budjetti käsikirja
Mikä on budjettikäsikirja?
Budjettikäsikirja on joukko sääntöjä ja ohjeita, joita suuret organisaatiot käyttävät laatiessaan budjettejaan ja niihin liittyviä raporttejaan. Organisaatioiden kasvaessa ja monimutkaisemmiksi ei ole enää mahdollista vain yhden henkilön laatia budjettia.
Sen sijaan koko yrityksen budjetointia on koordinoitava huolellisesti eri toimijoiden kesken. Talousanalyytikot tekevät tiivistä yhteistyötä kunkin ryhmän kanssa kerätäkseen budjettitietoja ennalta määritetyn aikataulun mukaisesti ja lähettääkseen tiedot ylempien taloushallinnon ryhmien kautta, kunnes talousjohtajan (CFO) toimisto voi koota ne .
Budjettioppaan perusteet
Budjetointi suurissa organisaatioissa on erittäin monimutkainen tehtävä. Talousanalyytikot joutuvat tekemään oletuksia siitä, miltä tulevaisuus näyttää menneiden tietojen perusteella. Tämä tarkoittaa, että parhaassakin budjetointiprosessissa on huomattavia epätarkkuuksia. Sitten vuoden edetessä jokaiselle ryhmälle on asetettu ennalta määrätty budjetti, joka voi muuttua olosuhteiden muuttuessa riittämättömäksi.
Toisaalta jotkin ryhmät huomaavat, että heillä on enemmän rahaa kuin he tarvitsevat, ja he voivat halutessaan käyttää "ylimääräisen" budjetin turhiin menoihin välttääkseen budjettileikkauksia.
Budjettikäsikirjan laatii ja tarkistaa yleensä budjettikomitea. Budjettikomitea on ryhmä, joka luo ja valvoo organisaation finanssipoliittisen vastuun standardeja, täytäntöönpanokäytäntöjä ja ylläpitoa.
Budjettikomiteoilla on keskeinen rooli yrityksen tai muun yrityskokonaisuuden menestyksessä tai tuhoutumisessa. Budjettikomitealla on ainutlaatuinen näkökulma, koska he ovat tietoisia kaikista organisaation taloudellisista tuloksista ja menoista. He näkevät kokonaiskuvan, kun taas yksittäisten osastojen ihmiset näkevät vain oman segmenttinsä yrityksestä.
Toimikunnat pyrkivät pitämään organisaation budjetit oikeilla jäljillä, mikä varmistaa sujuvan toiminnan ja vakavaraisuuden. Organisaatiot, jotka eivät pian kohtaa taloudellisia ongelmia. Taloudelliset ongelmat vaikuttavat usein negatiivisesti yrityksen arvoon.
Esimerkki budjettikäsikirjasta
Esimerkiksi hypoteettisen XYZ-yrityksen laadunvarmistusosastolle sallitaan 500 000 dollarin vuosibudjetti. Nämä rahat voidaan käyttää palkkoihin, lisäkoulutukseen, laitteisiin ja muihin laadunvarmistusosaston tarvitsemiin asioihin. Cindy, pitkäaikainen laadunvarmistusosaston veteraani, on jättänyt yrityksen. Laadunvarmistusosasto pystyy kattamaan työmäärän ja pärjäämään hyvin ilman häntä, mutta jotta he eivät menetä osaa budjetistaan henkilöstön ylläpitämiseen, heidän on palkattava toinen henkilö ja käytettävä loput rahat, jotka olisivat menneet Cindyn palkkaan. uuden henkilön koulutuksesta.
##Kohokohdat
Budjettikäsikirja on joukko standardoituja rutiineja ja ohjeita, joita suuret organisaatiot noudattavat budjetoinnissa ja raportoinnissa.
Budjettikäsikirjoja kehitetään ja päivitetään budjettikomitean kautta, joka valvoo standardeja ja käytäntöjä organisaation talousyksiköissä.
Suuret ja monimutkaiset organisaatiot luottavat tällaiseen käsikirjaan koordinoidakseen budjetointitoimia useiden toimijoiden kesken.
