافسية جزءًا من معظم عمليات الشراء واسعة النطاق التي تشمل العديد من مقدمي العطاءات.
تشارك الحكومات أيضًا في عمليات الشراء من البائعين الخاصين لمختلف المشاريع والوظائف.
تتطلب مشتريات الأعمال التحضير والطلب ومعالجة الدفع ، والتي عادة ما تتضمن عدة مجالات في الشركة.
الشراء هو عملية شراء السلع أو الخدمات وعادة ما يشير إلى الإنفاق التجاري.
التعليمات
هل الشراء هو نفسه الشراء؟
في حين أنها متشابهة ، عادة ما تتعامل المشتريات مع العثور على الموردين ومصادر المواد ، في حين أن الشراء ينطوي على التكاليف والمعاملات المتعلقة بشراء تلك السلع أو المواد.
ما المقصود بالمشتريات؟
الشراء هو العملية المتضمنة في الحصول على شيء مطلوب أو تحديد مصادره. تشتري الشركات الإمدادات والمواد الخام ، بينما قد تشتري الحكومات المقاولين أو مقدمي الخدمات /
ما هي أنواع المشتريات؟
يمكن إجراء المشتريات بعدة طرق. يجوز للمنظمات تقديم مناقصة مفتوحة للسماح بتقديم عطاءات تنافسية بين الموردين المحتملين. ويمكنهم أيضًا تقييد عدد المزايدين أو وضع معايير لمن يُسمح له بالمزايدة. كبديل لعملية المزاد ، قد تطلب المنظمة طلب عروض (RFP) ، حيث يتنافس المتقدمون مع بعضهم البعض على السعر جنبًا إلى جنب مع الكفاءات. في بعض الأحيان يتم الشراء بموجب عقد مع مصدر واحد أو مجموعة صغيرة من الموردين الحصريين.
