नोटरीकरण

नोटरीकरण क्या है?

जब नोटरीकरण होता है, तो एक नोटरी पब्लिक किसी दस्तावेज़ में संलग्न किसी भी हस्ताक्षर की प्रामाणिकता को प्रमाणित करती है। नोटरी कानूनी सत्यापन में संलग्न हस्ताक्षरों की प्रामाणिकता को देखने के लिए सरकारी एजेंट के रूप में कार्य करते हैं।

नोटरीकरण को समझना

संयुक्त राज्य में, नोटरी पब्लिक दस्तावेज़ों को नोटराइज़ कर सकती है और उस राज्य के लिए एजेंट के रूप में कार्य कर सकती है जिसमें वे पंजीकृत हैं। एक नोटरीकृत दस्तावेज़ में कानूनी महत्व तीसरा होता है क्योंकि एक नोटरी एक समझौते, हलफनामे, सत्यापन,. या अन्य समान दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने वाले एक या अधिक पक्षों की प्रामाणिकता के लिए एक तटस्थ-पक्ष गवाह के रूप में कार्य करता है।

अधिकांश राज्यों को नोटरी की आवश्यकता होती है कि वे दस्तावेज़ों को आधिकारिक मुहर के साथ मुहर लगाकर और स्टाम्प पर हस्ताक्षर करके नोटरी करें। कुछ मामलों में, नोटरीकरण में कानूनी प्रमाण पत्र तैयार करना शामिल है। कुछ राज्य अब वीडियो कैमरा और ऑनलाइन ऐप्स का उपयोग करके दस्तावेज़ों के ऑनलाइन नोटरीकरण की अनुमति देते हैं।

नोटरी को आमतौर पर उनके काम के लिए सरकार से कोई पारिश्रमिक नहीं मिलता है। इसके बजाय, वे नोटरी से संबंधित गतिविधियों के लिए शुल्क लेते हैं, जिसमें नोटरी दस्तावेज़ भी शामिल हैं। जबकि शुल्क लिया गया शुल्क भिन्न हो सकता है, कुछ राज्य विशिष्ट सेवाओं के लिए मानक शुल्क या अधिकतम स्वीकार्य शुल्क स्थापित करते हैं।

कई बैंक और कुछ अन्य व्यवसाय, जैसे यूपीएस, अपने ग्राहकों को नोटरीकरण सेवाएं प्रदान करते हैं।

नोटरीकरण के लिए आवश्यकताएँ

नोटरीकरण के लिए सबसे महत्वपूर्ण आवश्यकता यह है कि दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर प्रमाणित नोटरी द्वारा प्रमाणित होने चाहिए। संयुक्त राज्य अमेरिका में, नोटरी को प्रमाणित करने के लिए राज्य जिम्मेदार हैं, और वे विभिन्न आवश्यकताओं को लागू करते हैं। हालांकि , कुछ बुनियादी आवश्यकताएं हैं जो अधिकांश राज्यों में समान हैं। नोटरी की आयु 18 से अधिक होनी चाहिए, उस राज्य के निवासी जिसमें वे नोटरी बनना चाहते हैं, और उनके पास कोई घोर अपराध नहीं है (जब तक कि उनके अधिकारों को बहाल नहीं किया जाता)। अन्य आवश्यकताएं भी हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, कैलिफ़ोर्निया को कक्षाएं लेने के लिए नोटरी की आवश्यकता होती है ।

नोटरीकरण के लिए भी आम तौर पर यह आवश्यक है कि प्रमाणित नोटरी एक आधिकारिक मुहर के साथ दस्तावेज़ पर मुहर लगाए। नोटरी इन टिकटों को उचित मूल्य पर किट के हिस्से के रूप में खरीद सकते हैं।

अंत में, नोटरी आमतौर पर आईडी मांगेंगे। वे लोगों को व्यक्तिगत रूप से या लाइव वीडियो के माध्यम से दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करते देखना चाहेंगे। किसी अन्य व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित दस्तावेजों को नोटरीकृत करने के लिए लाना काम नहीं करता है। हालांकि, कुछ नोटरी शुल्क के लिए हस्ताक्षर देखने के लिए यात्रा करेंगे।

