Obtención
驴Qu茅 es la contrataci贸n?
La adquisici贸n es el acto de obtener bienes o servicios, generalmente con fines comerciales. La adquisici贸n se asocia m谩s com煤nmente con las empresas porque las empresas necesitan solicitar servicios o comprar bienes, generalmente a una escala relativamente grande.
La adquisici贸n generalmente se refiere al acto final de compra, pero tambi茅n puede incluir el proceso de adquisici贸n en general, que puede ser de vital importancia para las empresas antes de tomar su decisi贸n final de compra. Las empresas pueden estar en ambos lados del proceso de adquisici贸n como compradores o vendedores, aunque aqu铆 nos centramos principalmente en el lado de la empresa solicitante.
C贸mo funciona la adquisici贸n
La adquisici贸n y los procesos de adquisici贸n pueden requerir una parte sustancial de los recursos de una empresa para administrar. Los presupuestos de adquisiciones generalmente brindan a los gerentes un valor espec铆fico que pueden gastar para adquirir los bienes o servicios que necesitan. El proceso de adquisici贸n suele ser una parte clave de la estrategia de una empresa porque la capacidad de comprar ciertos materiales o servicios puede determinar si las operaciones ser谩n rentables.
En muchos casos, los procesos de adquisici贸n estar谩n dictados por los est谩ndares de la empresa, a menudo centralizados por controles de la divisi贸n de contabilidad de cuentas por pagar. El proceso de contrataci贸n incluye la preparaci贸n y tramitaci贸n de una demanda as铆 como la recepci贸n y aprobaci贸n final del pago.
De manera integral, esto puede involucrar la planificaci贸n de compras, est谩ndares, determinaci贸n de especificaciones, investigaci贸n de proveedores, selecci贸n, financiamiento,. negociaci贸n de precios y control de inventario. Como tal, muchas grandes empresas pueden requerir el apoyo de algunas 谩reas diferentes de una empresa para una adquisici贸n exitosa.
Directores de adquisiciones
Algunas empresas pueden incluso optar por contratar a un director de adquisiciones para liderar estos esfuerzos. Un director de adquisiciones puede supervisar el establecimiento de est谩ndares de adquisiciones, trabajar con las cuentas por pagar para garantizar la integraci贸n de los est谩ndares de adquisiciones y el pago eficiente, y formar parte de los equipos de adquisiciones que toman decisiones de adquisiciones cuando hay m煤ltiples ofertas competitivas.
En general, los costos de adquisici贸n se integrar谩n en la contabilidad financiera de una empresa, ya que la adquisici贸n implica la adquisici贸n de bienes y/o servicios para los objetivos de ingresos de la empresa.
De forma integral, la contrataci贸n puede implicar el apoyo de varias 谩reas de una empresa.
Contabilidad para Adquisiciones
El proceso de adquisiciones se puede dividir y analizar desde varios 谩ngulos. Las empresas e industrias tendr谩n diferentes formas de gestionar la contrataci贸n de costos directos e indirectos. Las empresas de bienes, en comparaci贸n con las empresas de servicios, tambi茅n tendr谩n diferentes formas de administrar los costos.
Costos de adquisici贸n directos versus indirectos
El gasto directo se refiere a todo lo relacionado con el costo de los bienes vendidos y la producci贸n, incluidos todos los elementos que forman parte de los productos terminados. Para las empresas de fabricaci贸n, esto puede variar desde materias primas hasta componentes y piezas. Para las empresas de comercializaci贸n, esto incluir谩 el costo al que se compra la mercanc铆a de un mayorista para la venta.
Para las empresas basadas en servicios, los costos directos ser谩n principalmente los costos laborales por hora de los empleados que prestan servicios. La adquisici贸n de art铆culos relacionados con el costo de los bienes vendidos afecta directamente la ganancia bruta de una empresa.
Por el contrario, la contrataci贸n indirecta implica compras no relacionadas con la producci贸n. Estas son compras que utiliza una empresa para facilitar sus operaciones. La adquisici贸n indirecta puede implicar una amplia gama de compras, incluidos suministros de oficina, materiales de marketing, campa帽as publicitarias, servicios de consultor铆a y m谩s. Las empresas generalmente tendr谩n diferentes presupuestos y procesos para administrar los costos directos en comparaci贸n con los costos indirectos.
