Notarisering

Hva er notarisering?

Når notarisering skjer, bekrefter en notarius publicus ektheten av enhver signatur som er lagt til et dokument. Notarius publicus fungerer som myndighetsagenter for å være vitne til ektheten av signaturer vedlagt juridiske attester.

Forstå notarisering

I USA kan notarius publicus notarisere dokumenter og fungere som agenter for staten der de er registrert. Et notarisert dokument har juridisk vekt på tredjeplass fordi en notarius opptrer som et nøytralt partsvitne til ektheten til en eller flere parter som signerer en avtale, erklæring, attestasjon eller andre lignende dokumenter.

De fleste stater krever at notarier notariserer dokumenter ved å stemple dem med et offisielt segl og initialisere stempelet. I noen tilfeller inkluderer notarisering utarbeidelse av en juridisk attest. Noen stater tillater nå elektronisk notarisering av dokumenter ved hjelp av videokameraer og nettbaserte apper.

Notarius publicus mottar vanligvis ingen godtgjørelse fra staten for sitt arbeid. I stedet tar de gebyrer for notarrelatert virksomhet, inkludert notarisering av dokumenter. Selv om gebyrene som belastes kan variere, fastsetter noen stater standardgebyrer eller maksimalt tillatte avgifter for spesifikke tjenester.

Mange banker og noen andre virksomheter, som UPS, tilbyr notariseringstjenester til sine kunder.

Krav for notarisering

Det viktigste kravet for notarius publicus er at underskriftene på dokumentet skal attesteres av en sertifisert notarius publicus. I USA er statene ansvarlige for å sertifisere notarius publicus, og de stiller forskjellige krav. Det er imidlertid noen få grunnleggende krav som er like i de fleste stater. Notarius publicus må være over 18 år, bosatt i staten der de ønsker å være notarius publicus, og ikke ha noen forbrytelsesdommer (med mindre rettighetene deres ble gjenopprettet). Det kan være andre krav også. California krever for eksempel at notarer tar kurs .

Notarisering krever vanligvis også at den sertifiserte notarius stempler dokumentet med et offisielt segl. Notarius publicus kan kjøpe disse frimerkene som en del av et sett til rimelige priser.

Til slutt vil notarer vanligvis be om ID. De vil ønske å se folk signere dokumentene personlig eller via direktesendt video. Å bringe inn dokumenter signert av noen andre for å bli attestert går ikke. Noen notarer vil imidlertid reise for å vitne underskrifter mot et gebyr.

Fordeler og ulemper med notarisering

Den viktigste fordelen med å få et dokument attestert er at det er lovpålagt i noen tilfeller. Selv når det ikke er lovpålagt, øker notarisering tilliten til at et dokument faktisk ble signert av de involverte partene.

På den annen side blir notarer noen ganger bedt om å vitne underskrifter for I-9-er og andre offisielle dokumenter som ikke trenger å bli attestert. I noen tilfeller kan bruk av notariustemplet gjøre disse dokumentene ugyldige.

Eksempler på notarisering

Juridiske dokumenter som omhandler alvorlige saker eller som er ment å representere transaksjoner av betydelig pengeverdi krever vanligvis notarisering. For eksempel krever parter i eiendomstransaksjoner vanligvis attesterte skjøter for ekstra sikkerhet for at transaksjonen vil holde stand dersom den blir rettslig utfordret eller hvis en part prøver å bryte vilkårene på et senere tidspunkt.

Mange dokumenter som gir store juridiske rettigheter krever også attestering. For eksempel må overføringer av eierskap for biler, avanserte direktivskjemaer og skjemaer som indikerer endringer i fullmakt vanligvis notariseres for å kunne håndheves.

De fleste notarizations krever at en notarius publicus gir enten en anerkjennelse eller en jurat. En bekreftelse krever at notarius publicus bekrefter at en person som signerer et dokument har gitt legitimasjon og avgitt en juridisk erklæring om at de har signert et dokument villig. Pantedokumenter, for eksempel, må vanligvis inneholde underskriftene til låntakeren og långiveren.

En jurat gir et andre lag av beskyttelse ved å kreve at en person signerer dokumentet foran notarius publicus i tillegg til å sverge at de gjør det villig. Selv om forskjellen kan virke subtil, krever noen dokumenter som juridiske erklæringer at partene som sverger til informasjonen i dem signerer dem og avlegger en ed som bekrefter at de har avgitt uttalelsen sannferdig og villig. I slike tilfeller vil språket i en bekreftelse, som ikke spesifiserer hvorvidt en person signerte et dokument for en notarius, være uakseptabelt.

##Høydepunkter

– Notarius publicus mottar ikke godtgjørelse fra staten for sitt arbeid.

– Et attestert dokument har juridisk tredjevekt fordi en notarius opptrer som et nøytralt partsvitne.

• Når notarisering skjer, bekrefter en notarius publicus ektheten av enhver signatur som er lagt til et dokument.

• Notarius publicus krever at en notarius publicus er vitne til underskrifter og vanligvis et notarstempel også.