Registro de préstamo

¿Qué es un registro de préstamos?

Un registro de préstamos es una base de datos interna de las fechas de vencimiento de los préstamos que pertenecen a un administrador. El registro de préstamos muestra cuándo vencen los préstamos y los enumera en orden cronológico por fecha de vencimiento.

Cómo funciona un registro de préstamos

Los registros de préstamos también se conocen como teletipos de vencimiento. Son herramientas importantes para los oficiales de crédito internos, quienes las utilizan para crear pistas de seguimiento. La mayoría de los administradores tienen equipos dedicados a la retención de negocios; utilizan registros de préstamos para determinar a qué prestatarios dirigirse en correos masivos o campañas telefónicas.

Para los administradores, los registros de préstamos son esenciales para generar negocios rentables. Estos registros permiten que una empresa vuelva a visitar a sus clientes existentes en el momento exacto en que pueden estar pensando en obtener un nuevo préstamo. Si bien la mayoría de los registros de préstamos están automatizados para las corporaciones más grandes, los prestamistas más pequeños y los corredores de hipotecas pueden usar una forma más informal de realizar un seguimiento de su conjunto de préstamos antiguos. Las pizarras blancas, las hojas de cálculo y los sistemas de calendario simples pueden ayudarlos a realizar un seguimiento del vencimiento de los préstamos de sus clientes.

Un registro de préstamos es una base de datos interna de las fechas de vencimiento de los préstamos pertenecientes a un administrador enumerados en orden cronológico por fecha de vencimiento.

Administrador vs. Prestamista

El administrador de préstamos, o administrador hipotecario, es la empresa de back-end que se ocupa del mantenimiento diario de un préstamo activo. Aplica los pagos a medida que se remiten, emite estados de liquidación a medida que se solicitan y realiza pagos, como primas de seguros contra riesgos e impuestos inmobiliarios, a terceros.

Cuando se trata de una hipoteca, el principal punto de contacto del prestatario es el prestamista. Un prestamista revisa los requisitos para la solicitud de préstamo, verifica que el prestatario cumpla con todos los requisitos y obtiene los documentos de respaldo que puedan ser necesarios. A veces, un prestamista también facilitará el proceso de cierre. Una vez que esto se completa, el préstamo y los prestatarios pasan de la tubería del prestamista a la del administrador.

El administrador se asegura de que toda la documentación registrada desde el cierre se archive y almacene según lo requiera el estado en el que reside la propiedad. El administrador será también quien envíe el aviso de pago mensual y reciba el pago del prestatario. A diferencia del prestamista, es posible que algunos prestatarios nunca hablen con su administrador. Sin embargo, los administradores pueden cambiar durante el curso de un préstamo si venden una parte de los gravámenes que tienen a otro administrador o si cierran el negocio.

Si bien muchos prestamistas pequeños no administran sus propios préstamos, no es raro que los prestamistas más grandes lo hagan todo, desde prestar hasta administrar, bajo un mismo techo.