Contabilidad de adquisiciones de bienes y servicios
La adquisici贸n es parte del proceso de gastos para todo tipo de empresas, pero las empresas de bienes y servicios contabilizan los ingresos y los costos de manera diferente. Como tal, la contabilidad de los bienes adquiridos tambi茅n diferir谩 de la contabilidad de los servicios adquiridos.
Las empresas centradas en los bienes deber谩n ocuparse de la adquisici贸n de esos bienes como inventario. Estas empresas dan mucha importancia a la gesti贸n de la cadena de suministro. Las empresas basadas en servicios brindan servicios como su principal generador de ingresos, por lo que no necesariamente dependen tanto de una cadena de suministro para el inventario, aunque es posible que necesiten comprar bienes para servicios basados en tecnolog铆a.
En general, el costo de ventas para muchas empresas de servicios se basa en el costo de mano de obra por hora de los empleados que brindan el servicio, por lo que la adquisici贸n como gasto directo no es un factor importante. Sin embargo, las empresas basadas en servicios generalmente tendr谩n costos indirectos relativos m谩s altos porque generalmente tratan su propia adquisici贸n como un gasto indirecto a trav茅s del marketing.
Consideraciones Especiales
La licitaci贸n competitiva es parte de la mayor铆a de los acuerdos comerciales que involucran a m煤ltiples postores. El proceso de licitaci贸n p煤blica de bienes suele ser m谩s sencillo que el de servicios. Adquisici贸n es tambi茅n el t茅rmino utilizado para comprar bienes y servicios en nombre del gobierno, que tiene sus propios procesos y requisitos de licitaci贸n.
La licitaci贸n competitiva para todo tipo de bienes generalmente involucra propuestas que detallan el precio por unidad, el env铆o y los t茅rminos de entrega. La licitaci贸n competitiva para la adquisici贸n de servicios puede ser m谩s compleja, ya que puede involucrar una multitud de cosas, incluidas las personas involucradas, los servicios de tecnolog铆a, los procedimientos operativos, el servicio al cliente, la capacitaci贸n, las tarifas de servicio y m谩s.
En cada caso, el solicitante de las ofertas elige al proveedor con el que quiere trabajar en funci贸n tanto de los aspectos comerciales operativos como de los costos. El abogado es entonces responsable de contabilizar los gastos en funci贸n de los bienes o servicios acordados. Las agencias gubernamentales y las grandes empresas pueden optar por solicitar propuestas de adquisici贸n de forma anual o programada para garantizar que contin煤en manteniendo las mejores relaciones para su negocio.
Reflejos
Los gastos de adquisici贸n pueden caer en varias categor铆as diferentes, dependiendo de la demanda de adquisici贸n.
La licitaci贸n p煤blica suele ser parte de la mayor铆a de los procesos de adquisici贸n a gran escala en los que intervienen m煤ltiples licitadores.
Los gobiernos tambi茅n se involucran en adquisiciones de proveedores privados para varios proyectos y funciones.
Las adquisiciones comerciales requieren preparaci贸n, solicitud y procesamiento de pagos, lo que generalmente involucra a varias 谩reas de una empresa.
La contrataci贸n es el proceso de compra de bienes o servicios y, por lo general, se refiere a los gastos comerciales.
PREGUNTAS M脕S FRECUENTES
驴Es lo mismo Adquisiciones que Compras?
Si bien son similares, las adquisiciones generalmente se ocupan de encontrar proveedores y obtener materiales, mientras que las compras involucran los costos y transacciones relacionados con la compra de esos bienes o materiales.
驴Qu茅 se entiende por adquisiciones?
La adquisici贸n es el proceso involucrado en la obtenci贸n o abastecimiento de algo que se necesita. Las empresas adquieren suministros y materias primas, mientras que los gobiernos pueden adquirir contratistas o proveedores de servicios/
驴Cu谩les son los tipos de adquisiciones?
La contrataci贸n se puede realizar de varias maneras. Las organizaciones pueden presentar una licitaci贸n abierta para permitir la licitaci贸n competitiva entre proveedores potenciales. Tambi茅n pueden restringir el n煤mero de licitadores o establecer criterios sobre qui茅n puede licitar. Como alternativa a un proceso de subasta, una organizaci贸n puede solicitar una solicitud de propuestas (RFP), donde los solicitantes luego compiten entre s铆 por el precio y las competencias. A veces, la adquisici贸n se realiza bajo contrato con una sola fuente o un peque帽o grupo de proveedores exclusivos.
