Bestandsverwaltung

Was ist Bestandsverwaltung?

Bestandsverwaltung bezieht sich auf den Prozess des Bestellens, Lagerns, Verwendens und Verkaufens des Bestands eines Unternehmens. Dies umfasst die Verwaltung von Rohstoffen, Komponenten und Fertigprodukten sowie die Lagerung und Verarbeitung solcher Artikel.

Bestandsverwaltung verstehen

Inventar eines Unternehmens ist eines seiner wertvollsten Vermögenswerte. Im Einzelhandel, in der Fertigung, in der Gastronomie und anderen bestandsintensiven Sektoren sind die Inputs und Endprodukte eines Unternehmens der Kern seines Geschäfts. Ein Mangel an Inventar, wann und wo es benötigt wird, kann äußerst nachteilig sein.

Gleichzeitig kann das Inventar als Verbindlichkeit betrachtet werden (wenn auch nicht im buchhalterischen Sinne). Ein großer Lagerbestand birgt das Risiko von Verderb, Diebstahl, Beschädigung oder Bedarfsverschiebungen. Inventar muss versichert werden, und wenn es nicht rechtzeitig verkauft wird, muss es möglicherweise zu Ausverkaufspreisen entsorgt oder einfach vernichtet werden.

Aus diesen Gründen ist die Bestandsverwaltung für Unternehmen jeder Größe wichtig. Zu wissen, wann Lagerbestände aufzufüllen sind, welche Mengen gekauft oder produziert werden müssen, welcher Preis zu zahlen ist – sowie wann und zu welchem Preis verkauft werden soll – kann leicht zu komplexen Entscheidungen werden. Kleine Unternehmen verfolgen den Lagerbestand häufig manuell und bestimmen die Nachbestellpunkte und -mengen mithilfe von Tabellenkalkulationsformeln (Excel). Größere Unternehmen verwenden spezialisierte ERP -Software (Enterprise Resource Planning). Die größten Unternehmen verwenden hochgradig angepasste Software-as-a-Service-Anwendungen (SaaS).

Geeignete Bestandsverwaltungsstrategien variieren je nach Branche. Ein Öldepot ist in der Lage, große Mengen an Lagerbeständen über längere Zeiträume zu lagern und so auf eine steigende Nachfrage zu warten. Während die Lagerung von Öl teuer und riskant ist – ein Brand in Großbritannien im Jahr 2005 führte zu Millionen von Pfund an Schäden und Bußgeldern – besteht kein Risiko, dass das Inventar verdirbt oder aus der Mode kommt. Für Unternehmen, die mit verderblichen Waren oder Produkten handeln, deren Nachfrage extrem zeitkritisch ist – beispielsweise 2021-Kalender oder Fast-Fashion-Artikel – ist es keine Option, auf Lagerbeständen zu sitzen, und eine falsche Einschätzung des Zeitpunkts oder der Bestellmengen kann kostspielig sein.

Für Unternehmen mit komplexen Lieferketten und Herstellungsprozessen ist es besonders schwierig, die Risiken von Bestandsüberschüssen und -engpässen auszugleichen. Um diese Gleichgewichte zu erreichen, haben Unternehmen mehrere Methoden für das Bestandsmanagement entwickelt, einschließlich Just-in-Time (JIT) und Materialbedarfsplanung (MRP).

Einige Unternehmen wie Finanzdienstleistungsunternehmen haben keine physischen Bestände und müssen sich daher auf das Serviceprozessmanagement verlassen.

Bestandsbuchhaltung

Inventar stellt einen kurzfristigen Vermögenswert dar,. da ein Unternehmen normalerweise beabsichtigt, seine fertigen Waren innerhalb eines kurzen Zeitraums, normalerweise eines Jahres, zu verkaufen. Vorräte müssen physisch gezählt oder gemessen werden, bevor sie bilanziert werden können. Unternehmen unterhalten in der Regel ausgeklügelte Bestandsverwaltungssysteme, die in der Lage sind, Bestandsniveaus in Echtzeit zu verfolgen.

Lagerbestände werden nach einer von drei Methoden bilanziert: First-in-first-out (FIFO) -Kalkulation; Last-in-first-out (LIFO) -Kalkulation; oder gewichtete Durchschnittskosten. Ein Bestandskonto besteht normalerweise aus vier separaten Kategorien:

1. Rohstoffe – stellen verschiedene Materialien dar, die ein Unternehmen für seinen Produktionsprozess kauft. Diese Materialien müssen erheblicher Arbeit unterzogen werden, bevor ein Unternehmen sie in ein verkaufsfertiges Produkt umwandeln kann.

2. Unfertige Erzeugnisse (auch als Waren in Arbeit bezeichnet ) – stellen Rohstoffe dar, die gerade in ein fertiges Produkt umgewandelt werden.

3. Fertigerzeugnisse – fertige Produkte, die für den Verkauf an die Kunden eines Unternehmens leicht verfügbar sind.

4. Handelsware – Stellt fertige Waren dar, die ein Unternehmen von einem Lieferanten für den späteren Wiederverkauf kauft.

Bestandsverwaltungsmethoden

Abhängig von der Art des zu analysierenden Geschäfts oder Produkts verwendet ein Unternehmen verschiedene Bestandsverwaltungsmethoden. Einige dieser Managementmethoden umfassen die Just-in-Time-Fertigung (JIT), die Materialbedarfsplanung (MRP), die wirtschaftliche Bestellmenge (EOQ) und den Tagesverkauf des Bestands (DSI).

