Notarização

O que é notarização?

Quando ocorre a notarização, um notário público certifica a autenticidade de qualquer assinatura anexada a um documento. Os notários atuam como agentes do governo para testemunhar a autenticidade das assinaturas anexadas aos atestados legais.

Entendendo a Notarização

Nos Estados Unidos, os notários públicos podem autenticar documentos e atuar como agentes do estado em que estão registrados. Um documento autenticado tem peso legal em terceiro lugar porque um notário atua como uma testemunha neutra da autenticidade de uma ou mais partes que assinam um contrato, declaração juramentada, atestado ou outros documentos semelhantes.

A maioria dos estados exige que os notários autentiquem os documentos carimbando-os com um selo oficial e rubricando o carimbo. Em alguns casos, a notarização inclui a preparação de um certificado legal. Alguns estados agora permitem a autenticação online de documentos usando câmeras de vídeo e aplicativos online.

Os notários normalmente não recebem qualquer remuneração do governo pelo seu trabalho. Em vez disso, eles cobram taxas por atividades relacionadas a cartórios, incluindo documentos notariais. Embora as taxas cobradas possam variar, alguns estados estabelecem taxas padrão ou taxas máximas permitidas para serviços específicos.

Muitos bancos e algumas outras empresas, como a UPS, oferecem serviços de reconhecimento de firma aos seus clientes.

Requisitos para notarização

O requisito mais importante para o reconhecimento de firma é que as assinaturas no documento devem ser atestadas por um notário certificado. Nos Estados Unidos, os estados são responsáveis por certificar os notários e impõem requisitos diferentes. No entanto , existem alguns requisitos básicos semelhantes na maioria dos estados. Os notários devem ser maiores de 18 anos, residentes no estado em que desejam ser notários e não ter condenações criminais (a menos que seus direitos tenham sido restaurados). Pode haver outros requisitos também. Por exemplo, a Califórnia exige que os notários tenham aulas .

A notarização também normalmente exige que o notário certificado carimbe o documento com um selo oficial. Os notários podem comprar estes selos como parte de um kit a preços razoáveis.

Finalmente, os notários geralmente pedem a identificação. Eles vão querer ver as pessoas assinarem os documentos pessoalmente ou por meio de vídeo ao vivo. Trazer documentos assinados por outra pessoa para serem autenticados não funciona. No entanto, alguns notários viajarão para testemunhar assinaturas mediante o pagamento de uma taxa.

Vantagens e Desvantagens do Cartório

A vantagem mais importante de obter um documento autenticado é que ele é legalmente exigido em alguns casos. Mesmo quando não é exigido por lei, o reconhecimento de firma aumenta a confiança de que um documento foi realmente assinado pelas partes envolvidas.

Por outro lado, os notários às vezes são chamados para testemunhar assinaturas de I-9s e outros documentos oficiais que não precisam ser autenticados. Em alguns casos, o uso do carimbo do cartório pode invalidar esses documentos.

Exemplos de Notarização

Documentos legais que tratam de assuntos sérios ou que se destinam a representar transações de valor monetário substancial geralmente exigem reconhecimento de firma. Por exemplo, as partes em transações imobiliárias normalmente exigem escrituras autenticadas para garantia adicional de que a transação será válida se for contestada legalmente ou se uma das partes tentar violar os termos posteriormente.

Muitos documentos que conferem direitos legais importantes também exigem reconhecimento de firma. Por exemplo, transferências de propriedade de automóveis, formulários de diretivas antecipadas e formulários indicando mudanças na procuração normalmente devem ser autenticados em cartório para serem executáveis.

A maioria das autenticações exige que um notário forneça um reconhecimento ou um jurat. Um reconhecimento exige que o notário público certifique que uma pessoa que assina um documento forneceu identificação e fez uma declaração legal de que assinou um documento voluntariamente. Documentos de hipoteca, por exemplo, normalmente devem incluir as assinaturas do mutuário e do credor.

Um jurat fornece uma segunda camada de proteção, exigindo que um indivíduo assine o documento na frente do notário, além de jurar que está fazendo isso voluntariamente. Embora a diferença possa parecer sutil, alguns documentos, como declarações juramentadas, exigem que as partes que juram as informações neles assinem e prestem um juramento afirmando que fizeram a declaração com sinceridade e vontade. Nesses casos, o idioma de uma confirmação, que não especifica se um indivíduo assinou ou não um documento perante um notário, seria inaceitável.

##Destaques

• Os notários não recebem remuneração do governo pelo seu trabalho.

• Um documento autenticado tem peso legal terceiro porque um notário atua como testemunha de parte neutra.

• Quando ocorre a notarização, um notário público certifica a autenticidade de qualquer assinatura anexada a um documento.

• Notarização requer um notário público para testemunhar assinaturas e, geralmente, um carimbo notarial também.