公证

商业业务要点

##什么是公证？

进行公证时，公证人会证明附加到文件的任何签名的真实性。公证人充当政府代理人，见证附加在法律证明上的签名的真实性。

了解公证

在美国，公证人可以对文件进行公证，并作为其注册所在州的代理人。公证文件具有法律效力，因为公证人作为中立第三方见证签署协议、宣誓书、证明或其他类似文件的一方或多方的真实性。

大多数州都要求公证人对文件进行公证，方法是在文件上盖上公章并在印章上签名。在某些情况下，公证包括准备法律证书。一些州现在允许使用摄像机和在线应用程序对文件进行在线公证。

公证员的工作通常不会从政府那里获得任何报酬。相反，他们对公证相关活动收取费用，包括公证文件。虽然收取的费用可能会有所不同，但一些州为特定服务制定了标准费用或最高允许费用。

许多银行和一些其他企业，例如 UPS，为其客户提供公证服务。

##公证要求

公证的最重要要求是文件上的签名必须由经过认证的公证人证明。在美国，各州负责对公证人进行认证，并且规定了不同的要求。但是，大多数州都有一些类似的基本要求。公证人必须年满 18 岁，是他们希望成为公证人所在州的居民，并且没有重罪定罪（除非他们的权利得到恢复）。可能还有其他要求。例如，加利福尼亚州要求公证员上课。

公证通常还要求经过认证的公证人在文件上盖上公章。公证人可以以合理的价格购买这些邮票作为工具包的一部分。

最后，公证人通常会要求提供身份证件。他们希望看到人们亲自或通过实时视频签署文件。将由他人签署的文件带入公证是行不通的。但是，一些公证人会付费前往见证签名。

##公证的优缺点

对文件进行公证的最重要优势是在某些情况下是法律要求的。即使法律没有要求，公证也会增加对文件实际由相关各方签署的信心。

另一方面，有时会要求公证人见证 I-9 和其他不需要公证的官方文件的签名。在某些情况下，使用公证章会使这些文件失效。

公证示例

处理重大事项或旨在代表具有重大货币价值的交易的法律文件通常需要公证。例如，房地产交易中的各方通常需要经过公证的契约，以进一步保证如果受到法律质疑或一方试图在以后违反条款，交易将继续进行。

许多赋予主要法律权利的文件也需要公证。例如，汽车所有权转让、预先指示表格和指示授权书变更的表格通常必须经过公证才能执行。

大多数公证要求公证人提供确认或陪审团。确认要求公证人证明签署文件的人已提供身份证明并作出法律声明，表明他们自愿签署文件。例如，抵押文件通常必须包括借款人和贷款人的签名。

陪审团提供第二层保护，要求个人在公证人面前签署文件，并宣誓他们愿意这样做。虽然差异可能看起来很微妙，但某些文件（例如法律宣誓书）要求对其中的信息宣誓的各方签署并宣誓，确认他们已如实且自愿地做出声明。在这些情况下，没有具体说明个人是否在公证人面前签署文件的确认语言是不可接受的。

＃＃强调

公证员的工作不从政府领取报酬。
公证文件具有法律效力，因为公证人充当中立的第三方证人。
进行公证时，公证人证明附加到文件的任何签名的真实性。
公证需要公证人见证签名，通常还需要公证印章。