• Just-in-Time-Management (JIT) — Dieses Fertigungsmodell entstand in Japan in den 1960er und 1970er Jahren. Toyota Motor (TM) trug am meisten zu seiner Entwicklung bei. Die Methode ermöglicht es Unternehmen, erhebliche Geldbeträge zu sparen und Abfall zu reduzieren, indem sie nur die Bestände führen, die sie für die Herstellung und den Verkauf von Produkten benötigen. Dieser Ansatz reduziert die Lager- und Versicherungskosten sowie die Kosten für die Liquidierung oder Entsorgung überschüssiger Bestände. JIT-Bestandsverwaltung kann riskant sein. Wenn die Nachfrage unerwartet stark ansteigt, ist der Hersteller möglicherweise nicht in der Lage, das Inventar zu beschaffen, das er benötigt, um diese Nachfrage zu befriedigen, was seinen Ruf bei Kunden schädigt und das Geschäft zu Wettbewerbern treibt. Selbst die kleinsten Verzögerungen können problematisch sein; Wenn eine Schlüsseleingabe nicht „just in time“ eintrifft, kann es zu einem Engpass kommen.

• Materialbedarfsplanung (MRP) — Diese Bestandsverwaltungsmethode ist von Verkaufsprognosen abhängig, was bedeutet, dass Hersteller über genaue Verkaufsaufzeichnungen verfügen müssen, um eine genaue Planung des Bestandsbedarfs zu ermöglichen und diesen Bedarf zeitnah mit den Materiallieferanten zu kommunizieren. Beispielsweise könnte ein Skihersteller, der ein MRP-Inventarsystem verwendet, sicherstellen, dass Materialien wie Kunststoff, Glasfaser, Holz und Aluminium auf der Grundlage von prognostizierten Bestellungen auf Lager sind. Die Unfähigkeit, Verkäufe genau vorherzusagen und Bestandsakquisitionen zu planen, führt dazu, dass ein Hersteller nicht in der Lage ist, Aufträge zu erfüllen.

• Economic Order Quantity (EOQ) — Dieses Modell wird bei der Bestandsverwaltung verwendet, indem die Anzahl der Einheiten berechnet wird, die ein Unternehmen mit jeder Chargenbestellung zu seinem Bestand hinzufügen sollte, um die Gesamtkosten seines Bestands zu senken und gleichzeitig eine konstante Verbrauchernachfrage anzunehmen. Die Bestandskosten im Modell umfassen Lagerhaltungs- und Einrichtungskosten. Das EOQ-Modell versucht sicherzustellen, dass die richtige Menge an Inventar pro Charge bestellt wird, damit ein Unternehmen nicht zu häufig Bestellungen aufgeben muss und kein Überschuss an Inventar vorhanden ist. Es wird davon ausgegangen, dass es einen Kompromiss zwischen Bestandshaltungskosten und Bestandsaufbaukosten gibt und dass die Gesamtbestandskosten minimiert werden, wenn sowohl die Einrichtungskosten als auch die Lagerhaltungskosten minimiert werden.

• Days Sales of Inventory (DSI) – ist eine Finanzkennzahl, die die durchschnittliche Zeit in Tagen angibt, die ein Unternehmen benötigt, um seinen Bestand, einschließlich Waren, die sich in Arbeit befinden, in Verkäufe umzuwandeln. DSI ist auch bekannt als Durchschnittsalter des Bestands, Tage im Bestand (DIO), Tage im Bestand (DII), Tage Umsatz im Bestand oder Tage Bestand und wird auf verschiedene Weise interpretiert. Die Zahl gibt die Liquidität des Lagerbestands an und gibt an, wie viele Tage der aktuelle Lagerbestand eines Unternehmens reicht. Im Allgemeinen wird ein niedrigerer DSI bevorzugt, da er auf eine kürzere Dauer für die Bereinigung des Bestands hinweist, obwohl der durchschnittliche DSI von Branche zu Branche unterschiedlich ist.

Es gibt andere Methoden zur Bestandsanalyse. Wenn ein Unternehmen seine Methode der Bestandsbuchhaltung häufig ohne vernünftige Begründung ändert, versucht sein Management wahrscheinlich, ein besseres Bild seines Geschäfts zu zeichnen, als es der Wahrheit entspricht. Die SEC verlangt von börsennotierten Unternehmen die Offenlegung von LIFO-Reserven,. die Vorräte unter LIFO-Kostenkalkulation mit FIFO-Kostenkalkulation vergleichbar machen können.

Häufige Bestandsabschreibungen können auf Probleme eines Unternehmens beim Verkauf seiner Fertigwaren oder auf veraltete Bestände hinweisen. Dies kann auch Warnsignale für die Fähigkeit eines Unternehmens wecken, wettbewerbsfähig zu bleiben und Produkte herzustellen, die die Verbraucher in Zukunft ansprechen.

Höhepunkte

• Die Bestandsverwaltung versucht, die Bestände effizient zu rationalisieren, um sowohl Überschwemmungen als auch Engpässe zu vermeiden.

• Bestandsverwaltung ist der gesamte Prozess der Bestandsverwaltung von Rohstoffen bis zu fertigen Produkten.

• Zwei Hauptmethoden für das Bestandsmanagement sind Just-in-Time (JIT) und Materialbedarfsplanung (MRP).