Notarisasi

Apakah itu Notarization?

Apabila notari berlaku, seorang notari awam memperakui ketulenan mana-mana tandatangan yang dilampirkan pada dokumen. Notari bertindak sebagai ejen kerajaan untuk menyaksikan kesahihan tandatangan yang dilampirkan pada pengesahan undang-undang.

Memahami Notarization

Di Amerika Syarikat, notari awam boleh mengesahkan dokumen dan bertindak sebagai ejen untuk negeri di mana ia didaftarkan. Dokumen yang disahkan oleh notari membawa berat badan ketiga kerana notari bertindak sebagai saksi pihak neutral terhadap ketulenan satu atau lebih pihak yang menandatangani perjanjian, afidavit, pengesahan atau dokumen lain yang serupa.

Kebanyakan negeri memerlukan notari untuk mengesahkan dokumen dengan mengecapnya dengan meterai rasmi dan memulakan setem. Dalam sesetengah kes, notari termasuk penyediaan sijil undang-undang. Sesetengah negeri kini membenarkan notari dokumen dalam talian menggunakan kamera video dan aplikasi dalam talian.

Notari biasanya tidak menerima sebarang imbuhan daripada kerajaan untuk kerja mereka. Sebaliknya, mereka mengenakan bayaran untuk aktiviti berkaitan notari, termasuk dokumen notari. Walaupun yuran yang dikenakan mungkin berbeza-beza, sesetengah negeri menetapkan yuran standard atau yuran maksimum yang dibenarkan untuk perkhidmatan tertentu.

Banyak bank dan beberapa perniagaan lain, seperti UPS, menawarkan perkhidmatan notari kepada pelanggan mereka.

Keperluan untuk Notarization

Keperluan paling penting untuk notari ialah tandatangan pada dokumen mesti disahkan oleh notari bertauliah. Di Amerika Syarikat, negeri-negeri bertanggungjawab untuk memperakui notari, dan mereka mengenakan keperluan yang berbeza.Walau bagaimanapun , terdapat beberapa keperluan asas yang serupa di kebanyakan negeri. Notari mestilah berumur lebih daripada 18 tahun, penduduk negeri di mana mereka ingin menjadi notari, dan tidak mempunyai sabitan jenayah (melainkan hak mereka dipulihkan). Mungkin ada keperluan lain juga. Sebagai contoh, California memerlukan notari untuk mengambil kelas .

Notari juga biasanya memerlukan notari yang diperakui mengecap dokumen dengan meterai rasmi. Notari boleh membeli setem ini sebagai sebahagian daripada kit pada harga yang berpatutan.

Akhirnya, notari biasanya akan meminta ID. Mereka akan mahu melihat orang menandatangani dokumen secara peribadi atau melalui video langsung. Membawa masuk dokumen yang ditandatangani oleh orang lain untuk disahkan tidak berkesan. Walau bagaimanapun, sesetengah notari akan pergi untuk menyaksikan tandatangan dengan bayaran.

Kelebihan dan Kekurangan Notarization

Kelebihan paling penting untuk mendapatkan dokumen yang disahkan oleh notari ialah dokumen itu diperlukan secara sah dalam beberapa kes. Walaupun ia tidak diperlukan secara sah, notarisasi meningkatkan keyakinan bahawa dokumen itu sebenarnya telah ditandatangani oleh pihak yang terlibat.

Sebaliknya, notari kadang-kadang dipanggil untuk menyaksikan tandatangan untuk I-9 dan dokumen rasmi lain yang tidak perlu dinotari. Dalam sesetengah kes, menggunakan setem notari boleh membatalkan dokumen ini.

Contoh Notarization

Dokumen undang-undang yang berurusan dengan perkara yang serius atau yang bertujuan untuk mewakili urus niaga yang mempunyai nilai kewangan yang besar biasanya memerlukan pengesahan notari. Sebagai contoh, pihak dalam urus niaga hartanah lazimnya memerlukan surat ikatan notari untuk jaminan tambahan bahawa urus niaga itu akan bertahan jika dicabar secara undang-undang atau jika satu pihak cuba melanggar syarat di kemudian hari.

Banyak dokumen yang memberikan hak undang-undang utama juga memerlukan notari. Sebagai contoh, pemindahan pemilikan untuk kereta, borang arahan lanjutan dan borang yang menunjukkan perubahan kepada surat kuasa lazimnya mesti disahkan notari supaya boleh dikuatkuasakan.

Kebanyakan notari memerlukan seorang notari awam menyediakan sama ada pengakuan atau jurat. Pengakuan memerlukan notari awam untuk memperakui bahawa seseorang yang menandatangani dokumen telah memberikan pengenalan dan membuat pengisytiharan undang-undang bahawa mereka menandatangani dokumen dengan rela hati. Dokumen gadai janji, sebagai contoh, biasanya mesti termasuk tandatangan peminjam dan pemberi pinjaman.

Jurat menyediakan lapisan perlindungan kedua dengan mewajibkan individu menandatangani dokumen di hadapan notari selain bersumpah bahawa mereka melakukannya dengan rela. Walaupun perbezaannya mungkin kelihatan halus, beberapa dokumen seperti afidavit undang-undang memerlukan pihak yang bersumpah dengan maklumat di dalamnya menandatanganinya dan mengangkat sumpah mengesahkan bahawa mereka telah membuat kenyataan dengan benar dan rela. Dalam kes tersebut, bahasa pengakuan, yang tidak menyatakan sama ada individu menandatangani dokumen di hadapan notari atau tidak, tidak boleh diterima.

##Sorotan

• Notari tidak menerima imbuhan daripada kerajaan untuk kerja mereka.

• Dokumen notari membawa berat ketiga yang sah kerana notari bertindak sebagai saksi pihak neutral.

• Apabila notari berlaku, notari awam memperakui ketulenan mana-mana tandatangan yang dilampirkan pada dokumen.

• Notari memerlukan seorang notari awam untuk menyaksikan tandatangan dan biasanya cop notari juga.