Notarisering

Vad är notarisering?

När notarisering sker intygar en notarius publicus äktheten av varje signatur som läggs till ett dokument. Notarier agerar som regeringsagenter för att bevittna äktheten av underskrifter som läggs till juridiska intyg.

Förstå notarisering

I USA kan notarius publicus attestera dokument och fungera som ombud för den stat där de är registrerade. En attesterad handling har juridisk tyngd eftersom en notarie agerar som ett neutralt tredje mansvittne till äktheten hos en eller flera parter som undertecknar ett avtal, intyg, intyg eller andra liknande dokument.

De flesta stater kräver att notarier notarisera dokument genom att stämpla dem med ett officiellt sigill och parafera stämpeln. I vissa fall innefattar notarisering utarbetande av ett juridiskt intyg. Vissa stater tillåter nu notarisering av dokument online med videokameror och onlineappar.

Notarier får vanligtvis ingen ersättning från staten för sitt arbete. Istället tar de ut avgifter för notarierelaterade aktiviteter, inklusive attestering av handlingar. Även om avgifterna som tas ut kan variera, fastställer vissa stater standardavgifter eller högsta tillåtna avgifter för specifika tjänster.

Många banker och vissa andra företag, såsom UPS, erbjuder notariseringstjänster till sina kunder.

Krav för notarisering

Det viktigaste kravet för attestering är att underskrifterna på handlingen ska styrkas av en legitimerad notarie. I USA är delstaterna ansvariga för att certifiera notarier, och de ställer olika krav. Det finns dock några grundläggande krav som är likartade i de flesta delstater. Notarier måste vara över 18 år, bosatta i den stat där de vill bli notarier och inte ha några brottsdomar (såvida inte deras rättigheter har återställts). Det kan finnas andra krav också. Till exempel kräver Kalifornien att notarier tar lektioner

Notarisering kräver vanligtvis också att den certifierade notarie stämplar dokumentet med ett officiellt sigill. Notarier kan köpa dessa frimärken som en del av ett kit till rimliga priser.

Slutligen kommer notarier vanligtvis att be om legitimation. De kommer att vilja se folk signera dokumenten personligen eller via livevideo. Att ta in handlingar undertecknade av någon annan för att bli attesterade fungerar inte. Vissa notarier kommer dock att resa för att bevittna underskrifter mot en avgift.

Fördelar och nackdelar med notarisering

Den viktigaste fördelen med att få en handling attesterad är att det är lagstadgat i vissa fall. Även när det inte krävs enligt lag, ökar notariseringen förtroendet för att ett dokument faktiskt har undertecknats av de inblandade parterna.

Å andra sidan kallas notarier ibland för att bevittna underskrifter för I-9:or och andra officiella dokument som inte behöver attesteras. I vissa fall kan användningen av notariestämpeln göra dessa dokument ogiltiga.

Exempel på notarisering

Juridiska dokument som handlar om allvarliga ärenden eller som är avsedda att representera transaktioner av betydande penningvärde kräver vanligtvis attestering. Parter i fastighetstransaktioner kräver till exempel vanligtvis attesterade handlingar för ökad säkerhet om att transaktionen kommer att hålla om den blir rättsligt ifrågasatt eller om en part försöker bryta mot villkoren vid ett senare tillfälle.

Många dokument som ger stora juridiska rättigheter kräver också attestering. Till exempel måste överföringar av äganderätt för bilar, avancerade direktivformulär och formulär som indikerar ändringar av fullmakt vanligtvis vara attesterade för att kunna verkställas.

De flesta notarizations kräver att en notarius publicus tillhandahåller antingen en bekräftelse eller en jurat. Ett erkännande kräver att notarius publicus intygar att en person som undertecknar en handling har lämnat legitimation och gjort en juridisk förklaring att de frivilligt har undertecknat en handling. Inteckningsdokument, till exempel, måste vanligtvis innehålla underskrifter från låntagaren och långivaren.

En jurat ger ett andra lager av skydd genom att kräva att en person undertecknar dokumentet inför notarien förutom att svära att de gör det villigt. Även om skillnaden kan tyckas subtil, kräver vissa dokument, såsom juridiska intyg, att parterna som svär till informationen i dem undertecknar dem och avlägger en ed som bekräftar att de har gjort uttalandet ärligt och villigt. I dessa fall skulle språket i en bekräftelse, som inte anger huruvida en person undertecknade ett dokument inför en notarie eller inte, vara oacceptabelt.

Höjdpunkter

– Notarier får ingen ersättning från staten för sitt arbete.

– En attesterad handling har juridisk tyngd eftersom en notarie agerar som ett neutralt tredjemansvittne.

• När notarisering sker intygar en notarius publicus äktheten av varje signatur som läggs till ett dokument.

– Notarius publicus kräver att en notarius publicus bevittnar underskrifter och vanligtvis en notariestämpel också.