Beschaffung
Was ist Beschaffung?
Beschaffung ist der Akt des Erwerbs von Waren oder Dienstleistungen, typischerweise für geschäftliche Zwecke. Die Beschaffung wird am häufigsten mit Unternehmen in Verbindung gebracht, da Unternehmen Dienstleistungen anfordern oder Waren kaufen müssen, normalerweise in relativ großem Umfang.
Die Beschaffung bezieht sich im Allgemeinen auf den letzten Akt des Einkaufs, kann aber auch den gesamten Beschaffungsprozess umfassen, der für Unternehmen von entscheidender Bedeutung sein kann, bevor sie ihre endgültige Kaufentscheidung treffen. Unternehmen können auf beiden Seiten des Beschaffungsprozesses als Käufer oder Verkäufer stehen, wobei wir uns hier hauptsächlich auf die Seite des werbenden Unternehmens konzentrieren.
So funktioniert die Beschaffung
Beschaffung und Beschaffungsprozesse können einen erheblichen Teil der Ressourcen eines Unternehmens für die Verwaltung erfordern. Beschaffungsbudgets bieten Managern in der Regel einen bestimmten Wert, den sie ausgeben können, um die benötigten Waren oder Dienstleistungen zu beschaffen. Der Beschaffungsprozess ist oft ein wichtiger Teil der Strategie eines Unternehmens, da die Fähigkeit, bestimmte Materialien oder Dienstleistungen zu kaufen, bestimmen kann, ob der Betrieb rentabel ist.
In vielen Fällen werden Beschaffungsprozesse von Unternehmensstandards diktiert, die häufig durch Kontrollen aus der Kreditorenbuchhaltung zentralisiert werden. Der Beschaffungsprozess umfasst die Erstellung und Bearbeitung einer Anfrage sowie den abschließenden Zahlungseingang und die Zahlungsfreigabe.
Umfassend kann dies Einkaufsplanung, Standards, Festlegung von Spezifikationen, Lieferantenrecherche, Auswahl, Finanzierung,. Preisverhandlungen und Bestandskontrolle umfassen. Daher benötigen viele große Unternehmen für eine erfolgreiche Beschaffung möglicherweise Unterstützung aus einigen verschiedenen Bereichen eines Unternehmens.
Chief Procurement Officers
Einige Unternehmen entscheiden sich möglicherweise sogar dafür, einen Chief Procurement Officer einzustellen, der diese Bemühungen leitet. Ein Chief Procurement Officer kann die Festlegung von Beschaffungsstandards beaufsichtigen, mit der Kreditorenbuchhaltung zusammenarbeiten, um die Integration von Beschaffungsstandards und eine effiziente Zahlung sicherzustellen, und in Beschaffungsteams tätig sein, die Beschaffungsentscheidungen treffen, wenn mehrere konkurrierende Angebote vorliegen.
Insgesamt werden die Beschaffungskosten in die Finanzbuchhaltung eines Unternehmens integriert, da die Beschaffung den Erwerb von Waren und/oder Dienstleistungen für die Umsatzziele des Unternehmens beinhaltet.
Übergreifend kann der Einkauf die Unterstützung aus mehreren Bereichen eines Unternehmens beinhalten.
Buchhaltung für die Beschaffung
Die Beschaffungsabwicklung kann aus mehreren Blickwinkeln unterteilt und analysiert werden. Unternehmen und Branchen werden unterschiedliche Möglichkeiten haben, die Beschaffung von direkten und indirekten Kosten zu verwalten. Warenunternehmen werden im Vergleich zu Dienstleistungsunternehmen auch unterschiedliche Wege des Kostenmanagements haben.
Direkte vs. indirekte Beschaffungskosten
Direkte Ausgaben beziehen sich auf alles, was mit den Kosten der verkauften Waren und der Produktion zusammenhängt, einschließlich aller Artikel, die Teil der fertigen Produkte sind. Für produzierende Unternehmen kann dies von Rohstoffen bis hin zu Komponenten und Teilen reichen. Für Merchandising-Unternehmen umfasst dies die Kosten, zu denen Waren von einem Großhändler für den Verkauf gekauft werden.
Für dienstleistungsorientierte Unternehmen werden die direkten Kosten in erster Linie die Arbeitskosten pro Stunde der Mitarbeiter sein, die Dienstleistungen erbringen. Die Beschaffung von Artikeln, die zu den Herstellungskosten gehören, wirkt sich direkt auf den Bruttogewinn eines Unternehmens aus.
Bei der indirekten Beschaffung handelt es sich dagegen um nicht produktionsbezogene Einkäufe. Dies sind Einkäufe, die ein Unternehmen zur Erleichterung seiner Geschäftstätigkeit verwendet. Die indirekte Beschaffung kann eine breite Palette von Einkäufen umfassen, darunter Büromaterial, Marketingmaterialien, Werbekampagnen, Beratungsdienste und mehr. Unternehmen haben im Allgemeinen unterschiedliche Budgets und Prozesse für das Management direkter Kosten im Vergleich zu indirekten Kosten.
