Notarisation

Qu'est-ce que la notarisation ?

Lors de la légalisation, un notaire certifie l'authenticité de toute signature apposée sur un document. Les notaires agissent en tant qu'agents du gouvernement pour attester de l'authenticité des signatures apposées sur les attestations légales.

Comprendre la notarisation

Aux États-Unis, les notaires publics peuvent légaliser des documents et agir en tant qu'agents pour l'État dans lequel ils sont enregistrés. Un document notarié a une valeur juridique car un notaire agit en tant que tiers témoin neutre de l'authenticité d'une ou plusieurs parties signant un accord, un affidavit, une attestation ou d'autres documents similaires.

La plupart des États exigent des notaires qu'ils notarisent les documents en les apposant d'un sceau officiel et en apposant leurs initiales sur le timbre. Dans certains cas, la notarisation comprend la préparation d'un certificat légal. Certains États autorisent désormais la notarisation en ligne des documents à l'aide de caméras vidéo et d'applications en ligne.

Les notaires ne reçoivent généralement aucune rémunération du gouvernement pour leur travail. Au lieu de cela, ils facturent des frais pour les activités liées au notariat, y compris la notarisation des documents. Bien que les frais facturés puissent varier, certains États établissent des frais standard ou des frais maximaux autorisés pour des services spécifiques.

De nombreuses banques et certaines autres entreprises, comme UPS, offrent des services de notarisation à leurs clients.

Exigences pour la notarisation

L'exigence la plus importante pour la notarisation est que les signatures sur le document doivent être attestées par un notaire certifié. Aux États-Unis, les États sont responsables de la certification des notaires et imposent des exigences différentes. Cependant , il existe quelques exigences de base qui sont similaires dans la plupart des États. Les notaires doivent être âgés de plus de 18 ans, résider dans l'État dans lequel ils souhaitent être notaires et n'avoir aucune condamnation pour crime (sauf si leurs droits ont été rétablis). Il peut également y avoir d'autres exigences. Par exemple, la Californie oblige les notaires à suivre des cours .

La notarisation exige également généralement que le notaire certifié tamponne le document avec un sceau officiel. Les notaires peuvent acheter ces timbres dans le cadre d'un kit à des prix raisonnables.

Enfin, les notaires demandent généralement une pièce d'identité. Ils voudront voir les gens signer les documents en personne ou via une vidéo en direct. Apporter des documents signés par quelqu'un d'autre pour être notariés ne fonctionne pas. Cependant, certains notaires se déplaceront pour témoigner des signatures moyennant des frais.

Avantages et inconvénients de la notarisation

L'avantage le plus important d'obtenir un document notarié est qu'il est légalement requis dans certains cas. Même lorsqu'elle n'est pas légalement requise, la notarisation augmente la confiance qu'un document a bien été signé par les parties concernées.

D'autre part, les notaires sont parfois appelés à témoigner des signatures pour les I-9 et autres documents officiels qui n'ont pas besoin d'être notariés. Dans certains cas, l'utilisation du cachet du notaire peut invalider ces documents.

Exemples de notarisation

Les documents juridiques qui traitent de questions sérieuses ou qui sont destinés à représenter des transactions d'une valeur monétaire substantielle nécessitent généralement une notarisation. Par exemple, les parties à des transactions immobilières exigent généralement des actes notariés pour une assurance supplémentaire que la transaction tiendra en cas de contestation judiciaire ou si une partie tente de violer les conditions à une date ultérieure.

De nombreux documents qui confèrent des droits juridiques majeurs nécessitent également une notarisation. Par exemple, les transferts de propriété d'automobiles, les formulaires de directives préalables et les formulaires indiquant les modifications apportées à la procuration doivent généralement être notariés pour être exécutoires.

La plupart des notarisations exigent qu'un notaire public fournisse soit une reconnaissance, soit un jurat. Une reconnaissance exige que le notaire public certifie qu'une personne qui signe un document a fourni une pièce d'identité et a fait une déclaration légale selon laquelle elle a signé un document de son plein gré. Les documents hypothécaires, par exemple, doivent généralement inclure les signatures de l'emprunteur et du prêteur.

Un jurat fournit une deuxième couche de protection en exigeant qu'une personne signe le document devant le notaire en plus de jurer qu'elle le fait volontairement. Bien que la différence puisse sembler subtile, certains documents tels que les affidavits juridiques exigent que les parties qui jurent sur les informations qu'ils contiennent les signent et prêtent serment affirmant qu'elles ont fait la déclaration sincèrement et volontairement. Dans ces cas, le libellé d'un accusé de réception, qui ne précise pas si un individu a signé ou non un document devant notaire, serait inacceptable.

Points forts

• Les notaires ne reçoivent pas de rémunération du gouvernement pour leur travail.

• Un document notarié a valeur juridique parce qu'un notaire agit en tant que tiers témoin neutre.

• Lors de la légalisation, un notaire certifie l'authenticité de toute signature apposée sur un document.

• La notarisation nécessite un notaire public pour témoigner des signatures et généralement un cachet de notaire également.