Ständiges Inventar

Was ist Perpetual Inventory?

Perpetual Inventory ist eine Methode zur Buchhaltung von Inventar, die den Verkauf oder Kauf von Inventar sofort durch die Verwendung von computergestützten Point-of-Sale-Systemen und Unternehmens-Asset-Management-Software erfasst. Perpetual Inventory bietet eine sehr detaillierte Ansicht von Bestandsänderungen mit sofortiger Meldung der Bestandsmenge auf Lager und spiegelt den Warenbestand genau wider. Innerhalb dieses Systems unternimmt ein Unternehmen keine Anstrengungen, detaillierte Bestandsaufzeichnungen der verfügbaren Produkte zu führen; vielmehr werden Wareneinkäufe als Belastung der Bestandsdatenbank erfasst. Tatsächlich umfassen die Kosten der verkauften Waren solche Elemente wie direkte Arbeits- und Materialkosten und direkte Fabrikgemeinkosten.

Ein kontinuierliches Inventarsystem unterscheidet sich von einem periodischen Inventarsystem, einer Methode, bei der ein Unternehmen Aufzeichnungen über seinen Bestand durch regelmäßig geplante physische Zählungen führt.

Perpetual Inventory verstehen

Ein kontinuierliches Inventarsystem ist dem älteren periodischen Inventarsystem überlegen, da es die sofortige Verfolgung von Verkäufen und Lagerbeständen für einzelne Artikel ermöglicht, was dazu beiträgt, Fehlbestände zu vermeiden. Eine fortlaufende Bestandsaufnahme muss nicht manuell von den Buchhaltern des Unternehmens angepasst werden, außer in dem Umfang, in dem sie aufgrund von Verlust, Bruch oder Diebstahl nicht mit der physischen Bestandszählung übereinstimmt.

Wie permanente und periodische Bestandssysteme funktionieren

Ein Point-of-Sale-System führt zu Änderungen der Lagerbestände, wenn der Lagerbestand verringert wird, und die Umsatzkosten,. ein Aufwandskonto, werden bei jedem Verkauf erhöht. Auf Bestandsberichte kann jederzeit online zugegriffen werden, was die Verwaltung der Bestandsniveaus und des für den Kauf zusätzlicher Bestände erforderlichen Bargelds erleichtert. Ein periodisches System erfordert, dass das Management die Geschäftstätigkeit einstellt und den Bestand physisch zählt, bevor Buchungen vorgenommen werden. Unternehmen, die große Dollarartikel verkaufen, wie Autohäuser und Juweliergeschäfte, müssen häufig den Bestand zählen, aber diese Firmen unterhalten auch ein Point-of-Sale-System. Die Bestandszählungen werden häufig durchgeführt, um den Diebstahl von Vermögenswerten zu verhindern, nicht um Bestandsniveaus im Buchhaltungssystem aufrechtzuerhalten.

Berücksichtigung der wirtschaftlichen Bestellmenge

Die Verwendung eines Perpetual-Inventory-Systems macht es einem Unternehmen viel einfacher, die wirtschaftliche Bestellmenge (EOQ) für den Einkauf von Inventar zu verwenden. EOQ ist eine Formel, die Manager verwenden, um zu entscheiden, wann sie Inventar kaufen, und EOQ berücksichtigt die Kosten für die Lagerhaltung sowie die Kosten des Unternehmens für die Bestellung von Inventar.

Beispiele für Bestandskalkulationssysteme

Unternehmen können aus mehreren Methoden wählen, um die Kosten für zum Verkauf gehaltene Vorräte zu berücksichtigen, aber die Gesamtkosten der Vorräte, die als Aufwand verbucht werden, sind bei jeder Methode gleich. Der Unterschied zwischen den Methoden besteht in dem Zeitpunkt, zu dem die Lagerkosten erfasst werden und die Kosten der verkauften Lagerbestände auf das Umsatzkostenkonto gebucht werden. Die First-in-first-out -Methode (FIFO) geht davon aus, dass die ältesten Einheiten zuerst verkauft werden, während die Last-in-first-out -Methode (LIFO) die neuesten Einheiten als die zuerst verkauften aufzeichnet. Unternehmen können den Bestandskalkulationsprozess vereinfachen, indem sie gewichtete Durchschnittskosten oder die gesamten Bestandskosten geteilt durch die Anzahl der Einheiten im Bestand verwenden.

Höhepunkte

• Fortlaufende Bestandssysteme stehen im Gegensatz zu periodischen Bestandssystemen, bei denen wiederkehrende Zählungen von Produkten zur Aufzeichnung verwendet werden.

• Die Methode der fortlaufenden Bestandsaufnahme versucht nicht, die Anzahl der physischen Produkte aufrechtzuerhalten.

• Perpetual Inventory-Systeme verfolgen den Verkauf von Produkten sofort durch den Einsatz von Point-of-Sale-Systemen.