Beglaubigung

Was ist Beglaubigung?

Bei der Beglaubigung beglaubigt ein Notar die Echtheit jeder Unterschrift, die einem Dokument beigefügt ist. Notare fungieren als Regierungsvertreter, um die Echtheit von Unterschriften zu bezeugen, die gesetzlichen Beglaubigungen beigefügt sind.

Beglaubigung verstehen

In den Vereinigten Staaten können Notare Dokumente beglaubigen und als Agenten für den Staat fungieren, in dem sie registriert sind. Ein notariell beglaubigtes Dokument hat rechtliches Gewicht, da ein Notar als neutraler Dritter Zeuge für die Echtheit einer oder mehrerer Parteien ist, die eine Vereinbarung, eine eidesstattliche Erklärung, eine Bescheinigung oder andere ähnliche Dokumente unterzeichnen.

Die meisten Staaten verlangen von Notaren, dass sie Dokumente beglaubigen, indem sie sie mit einem offiziellen Siegel versehen und den Stempel abzeichnen. In manchen Fällen umfasst die notarielle Beurkundung die Anfertigung einer rechtsgültigen Urkunde. Einige Staaten erlauben jetzt die Online-Beglaubigung von Dokumenten mit Videokameras und Online-Apps.

Notare erhalten für ihre Tätigkeit in der Regel keine staatliche Vergütung. Stattdessen erheben sie Gebühren für notarielle Tätigkeiten, einschließlich der Beurkundung von Dokumenten. Während die erhobenen Gebühren variieren können, legen einige Staaten Standardgebühren oder maximal zulässige Gebühren für bestimmte Dienste fest.

Viele Banken und einige andere Unternehmen wie UPS bieten ihren Kunden Beglaubigungsdienste an.

Anforderungen für die Beglaubigung

Die wichtigste Voraussetzung für die notarielle Beurkundung ist, dass die Unterschriften auf dem Dokument von einem beglaubigten Notar beglaubigt werden müssen. In den Vereinigten Staaten sind die Bundesstaaten für die Zertifizierung von Notaren zuständig und stellen unterschiedliche Anforderungen. Es gibt jedoch einige grundlegende Anforderungen, die in den meisten Bundesstaaten ähnlich sind. Notare müssen über 18 Jahre alt sein, ihren Wohnsitz in dem Staat haben, in dem sie Notare werden möchten, und dürfen keine Verurteilungen wegen Straftaten haben (es sei denn, ihre Rechte wurden wiederhergestellt). Es kann auch andere Anforderungen geben. Beispielsweise verlangt Kalifornien, dass Notare Kurse belegen .

Die Beglaubigung erfordert in der Regel auch, dass der beglaubigte Notar die Urkunde mit einem Dienstsiegel abstempelt. Notare können diese Stempel als Teil eines Sets zu günstigen Preisen kaufen.

Schließlich werden Notare in der Regel nach einem Ausweis fragen. Sie werden sehen wollen, wie die Leute die Dokumente persönlich oder per Live-Video unterschreiben. Das Einbringen fremder unterzeichneter Dokumente zur Beglaubigung funktioniert nicht. Einige Notare reisen jedoch gegen eine Gebühr an, um Unterschriften zu bezeugen.

Vor- und Nachteile der Beglaubigung

Der wichtigste Vorteil der notariellen Beglaubigung eines Dokuments besteht darin, dass es in einigen Fällen gesetzlich vorgeschrieben ist. Auch wenn dies gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, erhöht die notarielle Beglaubigung das Vertrauen, dass ein Dokument tatsächlich von den beteiligten Parteien unterzeichnet wurde.

Andererseits werden manchmal Notare hinzugezogen, um Unterschriften für I-9 und andere offizielle Dokumente zu beglaubigen, die nicht notariell beglaubigt werden müssen. In einigen Fällen kann die Verwendung des Notarstempels diese Dokumente ungültig machen.

Beispiele für Beglaubigungen

Rechtsdokumente, die sich mit ernsten Angelegenheiten befassen oder Transaktionen von erheblichem Geldwert darstellen sollen, bedürfen üblicherweise einer notariellen Beglaubigung. Beispielsweise verlangen Parteien bei Immobilientransaktionen in der Regel notariell beglaubigte Urkunden als zusätzliche Sicherheit, dass die Transaktion Bestand hat, wenn sie rechtlich angefochten wird oder wenn eine Partei zu einem späteren Zeitpunkt versucht, gegen die Bedingungen zu verstoßen.

Viele Dokumente, die wichtige gesetzliche Rechte verleihen, bedürfen auch einer notariellen Beglaubigung. Zum Beispiel müssen Eigentumsübertragungen für Autos, Formulare für fortgeschrittene Anweisungen und Formulare, die Änderungen der Vollmacht anzeigen, in der Regel notariell beglaubigt werden, um durchsetzbar zu sein.

Die meisten Beglaubigungen erfordern, dass ein Notar entweder eine Anerkennung oder einen Jurat vorlegt. Eine Anerkennung erfordert, dass der Notar bescheinigt, dass eine Person, die ein Dokument unterzeichnet, sich identifiziert und eine rechtsgültige Erklärung abgegeben hat, dass sie ein Dokument bereitwillig unterzeichnet hat. Hypothekendokumente müssen beispielsweise typischerweise die Unterschriften des Kreditnehmers und des Kreditgebers enthalten.

Ein Jurat bietet eine zweite Schutzebene, indem er von einer Person verlangt, das Dokument vor dem Notar zu unterschreiben, zusätzlich zu dem Schwur, dass sie dies freiwillig tut. Obwohl der Unterschied subtil erscheinen mag, erfordern einige Dokumente wie eidesstattliche Erklärungen, dass die Parteien, die auf die darin enthaltenen Informationen schwören, sie unterzeichnen und einen Eid ablegen, der bestätigt, dass sie die Erklärung wahrheitsgemäß und freiwillig abgegeben haben. In diesen Fällen wäre die Sprache einer Bestätigung, die nicht angibt, ob eine Person ein Dokument vor einem Notar unterzeichnet hat oder nicht, nicht akzeptabel.

Höhepunkte

• Notare erhalten für ihre Tätigkeit keine staatliche Vergütung.

• Ein notariell beglaubigtes Dokument hat rechtliches Gewicht, da ein Notar als neutraler Zeuge eines Dritten auftritt.

• Bei der Beglaubigung beglaubigt ein Notar die Echtheit jeder Unterschrift, die einem Dokument beigefügt ist.

• Die Beglaubigung erfordert einen Notar zur Beglaubigung von Unterschriften und in der Regel auch einen Notarstempel.