Autenticazione notarile

Che cos'è l'autenticazione?

Quando si verifica l'atto notarile, un notaio certifica l'autenticità di qualsiasi firma apposta su un documento. I notai agiscono come agenti governativi per testimoniare l'autenticità delle firme apposte agli attestati legali.

Capire l'autenticazione

Negli Stati Uniti, i notai possono autenticare documenti e agire come agenti per lo stato in cui sono registrati. Un atto notarile ha valore legale perché un notaio agisce come un terzo testimone neutrale dell'autenticità di una o più parti che firmano un accordo, una dichiarazione giurata, un attestato o altri documenti simili.

La maggior parte degli stati richiede ai notai di autenticare i documenti timbrandoli con un sigillo ufficiale e siglando il timbro. In alcuni casi, l'atto notarile include la preparazione di un certificato legale. Alcuni stati ora consentono l'autenticazione online dei documenti utilizzando videocamere e app online.

I notai in genere non ricevono alcuna remunerazione dal governo per il loro lavoro. Invece, addebitano commissioni per attività notarili, inclusi documenti notarili. Sebbene le tariffe addebitate possano variare, alcuni stati stabiliscono tariffe standard o tariffe massime consentite per servizi specifici.

Molte banche e alcune altre attività, come UPS, offrono servizi di notarile ai propri clienti.

Requisiti per l'autenticazione

Il requisito più importante per l'autenticazione è che le firme sul documento devono essere attestate da un notaio certificato. Negli Stati Uniti, gli stati sono responsabili della certificazione dei notai e impongono requisiti diversi.Tuttavia , ci sono alcuni requisiti di base simili nella maggior parte degli stati. I notai devono avere più di 18 anni, residenti nello stato in cui desiderano essere notai e non avere condanne penali (a meno che i loro diritti non siano stati ripristinati). Potrebbero esserci anche altri requisiti. Ad esempio, la California richiede che i notai prendano lezioni .

L'autenticazione richiede in genere anche che il notaio certificato timbri il documento con un sigillo ufficiale. I notai possono acquistare questi francobolli come parte di un kit a prezzi ragionevoli.

Infine, i notai di solito chiedono un documento d'identità. Vorranno vedere le persone firmare i documenti di persona o tramite video dal vivo. Portare documenti firmati da qualcun altro per essere autenticati non funziona. Tuttavia, alcuni notai si recheranno dietro compenso per testimoniare le firme.

Vantaggi e svantaggi dell'autenticazione

Il vantaggio più importante di ottenere un documento autenticato è che in alcuni casi è legalmente richiesto. Anche quando non è legalmente richiesto, l'atto notarile aumenta la fiducia che un documento sia stato effettivamente firmato dalle parti coinvolte.

D'altra parte, i notai sono talvolta chiamati a testimoniare firme per I-9 e altri documenti ufficiali che non hanno bisogno di essere autenticati. In alcuni casi, l'uso del timbro notarile può invalidare questi documenti.

Esempi di notarile

Gli atti legali che trattano questioni gravi o che intendono rappresentare operazioni di notevole valore monetario richiedono comunemente l'autenticazione notarile. Ad esempio, le parti nelle transazioni immobiliari richiedono in genere atti notarili per una maggiore garanzia che la transazione reggerà se contestata legalmente o se una parte tenta di violare i termini in una data successiva.

Molti documenti che conferiscono importanti diritti legali richiedono anche l'autenticazione. Ad esempio, i trasferimenti di proprietà di automobili, i moduli di direttiva avanzata e i moduli che indicano modifiche alla procura in genere devono essere autenticati per essere esecutivi.

La maggior parte degli atti notarili richiede che un notaio fornisca un riconoscimento o un giurato. Un riconoscimento richiede al notaio di certificare che una persona che firma un documento ha fornito un'identificazione e ha rilasciato una dichiarazione legale di aver firmato un documento volontariamente. I documenti ipotecari, ad esempio, in genere devono includere le firme del mutuatario e del prestatore.

Un giurato fornisce un secondo livello di protezione richiedendo a un individuo di firmare il documento davanti al notaio oltre a giurare che lo stanno facendo volentieri. Sebbene la differenza possa sembrare sottile, alcuni documenti come gli affidavit legali richiedono che le parti che giurano sulle informazioni in essi contenute li firmino e prestino giuramento affermando di aver reso la dichiarazione in modo veritiero e volontario. In questi casi, la lingua di un riconoscimento, che non specifica se un privato ha firmato o meno un atto davanti a un notaio, sarebbe inaccettabile.

Mette in risalto

• I notai non ricevono compensi dal governo per il loro lavoro.

• Un atto notarile ha valore legale perché un notaio agisce come un terzo testimone neutrale.

• Al momento dell'atto notarile, un notaio certifica l'autenticità di ogni firma apposta su un documento.

• L'autenticazione richiede a un notaio di testimoniare le firme e di solito anche un timbro notarile.