Rechnungswesen für die Beschaffung von Waren vs. Dienstleistungen
Die Beschaffung ist Teil des Ausgabenprozesses für alle Arten von Unternehmen, aber Waren- und Dienstleistungsunternehmen verbuchen Erlöse und Kosten unterschiedlich. Daher wird sich auch die Bilanzierung von bezogenen Gütern von der Bilanzierung von bezogenen Dienstleistungen unterscheiden.
Unternehmen, die sich auf Waren konzentrieren, müssen sich mit der Beschaffung dieser Waren als Inventar befassen. Diese Unternehmen legen großen Wert auf das Supply Chain Management. Servicebasierte Unternehmen bieten Dienstleistungen als Haupteinnahmequelle an, sodass sie sich nicht unbedingt so stark auf eine Lieferkette für Inventar verlassen müssen, obwohl sie möglicherweise Waren für technologiebasierte Dienstleistungen kaufen müssen.
Im Allgemeinen basieren die Umsatzkosten vieler Dienstleistungsunternehmen auf den Arbeitskosten pro Stunde der Mitarbeiter, die die Dienstleistung erbringen, sodass die Beschaffung als direkter Kostenfaktor kein wesentlicher Faktor ist. Allerdings haben dienstleistungsorientierte Unternehmen in der Regel höhere relative indirekte Kosten, da sie ihre eigene Beschaffung typischerweise als indirekte Ausgabe durch Marketing behandeln.
Besondere Überlegungen
kompetitive Ausschreibung ist Teil der meisten Geschäftsabschlüsse, an denen mehrere Bieter beteiligt sind. Das Ausschreibungsverfahren für Waren ist in der Regel einfacher als für Dienstleistungen. Beschaffung ist auch der Begriff für den Einkauf von Waren und Dienstleistungen im Auftrag der Regierung, die ihre eigenen Ausschreibungsverfahren und Anforderungen hat.
Wettbewerbsfähige Gebote für alle Arten von Waren beinhalten im Allgemeinen Angebote, die den Preis pro Einheit, den Versand und die Lieferbedingungen detailliert beschreiben. Wettbewerbsfähige Ausschreibungen für die Beschaffung von Dienstleistungen können komplexer sein, da sie eine Vielzahl von Dingen umfassen können, darunter beteiligte Personen, Technologiedienste, Betriebsverfahren, Kundendienst, Schulungen, Servicegebühren und mehr.
In jedem Fall wählt der Bieter den Lieferanten aus, mit dem er zusammenarbeiten möchte, sowohl unter betriebswirtschaftlichen Aspekten als auch unter Kostengesichtspunkten. Der Anwalt ist dann für die Abrechnung der Kosten in Abhängigkeit von den vereinbarten Waren oder Dienstleistungen verantwortlich. Regierungsbehörden und große Unternehmen können sich dafür entscheiden, Beschaffungsvorschläge auf jährlicher oder geplanter Basis einzuholen, um sicherzustellen, dass sie weiterhin die besten Beziehungen für ihr Geschäft unterhalten.
Höhepunkte
Beschaffungskosten können je nach Beschaffungsbedarf in verschiedene Kategorien fallen.
Ausschreibungsverfahren sind in der Regel Teil der meisten groß angelegten Beschaffungsprozesse, an denen mehrere Bieter beteiligt sind.
Regierungen beteiligen sich auch an der Beschaffung von privaten Anbietern für verschiedene Projekte und Funktionen.
Business Procurement erfordert Vorbereitung, Akquise und Zahlungsabwicklung, die in der Regel mehrere Bereiche eines Unternehmens umfasst.
Beschaffung ist der Prozess des Kaufs von Waren oder Dienstleistungen und bezieht sich normalerweise auf Geschäftsausgaben.
FAQ
Ist Beschaffung gleich Einkauf?
Obwohl sie ähnlich sind, befasst sich die Beschaffung in der Regel mit der Suche nach Lieferanten und der Beschaffung von Materialien, während der Einkauf die Kosten und Transaktionen im Zusammenhang mit dem Kauf dieser Waren oder Materialien umfasst.
Was versteht man unter Beschaffung?
Beschaffung ist der Prozess zur Beschaffung oder Beschaffung von etwas, das benötigt wird. Unternehmen beschaffen Vorräte und Rohstoffe, während Regierungen Auftragnehmer oder Dienstleister beschaffen können.
Welche Beschaffungsarten gibt es?
Die Beschaffung kann auf mehreren Wegen erfolgen. Organisationen können eine offene Ausschreibung einreichen, um Ausschreibungen unter potenziellen Lieferanten zu ermöglichen. Sie können auch die Zahl der Bieter einschränken oder Kriterien festlegen, wer mitbieten darf. Als Alternative zu einem Auktionsverfahren kann eine Organisation eine Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen (RFP) einholen, bei der die Bewerber dann über den Preis und die Kompetenzen miteinander konkurrieren. Manchmal erfolgt die Beschaffung im Rahmen eines Vertrags mit einer einzigen Quelle oder einer kleinen Gruppe exklusiver Lieferanten.
