Notarisering
Hvad er notarisering?
Når notarisering finder sted, attesterer en notar ægtheden af enhver underskrift, der er vedhæftet et dokument. Notarer fungerer som regeringsagenter for at være vidne til ægtheden af underskrifter, der er vedhæftet juridiske attester.
Forstå notarisering
I USA kan notarer notarisere dokumenter og fungere som agenter for den stat, hvor de er registreret. Et notariseret dokument har juridisk vægt, fordi en notar optræder som et neutralt tredjepartsvidne til ægtheden af en eller flere parter, der underskriver en aftale, erklæring, attestation eller andre lignende dokumenter.
De fleste stater kræver, at notarer notarer dokumenter ved at stemple dem med et officielt segl og initialisere stemplet. I nogle tilfælde omfatter notarisering udarbejdelse af en juridisk attest. Nogle stater tillader nu online notarisering af dokumenter ved hjælp af videokameraer og online apps.
Notarer modtager typisk ikke noget vederlag fra staten for deres arbejde. I stedet opkræver de gebyrer for notarrelaterede aktiviteter, herunder notarisering af dokumenter. Selvom de opkrævede gebyrer kan variere, fastsætter nogle stater standardgebyrer eller maksimalt tilladte gebyrer for specifikke tjenester.
Mange banker og nogle andre virksomheder, såsom UPS, tilbyder notariseringstjenester til deres kunder.
Krav til notarisering
Det vigtigste krav for notarisering er, at underskrifterne på dokumentet skal attesteres af en certificeret notar. I USA er stater ansvarlige for at certificere notarer, og de stiller forskellige krav. Der er dog nogle få grundlæggende krav, som er ens i de fleste stater. Notarer skal være over 18 år, bosiddende i den stat, hvor de ønsker at være notarer, og ikke have nogen forbrydelsesdomme (medmindre deres rettigheder blev genoprettet). Der kan også være andre krav. For eksempel kræver Californien , at notarer tager undervisning
Notarisering kræver også typisk, at den certificerede notar stempler dokumentet med et officielt segl. Notarer kan købe disse frimærker som en del af et sæt til rimelige priser.
Endelig vil notarer normalt bede om ID. De vil gerne se folk underskrive dokumenterne personligt eller via live video. Indbringelse af dokumenter underskrevet af en anden for at blive notariseret virker ikke. Nogle notarer vil dog rejse for at vidne underskrifter mod et gebyr.
Fordele og ulemper ved notarisering
Den vigtigste fordel ved at få et dokument attesteret er, at det i nogle tilfælde er lovpligtigt. Selv når det ikke er lovpligtigt, øger notariseringen tilliden til, at et dokument faktisk blev underskrevet af de involverede parter.
På den anden side bliver notarer nogle gange opfordret til at vidne underskrifter for I-9'er og andre officielle dokumenter, der ikke skal notariseres. I nogle tilfælde kan brug af notarstemplet gøre disse dokumenter ugyldige.
Eksempler på notarisering
Juridiske dokumenter, der omhandler alvorlige forhold, eller som er beregnet til at repræsentere transaktioner af væsentlig pengeværdi, kræver almindeligvis notarisering. For eksempel kræver parter i ejendomshandler typisk notarbekræftede skøder for yderligere sikkerhed for, at transaktionen holder, hvis den bliver juridisk anfægtet, eller hvis en part forsøger at bryde vilkårene på et senere tidspunkt.
Mange dokumenter, der giver store juridiske rettigheder, kræver også notarisering. For eksempel skal overdragelser af ejerskab til biler, avancerede direktivformularer og formularer, der angiver ændringer i fuldmagt, typisk notariseres for at kunne håndhæves.
De fleste notariseringer kræver, at en notar giver enten en anerkendelse eller en jurat. En anerkendelse kræver, at notaren attesterer, at en person, der underskriver et dokument, har fremlagt identifikation og afgivet en juridisk erklæring om, at de frivilligt har underskrevet et dokument. Realkreditdokumenter skal for eksempel typisk indeholde låntagers og långivers underskrifter.
En jurat giver et andet lag af beskyttelse ved at kræve, at en person underskriver dokumentet foran notaren ud over at sværge, at de gør det frivilligt. Selvom forskellen kan virke subtil, kræver nogle dokumenter såsom juridiske erklæringer, at parterne, der sværger til oplysningerne i dem, underskriver dem og aflægger en ed, der bekræfter, at de har afgivet erklæringen sandfærdigt og villigt. I disse tilfælde ville sproget i en bekræftelse, som ikke specificerer, hvorvidt en person har underskrevet et dokument over for en notar, være uacceptabelt.
Højdepunkter
Notarer modtager ikke vederlag fra det offentlige for deres arbejde.
Et notariseret dokument har juridisk vægt, fordi en notar optræder som et neutralt tredjemandsvidne.
Når notarisering finder sted, attesterer en notar ægtheden af enhver underskrift, der er vedhæftet et dokument.
Notarisering kræver, at en notar er vidne til underskrifter og normalt også et notarstempel.
