notarización
驴Qu茅 es la notarizaci贸n?
Cuando se produce la certificaci贸n notarial, un notario p煤blico certifica la autenticidad de cualquier firma adjunta a un documento. Los notarios act煤an como agentes del gobierno para atestiguar la autenticidad de las firmas adjuntas a los certificados legales.
Comprender la notarizaci贸n
En los Estados Unidos, los notarios p煤blicos pueden legalizar documentos y actuar como agentes del estado en el que est谩n registrados. Un documento notariado tiene peso legal porque un notario act煤a como un tercero neutral testigo de la autenticidad de una o m谩s partes que firman un acuerdo, declaraci贸n jurada, atestaci贸n u otros documentos similares.
La mayor铆a de los estados requieren que los notarios notaricen los documentos sell谩ndolos con un sello oficial y colocando sus iniciales en el sello. En algunos casos, la notarizaci贸n incluye la preparaci贸n de un certificado legal. Algunos estados ahora permiten la certificaci贸n notarial en l铆nea de documentos usando c谩maras de video y aplicaciones en l铆nea.
Los notarios normalmente no reciben ninguna remuneraci贸n del gobierno por su trabajo. En cambio, cobran tarifas por actividades relacionadas con notarios, incluidos los documentos notariales. Si bien las tarifas cobradas pueden variar, algunos estados establecen tarifas est谩ndar o tarifas m谩ximas permitidas para servicios espec铆ficos.
Muchos bancos y algunas otras empresas, como UPS, ofrecen servicios de notarizaci贸n a sus clientes.
Requisitos para la Notarizaci贸n
El requisito m谩s importante para la certificaci贸n notarial es que las firmas en el documento deben estar certificadas por un notario certificado. En los Estados Unidos, los estados son responsables de certificar a los notarios e imponen diferentes requisitos. Sin embargo , existen algunos requisitos b谩sicos que son similares en la mayor铆a de los estados. Los notarios deben ser mayores de 18 a帽os, residentes del estado en el que desean ser notarios y no tener condenas por delitos graves (a menos que se les restituyan sus derechos). Puede haber otros requisitos tambi茅n. Por ejemplo, California requiere que los notarios tomen clases .
La notarizaci贸n tambi茅n suele requerir que el notario certificado selle el documento con un sello oficial. Los notarios pueden comprar estos sellos como parte de un kit a precios razonables.
Finalmente, los notarios generalmente pedir谩n una identificaci贸n. Querr谩n ver a las personas firmar los documentos en persona o por video en vivo. Traer documentos firmados por otra persona para ser notariados no funciona. Sin embargo, algunos notarios viajar谩n para presenciar las firmas por una tarifa.
Ventajas y desventajas de la notarizaci贸n
La ventaja m谩s importante de obtener un documento ante notario es que en algunos casos es un requisito legal. Incluso cuando no se requiere legalmente, la certificaci贸n notarial aumenta la confianza de que un documento fue realmente firmado por las partes involucradas.
Por otro lado, a veces se llama a los notarios para que sean testigos de las firmas de los formularios I-9 y otros documentos oficiales que no necesitan ser notariados. En algunos casos, el uso del sello notarial puede invalidar estos documentos.
Ejemplos de notarizaci贸n
Los documentos legales que se ocupan de asuntos serios o que pretenden representar transacciones de valor monetario sustancial com煤nmente requieren notarizaci贸n. Por ejemplo, las partes en transacciones de bienes ra铆ces generalmente requieren escrituras notariadas para mayor seguridad de que la transacci贸n se sostendr谩 si se impugna legalmente o si una de las partes intenta incumplir los t茅rminos en una fecha posterior.
Muchos documentos que confieren importantes derechos legales tambi茅n requieren certificaci贸n notarial. Por ejemplo, las transferencias de propiedad de autom贸viles, los formularios de instrucciones anticipadas y los formularios que indican cambios en el poder notarial generalmente deben ser notariados para ser ejecutables.
La mayor铆a de las notarizaciones requieren que un notario p煤blico proporcione un reconocimiento o un jurat. Un reconocimiento requiere que el notario p煤blico certifique que una persona que firma un documento se ha identificado y ha hecho una declaraci贸n legal de que firm贸 un documento voluntariamente. Los documentos hipotecarios, por ejemplo, normalmente deben incluir las firmas del prestatario y del prestamista.
Un jurat proporciona una segunda capa de protecci贸n al exigir que una persona firme el documento frente al notario adem谩s de jurar que lo est谩 haciendo voluntariamente. Si bien la diferencia puede parecer sutil, algunos documentos, como las declaraciones juradas legales, requieren que las partes que juran la informaci贸n contenida en ellos los firmen y presten juramento afirmando que han hecho la declaraci贸n de manera veraz y voluntaria. En esos casos, el lenguaje de un reconocimiento, que no especifica si un individuo firm贸 o no un documento ante un notario, ser铆a inaceptable.
Reflejos
Los notarios no reciben remuneraci贸n del gobierno por su trabajo.
Un documento notariado tiene valor legal porque un notario act煤a como un tercero testigo neutral.
Cuando se produce la certificaci贸n notarial, un notario p煤blico certifica la autenticidad de cualquier firma a帽adida a un documento.
La notarizaci贸n requiere que un notario p煤blico sea testigo de las firmas y, por lo general, tambi茅n un sello de notario.
