Poświadczenie notarialne

Co to jest poświadczenie notarialne?

W przypadku poświadczenia notarialnego notariusz poświadcza autentyczność każdego podpisu dołączonego do dokumentu. Notariusze działają jako agenci rządowi, aby poświadczyć autentyczność podpisów dołączanych do poświadczeń prawnych.

Zrozumienie notarialnego

W Stanach Zjednoczonych notariusze mogą poświadczać dokumenty notarialnie i działać jako agenci stanu, w którym są zarejestrowani. Dokument poświadczony notarialnie ma trzecią wagę prawną, ponieważ notariusz działa jako świadek strony neutralnej potwierdzający autentyczność jednej lub kilku stron podpisujących umowę, oświadczenie pod przysięgą, zaświadczenie lub inne podobne dokumenty.

Większość stanów wymaga od notariuszy notarialnego poświadczania dokumentów poprzez pieczętowanie ich urzędową pieczęcią i parafowanie pieczęci. W niektórych przypadkach poświadczenie notarialne obejmuje sporządzenie zaświadczenia prawnego. Niektóre stany zezwalają teraz na poświadczanie dokumentów online za pomocą kamer wideo i aplikacji internetowych.

Notariusze zazwyczaj nie otrzymują żadnego wynagrodzenia od rządu za swoją pracę. Zamiast tego pobierają opłaty za czynności notarialne, w tym za dokumenty notarialne. Chociaż pobierane opłaty mogą się różnić, niektóre stany ustalają standardowe opłaty lub maksymalne dopuszczalne opłaty za określone usługi.

Wiele banków i kilka innych firm, takich jak UPS, oferuje swoim klientom usługi notarialne.

Wymogi notarialne

Najważniejszym wymogiem poświadczenia notarialnego jest to, że podpisy na dokumencie muszą być poświadczone przez notariusza przysięgłego. W Stanach Zjednoczonych za poświadczanie notariuszy odpowiadają stany, które nakładają różne wymagania. Istnieje jednak kilka podstawowych wymagań, które są podobne w większości stanów. Notariusze muszą mieć ukończone 18 lat, być mieszkańcami stanu, w którym chcą być notariuszami, i nie mogą być skazani za przestępstwa (chyba że ich prawa zostały przywrócone). Mogą istnieć również inne wymagania. Na przykład Kalifornia wymaga, aby notariusze brali udział w zajęciach .

Notarialne wymaga również, aby notariusz poświadczony opieczętował dokument urzędową pieczęcią. Notariusze mogą kupić te znaczki jako część zestawu w rozsądnych cenach.

Wreszcie notariusze zwykle proszą o dowód tożsamości. Będą chcieli zobaczyć, jak ludzie podpisują dokumenty osobiście lub za pośrednictwem wideo na żywo. Wnoszenie do poświadczenia notarialnego dokumentów podpisanych przez kogoś innego nie działa. Jednak niektórzy notariusze przyjeżdżają na świadków podpisów za opłatą.

Zalety i wady notariusza

Najważniejszą zaletą notarialnego poświadczenia dokumentu jest to, że w niektórych przypadkach jest to wymagane przez prawo. Nawet jeśli nie jest to prawnie wymagane, poświadczenie notarialne zwiększa pewność, że dokument został faktycznie podpisany przez zaangażowane strony.

Z drugiej strony notariusze są czasami wzywani do składania podpisów pod I-9 i innych oficjalnych dokumentów, które nie muszą być poświadczone notarialnie. W niektórych przypadkach użycie pieczęci notarialnej może spowodować unieważnienie tych dokumentów.

Przykłady notarialne

Dokumenty prawne, które dotyczą poważnych spraw lub mają reprezentować transakcje o znacznej wartości pieniężnej, zwykle wymagają poświadczenia notarialnego. Na przykład strony transakcji dotyczących nieruchomości zazwyczaj wymagają aktów notarialnych , aby zapewnić dodatkową pewność, że transakcja zostanie wstrzymana, jeśli zostanie zaskarżona przez prawo lub jeśli jedna ze stron spróbuje naruszyć warunki w późniejszym terminie.

Wiele dokumentów, które dają duże uprawnienia prawne, również wymaga poświadczenia notarialnego. Na przykład przeniesienie własności samochodów, zaawansowane formularze dyrektyw i formularze wskazujące zmiany w pełnomocnictwie zazwyczaj muszą być poświadczone notarialnie, aby były wykonalne.

Większość aktów notarialnych wymaga, aby notariusz przedstawił potwierdzenie lub ławę przysięgłych. Potwierdzenie wymaga od notariusza poświadczenia, że osoba podpisująca dokument przedstawiła tożsamość i złożyła oświadczenie prawne, że podpisała dokument dobrowolnie. Na przykład dokumenty hipoteczne zazwyczaj muszą zawierać podpisy pożyczkobiorcy i pożyczkodawcy.

Jurat zapewnia drugą warstwę ochrony, wymagając od osoby podpisania dokumentu przed notariuszem, oprócz przysięgi, że robi to z własnej woli. Chociaż różnica może wydawać się subtelna, niektóre dokumenty, takie jak oświadczenia prawne, wymagają od stron, które przysięgają na zawarte w nich informacje, podpisania ich i złożenia przysięgi, że złożyły oświadczenie zgodnie z prawdą i dobrowolnie. W takich przypadkach język potwierdzenia, w którym nie określono, czy osoba podpisała dokument przed notariuszem, byłby nie do przyjęcia.

##Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Notariusze nie otrzymują wynagrodzenia od rządu za swoją pracę.

• Dokument poświadczony notarialnie ma trzecią wagę prawną, ponieważ notariusz działa jako świadek strony neutralnej.

• W przypadku poświadczenia notarialnego notariusz poświadcza autentyczność każdego podpisu dołączonego do dokumentu.

• Poświadczenie notarialne wymaga, aby notariusz był świadkiem podpisów i zwykle również pieczęci notarialnej.