Notaarin vahvistaminen

Mikä on notaarin vahvistaminen?

Kun notaarin vahvistaminen tapahtuu, julkinen notaari vahvistaa asiakirjaan liitettyjen allekirjoitusten aitouden. Notaarit toimivat valtion edustajina todistaakseen laillisiin todisteisiin liitettyjen allekirjoitusten aitouden.

Notaarin vahvistamisen ymmärtäminen

Yhdysvalloissa julkiset notaarit voivat vahvistaa asiakirjoja ja toimia sen osavaltion edustajina, jossa ne on rekisteröity. Kolmanneksi notaarin vahvistamalla asiakirjalla on oikeudellinen painoarvo, koska notaari toimii puolueettomana todistajana yhden tai useamman sopimuksen, valaehtoisen todistuksen, todistuksen tai muun vastaavan asiakirjan allekirjoittaneen osapuolen aitoudesta.

Useimmat osavaltiot vaativat notaarien vahvistamaan asiakirjat leimaamalla ne virallisella sinetillä ja allekirjoittamalla leiman. Joissakin tapauksissa notaarin vahvistamiseen kuuluu laillisen todistuksen laatiminen. Jotkut osavaltiot sallivat nyt asiakirjojen notaarin vahvistamisen verkossa videokameroiden ja verkkosovellusten avulla.

Notaarit eivät yleensä saa valtiolta palkkaa työstään. Sen sijaan ne perivät maksuja notaariin liittyvistä toimista, mukaan lukien notaarin vahvistamisesta. Vaikka perittävät maksut voivat vaihdella, jotkin osavaltiot vahvistavat tietyille palveluille vakiomaksuja tai suurimmat sallitut maksut.

Monet pankit ja eräät muut yritykset, kuten UPS, tarjoavat notaarin vahvistamispalveluita asiakkailleen.

Notaarin vahvistamista koskevat vaatimukset

Tärkein notaarin vahvistamisen edellytys on, että asiakirjassa olevien allekirjoitusten tulee olla virallisen notaarin todistamia. Yhdysvalloissa osavaltiot ovat vastuussa notaarien sertifioinnista, ja ne asettavat erilaisia vaatimuksia.On kuitenkin olemassa muutamia perusvaatimuksia, jotka ovat samanlaisia useimmissa osavaltioissa. Notaarien tulee olla yli 18-vuotiaita, asua siinä osavaltiossa, jossa he haluavat toimia notaarina, eikä heillä ole rikostuomioita (ellei heidän oikeuksiaan ole palautettu). Muitakin vaatimuksia voi olla. Esimerkiksi Kaliforniassa notaarit ottavat kursseja .

Notaarin vahvistaminen edellyttää tyypillisesti myös, että virallinen notaari leimaa asiakirjan virallisella sinetillä. Notaarit voivat ostaa nämä postimerkit osana pakettia kohtuulliseen hintaan.

Lopuksi notaarit pyytävät yleensä henkilötodistusta. He haluavat nähdä ihmisten allekirjoittavan asiakirjat henkilökohtaisesti tai suorana videona. Toisen allekirjoittamien asiakirjojen tuominen notaarin vahvistettavaksi ei toimi. Jotkut notaarit kuitenkin matkustavat todistamaan allekirjoituksia maksua vastaan.

Notaarin vahvistamisen edut ja haitat

Notaarin vahvistaman asiakirjan tärkein etu on, että se on joissain tapauksissa lakisääteinen. Myös silloin, kun se ei ole lakisääteistä, notaarin vahvistaminen lisää luottamusta siihen, että osapuolet ovat todella allekirjoittaneet asiakirjan.

Toisaalta notaareja pyydetään toisinaan todistamaan allekirjoituksia I-9: lle ja muille virallisille asiakirjoille, joita ei tarvitse vahvistaa. Joissakin tapauksissa notaarin leiman käyttö voi mitätöidä nämä asiakirjat.

Esimerkkejä notaarin vahvistamisesta

Oikeudelliset asiakirjat, jotka käsittelevät vakavia asioita tai jotka on tarkoitettu edustamaan huomattavaa rahallista arvoa, edellyttävät yleensä notaarin vahvistamista. Esimerkiksi kiinteistökaupan osapuolet vaativat tyypillisesti notaarin vahvistamia asiakirjoja lisävarmuuden vuoksi, että kauppa kestää, jos se kielletään laillisesti tai jos toinen osapuoli yrittää rikkoa ehtoja myöhemmin.

Monet asiakirjat, jotka antavat merkittäviä laillisia oikeuksia, vaativat myös notaarin vahvistamisen. Esimerkiksi autojen omistusoikeuden siirrot, edistyneet ohjelomakkeet ja valtakirjamuutoksia osoittavat lomakkeet on tyypillisesti vahvistettava notaarilla, jotta ne ovat täytäntöönpanokelpoisia.

Useimmat notaarit edellyttävät, että julkinen notaari antaa joko kuittauksen tai juratin. Kuittaus edellyttää, että notaari todistaa, että asiakirjan allekirjoittaja on todistanut henkilöllisyytensä ja antanut oikeudellisen vakuutuksen allekirjoittaneensa asiakirjan vapaaehtoisesti. Esimerkiksi asuntolainaasiakirjoissa on tyypillisesti oltava lainanottajan ja lainanantajan allekirjoitukset.

Jurat tarjoaa toisen suojakerroksen vaatimalla henkilön allekirjoittamaan asiakirjan notaarin edessä sen lisäksi, että hän vannoo tekevänsä sen vapaaehtoisesti. Vaikka ero saattaa tuntua hienovaraiselta, jotkin asiakirjat, kuten oikeudelliset valaehtoiset vakuutukset, edellyttävät, että osapuolet, jotka vannovat niissä olevan tiedon, allekirjoittavat ne ja vannovat valan, jotka vahvistavat, että he ovat antaneet lausunnon totuudenmukaisesti ja vapaaehtoisesti. Tällaisissa tapauksissa kuittauksen kieltä, jossa ei täsmennetä, allekirjoittiko henkilö asiakirjan notaarin edessä vai ei, ei voida hyväksyä.

##Kohokohdat

– Notaarit eivät saa valtiolta palkkaa työstään.

• Notaarin vahvistamalla asiakirjalla on laillinen kolmas painoarvo, koska notaari toimii puolueettomana todistajana.

• Notaarin vahvistamisen yhteydessä julkinen notaari vahvistaa asiakirjaan liitetyn allekirjoituksen aitouden.

• Notaarin vahvistaminen edellyttää julkisen notaarin todistajaksi allekirjoituksia ja yleensä myös notaarin leiman.