नोटरीकरण के फायदे और नुकसान

किसी दस्तावेज़ को नोटरीकृत करवाने का सबसे महत्वपूर्ण लाभ यह है कि कुछ मामलों में इसकी कानूनी रूप से आवश्यकता होती है। यहां तक कि जब कानूनी रूप से इसकी आवश्यकता नहीं होती है, तो नोटरीकरण से यह विश्वास बढ़ जाता है कि एक दस्तावेज़ पर वास्तव में शामिल पक्षों द्वारा हस्ताक्षर किए गए थे।

दूसरी ओर, नोटरी को कभी-कभी I-9 और अन्य आधिकारिक दस्तावेजों के लिए हस्ताक्षर करने के लिए बुलाया जाता है जिन्हें नोटरीकृत करने की आवश्यकता नहीं होती है। कुछ मामलों में, नोटरी स्टैम्प का उपयोग इन दस्तावेजों को अमान्य कर सकता है।

नोटरीकरण के उदाहरण

कानूनी दस्तावेज जो गंभीर मामलों से निपटते हैं या जिनका उद्देश्य पर्याप्त मौद्रिक मूल्य के लेनदेन का प्रतिनिधित्व करना है, आमतौर पर नोटरीकरण की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, अचल संपत्ति लेनदेन में पार्टियों को आम तौर पर अतिरिक्त आश्वासन के लिए नोटरीकृत कार्यों की आवश्यकता होती है कि यदि कानूनी रूप से चुनौती दी जाती है या यदि कोई पार्टी बाद की तारीख में शर्तों का उल्लंघन करने का प्रयास करती है तो लेनदेन को रोक दिया जाएगा।

कई दस्तावेज़ जो प्रमुख कानूनी अधिकार प्रदान करते हैं, उन्हें भी नोटरीकरण की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, ऑटोमोबाइल के लिए स्वामित्व का हस्तांतरण, उन्नत निर्देश प्रपत्र, और अटॉर्नी की शक्ति में परिवर्तन का संकेत देने वाले रूपों को आम तौर पर लागू करने योग्य होने के लिए नोटरीकृत किया जाना चाहिए।

अधिकांश नोटरीकरण के लिए आवश्यक है कि एक नोटरी पब्लिक या तो एक पावती या एक जुराट प्रदान करे। एक पावती के लिए नोटरी पब्लिक को यह प्रमाणित करने की आवश्यकता होती है कि दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति ने पहचान प्रदान की है और कानूनी घोषणा की है कि उन्होंने स्वेच्छा से एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए हैं। उदाहरण के लिए, बंधक दस्तावेजों में आमतौर पर उधारकर्ता और ऋणदाता के हस्ताक्षर शामिल होने चाहिए।

एक जुराट एक व्यक्ति को नोटरी के सामने दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए शपथ लेने के अलावा सुरक्षा की दूसरी परत प्रदान करता है कि वे स्वेच्छा से ऐसा कर रहे हैं। हालांकि अंतर सूक्ष्म लग सकता है, कानूनी हलफनामों जैसे कुछ दस्तावेजों के लिए आवश्यक है कि उनमें दी गई जानकारी की शपथ लेने वाले पक्ष उन पर हस्ताक्षर करें और यह पुष्टि करते हुए शपथ लें कि उन्होंने सच्चाई और स्वेच्छा से बयान दिया है। उन मामलों में, एक पावती की भाषा, जो यह निर्दिष्ट नहीं करती है कि किसी व्यक्ति ने नोटरी से पहले किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए हैं या नहीं, अस्वीकार्य होगा।

##हाइलाइट

• नोटरी को उनके काम के लिए सरकार से पारिश्रमिक नहीं मिलता है।

• एक नोटरीकृत दस्तावेज़ में कानूनी तीसरा महत्व होता है क्योंकि एक नोटरी एक तटस्थ-पक्ष गवाह के रूप में कार्य करता है।

• जब नोटरीकरण होता है, तो नोटरी पब्लिक किसी दस्तावेज़ में संलग्न किसी भी हस्ताक्षर की प्रामाणिकता को प्रमाणित करती है।

• नोटरीकरण के लिए एक नोटरी पब्लिक को हस्ताक्षर और आमतौर पर एक नोटरी स्टैम्प की भी आवश्यकता होती है।